Nazwa i adres zamawiającego: Miejski Zarząd Usług Komunalnych, ul. Strzelców Bytomskich 25 C, 44-109 Gliwice.
Opis przedmiotu zamówienia:
CZĘŚĆ I Kompleksowa opieka weterynaryjna w Schronisku dla zwierząt.
Zapewnienie kompleksowej opieki weterynaryjnej zwierzętom bezdomnym i wolno żyjącym
a) przebywającym w Schronisku dla zwierząt w Gliwicach – Sośnicy, przy ul.Wschodniej 56,
b) adoptowanym z ww. schroniska, na podstawie wydanych przez schronisko skierowań ze wskazaniem wykonania usługi weterynaryjnej,
w zakresie:
-szczepień przeciwko wściekliźnie w ilości około 55 miesięcznie,
-pozostałych szczepień profilaktycznych w ilości około 55 miesięcznie, obejmujących m.in.: psie choroby wirusowe,tj.: nosówkę, parvowirozę, kaszel kennelowy, chorobę Rubartha, leptospirozę oraz kocie choroby wirusowe, m.in. tj.: koci katar, panleukopenia,
- diagnostyki wraz z niezbędnymi badaniami (m.in. RTG, USG, krew i mocz i inne), leczenia zachowawczego/profilaktycznego oraz innych zabiegów chirurgicznych,
-eutanazji,
-niezbędnych zabiegów operacyjnych oraz zabiegów :
a) sterylizacji – tzw. metoda brytyjską (niewielkich rozmiarów rana pooperacyjna):
suki – około 10 sztuk miesięcznie,
kotki – około 13 sztuk miesięcznie,
b) kastracji – tzw. metodą jednego cięcia:
psy – około 7 sztuk miesięcznie,
kocury – około 8 sztuk miesięcznie,
-wykonywania usług na wezwanie interwencyjne w ciągu 1 godziny od wezwania, w ilości około 3 miesięcznie,
-prowadzenie niezbędnej dokumentacji (książki leczenia zwierząt) wraz z rejestrem wykorzystania środków opatrunkowych i lekarstw oraz wykazem eutanazji z podaniem daty i przyczyny,
przy następujących założeniach:
-podstawowa opieka weterynaryjna odbywać się będzie na terenie schroniska: poniedziałek, środa i piątek po około 2 godz., pomiędzy 10.00 a 15.00 (w godzinach pracy kierownictwa schroniska) oraz w lecznicy weterynaryjnej wykonawcy,
-średni stan zwierząt wynosi: 110 psów i 80 kotów,
-rotacja zwierząt waha się w granicach 600 psów i 500 kotów w skali roku.
CZĘŚĆ II Sterylizacja i kastracja oraz leczenie kotów wolno żyjących:
Zadanie obejmuje:
-sterylizację – tzw. metoda brytyjską (niewielkich rozmiarów rana pooperacyjna): kotki – około 165 sztuk,
-kastracji – tzw. metodą jednego cięcia: kocury – około 70 sztuk,
-hospitalizację zwierząt po kastracji/sterylizacji trwającą średnio 7 dni - w ilości około 20 sztuk rocznie,
przy następujących założeniach:
-miejsce wykonywania zabiegów – lecznica dla zwierząt wykonawcy, do której będą dowożone zwierzęta przez zamawiającego, w dni robocze w godzinach od 9.00 do 13.00 oraz przez osoby legitymujące się skierowaniem wystawionym przez Schronisko dla zwierząt.
Leczenie kotów wolno żyjących z terenu Gliwic:
-zadanie obejmuje leczenie ok. 180 kotów wolno żyjących w trakcie trwania umowy
przy następujących założeniach:
-miejsce leczenia kotów – lecznica dla zwierząt, do której będą dowożone zwierzęta przez zamawiającego oraz przez osoby legitymujące się skierowaniem wystawionym przez Schronisko dla zwierząt,
CZEŚĆ III Sterylizacja i kastracja psów i kotów, posiadających właścicieli zamieszkałych na terenie Miasta Gliwice
Zadanie obejmuje:
-sterylizację – tzw. metoda brytyjską (niewielkich rozmiarów rana pooperacyjna):
suczki – około 65 szt.,
kotki – około 65 szt.,
-kastracji – tzw. metodą jednego cięcia:
psy – ok. 46 szt.,
kocury – około 47 szt.
przy następujących założeniach:
-miejsce wykonywania zabiegów – lecznica dla zwierząt wykonawcy, do której będą dowożone zwierzęta przez osoby legitymujące się skierowaniem wystawionym przez Schronisko dla zwierząt,
CZEŚĆ IV Wszczepienie mikroprocesorów bezdomnym psom i kotom z terenu miasta Gliwice oraz psom i kotom posiadającym właścicieli mieszkających w Gliwicach.
