Odpowiedź na zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia 
 

      Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), w związku ze złożonym zapytaniem do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w imieniu Zamawiającego udzielam następujących wyjaśnień:

Pytanie 1:
Czy istnieje możliwość zmiany zapisów § 6 ust.2 –gdyż transakcje bezgotówkowe przy użyciu kart paliwowych są dokonywane przez Wykonawcę w/g cen detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu w wysokości … % lub ….zł (opcja do wyboru) za jeden litr paliwa (od ceny brutto). Propozycja zapisu: "Strony ustalają, że w okresie obowiązywania umowy dostawy paliw przy użyciu kart paliwowych odbywać się będą po cenach detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu w wysokości … % lub ….zł (opcja do wyboru) za jeden litr paliwa (od ceny brutto), z zastrzeżeniem, że ogólna wartość sprzedaży nie może przekroczyć kwoty………..zł (słownie:…..) brutto."
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga upustu nie od wartości procentowej a kwotowej.

Pytanie 2:
Czy istnieje możliwość zmiany zapisu § 6 ust.3 - „Rozliczenie zakupu paliwa będzie następowało na podstawie faktur, wystawianych przez Wykonawcę po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego w oparciu o obowiązujące ceny detaliczne (brutto) na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, pomniejszone o udzielony rabat, o którym mowa w ust.2 powyżej. Strony ustalają następujące okresy rozliczeniowe trwające: od 01 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Za dzień sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. Wykonawca do każdej faktury dołączy zbiorcze zestawienie transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym przez kierowców Zamawiającego. Zbiorcze zestawienie transakcji stanowiące załącznik do faktury zawierać będzie m.in.: datę pobrania paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową brutto z dystrybutora w dniu tankowanie, numer karty paliwowej, należny rabat cenowy."
Odpowiedź:
Zamawiający nie zmieni zapisu wzoru umowy.

Pytanie 3
Czy istnieje możliwość zmiany § 6 ust.4 tak, aby termin wystawienia faktury wynosił 7 dni po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego?
Odpowiedź:
Zamawiający dokonał zmiany zapisu wzoru umowy.

Pytanie 4
Czy istnieje możliwość zmiany zapisu w umowie § 6 ust 5 na proponowany:
„Płatności należności z tytułu nabycia paliw dokonywane będą przez Zamawiającego w formie przelewów w ciągu 21 dni od dnia sprzedaży”.Za termin dokonania płatności uważa się datę wpływu należności z tytułu dokonanej sprzedaży produktów i usług na rzecz Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy”.
Odpowiedź:
Zamawiający nie zmieni zapisu wzoru umowy.

Pytanie 5
Czy istnieje możliwość zmiany zapisu (wzór umowy § 6 ust 16) w obecnym brzmieniu zmiany wchodzą w życie "automatycznie" z wejściem w życie przepisów zmieniających np. podatek VAT, bez uwzględnienia zastrzeżeń strony, o których mowa w ust. 15. Dlatego dodajmy na końcu: o ile strona nie wniesie zastrzeżeń o których mowa w ust. 15 powyżej.
Odpowiedź:
Zamawiający nie zmieni zapisu wzoru umowy.

Pytanie 6
Czy istnieje możliwość zmiany zapisu w umowie § 6 ust.17 na następujący: „Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, o której mowa w ust. 10, wymaga formy aneksu. W przypadku zwiększenia wynagrodzenia na skutek okoliczności, o których mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca, do dnia podpisania aneksu, zobowiązany jest do wystawiania faktur VAT w dotychczasowej wysokości brutto. Faktury korygujące do wysokości różnicy wynagrodzenia obliczonego z zastosowaniem zwiększonych składników wynagrodzenia Wykonawca wystawi po podpisaniu aneksu zwiększającego wynagrodzenie Wykonawcy. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, tj. zwiększenia lub zmniejszenia stawki podatku VAT, o której mowa w ust. 10, Wykonawca będzie wystawiał faktury stosując stawki podatku VAT obowiązujące w dniu powstania obowiązku podatkowego, w dniu tankowania. Zastosowanie właściwych stawek podatku VAT nie wymaga formy aneksu i jest skuteczne z dniem wejściem odpowiednich przepisów prawa.”

Wykonawca zobowiązany do stosowania właściwych stawek podatku VAT począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających tę zmianę (zmniejszającą lub zwiększającą stawki podatku VAT) – i tak Wykonawca będzie stosował. Nie mam możliwości stosowania przez Wykonawcę niewłaściwych stawek podatku VAT, a dopiero późniejszego ich korygowania po podpisaniu aneksu. W przypadku zmiany przepisów prawa w zakresie zmiany stawek podatku VAT, Wykonawca jest zobowiązany do stosowania stawek VAT wynikających z przepisów prawa (zarówno obniżonych, jak i podwyższonych stawek VAT). Zamawiający i Wykonawca nie mają prawa do zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w drodze zapisów umowy. Dodatkowo stosowanie niewłaściwej (zaniżonej) stawki podatku VAT spowoduje, że (....) będzie miał obowiązek zapłaty odsetek za zaległości wobec urzędu skarbowego, a także naraża pracowników (.....) na odpowiedzialność karnoskarbową. Opisany przez Zamawiającego schemat postępowania nie może dotyczyć stawki podatku VAT wykazywanej na fakturach wystawianych przez Wykonawcę.
Odpowiedź:
Zamawiający nie zmieni zapisu wzoru umowy.

Pytanie 7
Czy istnieje możliwość usunięcia zapisów § 6 ust 20 wzoru umowy?
W zakresie ustalania wysokości zobowiązania podatkowego w podatku od towarów i usług, analogicznie jak w przypadku stawek podatku VAT, Wykonawca zobligowany jest do stosowania zasad wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa i nie mam możliwości ich modyfikowania w drodze zapisów umownych.
Odpowiedź
Zamawiający nie usunie zapisów wzoru umowy.

Pytanie 8
Czy istnieje możliwość zmiany zapisu ( wzór umowy § 8 ust 1 pkt 1) proponujemy wykreślić słowo "nienależyte" - kryterium takiego wykonania umowy jest bardzo ocenne i mało obiektywne, a zaniechanie obowiązkowi z umowy w drobnym stopniu może być podstawą do obciążenia karą umowną.
Odpowiedź
Zamawiający nie zmieni zapisu wzoru umowy.

Pytanie 9
Czy istnieje możliwość zmiany zapisu ( wzór umowy § 9 ust 2) kara umowna z tego ust. może zostać ewentualnie naliczona w przypadku gdy po złożeniu pisemnej reklamacji przez Zamawiającego dotyczącej podejrzenia złej jakości paliwa, po 14 dniach Wykonawca uzna reklamację albo wybrane przez strony akredytowane laboratorium potwierdzi, że paliwo nie spełnia norm wskazanych w rozporządzeniu o którym mowa w par 2 ust 1 pkt 2.
Odpowiedź
Zamawiający nie zmieni zapisu wzoru umowy.

Pytanie 10
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji § 9 ust.3 - proponuję wprowadzić wyłączenia dotyczące: awarii sytemu obsługi, wymiany dystrybutorów, modernizacji stacji oraz przyjęcia paliw na stację paliw.
Odpowiedź
Zamawiający wymaga dostępności stacji paliw 24/7.

Pytanie 11
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy załącznika w postaci Ogólnych Warunków Używania Kart Wykonawcy, pod warunkiem, że nie są one sprzeczne z postanowieniami Umowy oraz warunkami SIWZ.
Odpowiedź
Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych Zamawiający nie może dołączyć innych załączników niż wymienione we wzorze umowy, a zasady korzystania z kart paliwowych zawarte są w § 4 wzoru umowy.