Zadanie obejmuje wykonanie ok. 650 usług w trakcie trwania umowy
przy następujących założeniach:
-miejsce wykonywania zabiegów – Schronisko dla zwierząt oraz lecznica dla zwierząt, do której będą dowożone zwierzęta przez zamawiającego, przez osoby legitymujące się skierowaniem wystawionym przez Schronisko dla zwierząt oraz przez właścicieli psów i kotów, zamieszkałych na terenie Gliwic.
UWAGA:
Oferent może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się Z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.*
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.*
*- dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat ISO.
Termin wykonania zamówienia: od 01.01.2020 do 31.12.2020
Opis warunków przystąpienia do przetargu:
1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy posiadający stosowne uprawnienia w zakresie opieki weterynaryjnej, a w szczególności są wpisani do właściwej Izby Lekarsko-Weterynaryjnej.
2. Potencjał techniczny:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy Wykonawcy ubiegający się o zamówienie dysponują:
- sprzętem diagnostycznym typu Rtg i USG,
- sprzętem diagnostycznym zapewniającym niezbędne badania krwi i moczu,
- lecznicą znajdującą się w odległości nie większej niż 12 km od Schroniska dla zwierząt przy ul. Wschodniej w Gliwicach - poruszając się po drogach publicznych.
Wykonawcy ubiegający się tylko o część IV dysponują lecznicą znajdującą się w odległości nie większej niż 12 km od Schroniska dla zwierząt przy ul. Wschodniej w Gliwicach - poruszając się po drogach publicznych.
3. Osoby zdolne do wykonywania zamówienia:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy wykonawcy ubiegający się o zamówienie dysponują:- minimum jednym lekarzem weterynarii o specjalizacji chirurgicznej posiadającym co najmniej 3-letni staż pracy w zawodzie,- minimum jednym technikiem weterynarii posiadającym co najmniej 3-letni staż pracy w zawodzie.
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie tylko w części IV dysponują:- minimum jednym lekarzem weterynarii.
Oświadczenia lub dokumenty, jakie należy dostarczyć wraz z drukiem oferty:
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
- Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt prowadzonej przez właściwą ze względu na siedzibę zakładu leczniczego Izbę Lekarsko-Weterynaryjną
- wypełniony i podpisany formularz cenowy - o treści załącznika nr 1A, 1B, 1C, 1D,
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
nazwa waga (znaczenie)% sposób liczenia wg wzoru
cena Wa=80,00 Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt
liczba lekarzy weterynarii za stażem pracy powyżej 3 lat, którymi dysponuje wykonawca w przychodni wskazanej w załączniku nr 5
Wb=20,00 Ia=((E/4)xWb)x100 pkt
gdzie:
Cmin - najniższa cena
Cof - cena badanej oferty
Ca - liczba punktów w kryterium
Wa, - waga w ocenianym kryterium
Ia - liczba punktów w kryterium
E - od 0 do 4 pkt przyznanych w kryterium liczba lekarzy
wb - waga w ocenianym kryterium przy czym:
za dysponowanie 1 lekarzem o minimalnym stażu 3 lata - zamawiający przyzna 0 pkt
za dysponowanie 2 lekarzami o minimalnym stażu 3 lata - zamawiający przyzna 2 pkt
za dysponowanie więcej niż 2 lekarzami o minimalnym stażu 3 lata - zamawiający przyzna 4 pkt
2) oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie powyższego kryterium,
3) oferta spełniająca w najwyższym stopniu wyżej wymienione kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta to 100 pkt.,
4) za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów.
UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w formularzu oferty należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z zasadą, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
1) Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie powyższych kryteriów,
2) zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta jest zgodna z treścią ogłoszenia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru.
Zasady wyjaśniania treści ogłoszenia:
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu, chyba że zapytanie wpłynie do zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert.
Forma, miejsce i termin składania ofert
Ofertę o treści załącznika nr 1 należy przesłać w formie pisemnej na adres zamawiającego do dnia 10-12-2019r. do godziny 11:30.
Termin związania ofertą: termin związania ofertą wynosi 30 dni.
Zmiana lub odwołanie warunków przetargu:
Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmienić lub odwołać warunki przetargu. Informację o dokonanej zmianie lub odwołaniu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty.
Warunki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru:
Zamawiający zamknie przetarg bez dokonania wyboru, jeżeli:
a) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków przetargu,
b) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
c) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa,
d) przetarg obarczony będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
Warunki odwołania przetargu:
Odwołanie może nastąpić w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Informację o odwołaniu przetargu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty.
Sytuacje, w których oferty nie będą podlegały ocenie:
Oferty nie będą podlegały ocenie w przypadku, gdy:
a) zostaną złożone po upływie terminu składania ofert,
b) treść oferty nie będzie odpowiadała treści ogłoszenia,
c) oferent nie uzupełni dokumentów w wyznaczonym terminie lub nie wykaże spełniania warunków przystąpienia do przetargu,
d) będą zawierały błędy w obliczeniu ceny, których nie będzie można uznać za oczywistą omyłkę rachunkową,
e) oferent w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w sposób zawiniony naruszył obowiązki zawodowe lub umowne, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.
Zasady i konsekwencje poprawiania omyłek w ofercie:
W toku badania i oceny ofert zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne nieistotne omyłki. Informację o poprawieniu omyłek zamawiający zamieści w informacji o wynikach przetargu.
Zasady uzupełniania dokumentów:
Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę i który wraz z ofertą nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub jeżeli dokumenty te zawierają błędy, wzywa się do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów lub uzupełnienia dokumentów, które nie potwierdzają spełniania warunków przystąpienia do przetargu, procedurę, o której mowa w zdaniu pierwszym stosuje się do kolejnego wykonawcy, chyba że zachodzą przesłanki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru.
Forma składanych dokumentów:
Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami (przed i po otwarciu ofert):
1) wszystkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje dotyczące przetargu zamawiający:
a) do upływu terminu składania ofert – zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu,
b) po upływie terminu składania ofert – prześle pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z wyjątkiem informacji, o których mowa w pkt. 2),
2) informację o wynikach lub o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru zamawiający przekaże na piśmie wykonawcom oraz zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu.
Zasady zmiany lub wycofania oferty:
Wykonawca będzie mógł przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, składając w sekretariacie zamawiającego stosowne pisemne oświadczenie.
Wybór oferty:
1) w przypadku jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert przetargowych lub zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty,
2) jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną,
3) jeżeli w przetargu, w którym jedynym kryterium oceny ofert będzie cena, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach,
4) jeżeli w przetargu, w którym cena nie jest jedynym kryterium, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie oraz o takim samym bilansie pozostałych kryteriów, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie kryterium ceny. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach.
Oferty złożone po terminie: Zwrot oferty złożonej po terminie nastąpi na pisemny wniosek wykonawcy.
Istotne postanowienia umowy: zawiera załączony do ogłoszenia wzór umowy.
Informacja dotycząca ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zarząd Usług Komunalnych .
2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: Iwona Janik 32 335 04 47.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego postępowania pn: "Kompleksowa opieka weterynaryjna" MZUK-EPZ.50.52.2019
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3-3b ustawy Pzp.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: w przypadku gdy wykonanie obowiązków wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, podania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia niniejszego postępowania.

Załączniki
1) Załącznik nr 1 - formularz oferty,
2) Załącznik nr 1A, 1B, 1C, 1D - formularz cenowy,
3) Załącznik nr 2A, 2B, 2C, 2D - wzór umowy,
4) Załącznik nr 3 - wykaz narzędzi i urządzeń,
5) Załącznik nr 4 - wykaz osób,
6) Załącznik nr 5 - wykaz lekarzy weterynarii stanowiący kryterium oceny ofert