Oznaczenie sprawy: MZUK-EPZ.50.14.2020

Nazwa i adres zamawiającego: Miejski Zarząd Usług Komunalnych, ul. Strzelców Bytomskich 25 C, 44-109 Gliwice.

Opis przedmiotu zamówienia:

kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

 

CZĘŚĆ I -  Modernizacja budynku przy ul Strzelców Bytomskich 25c w Gliwicach
Opracowanie dokumentacji projektowej dla następującego zadania: Modernizacja budynku przy ul Strzelców Bytomskich 25c w Gliwicach, usytuowanego na działce 262 obręb Łabędy, w celu dostosowania go do potrzeb działu remontowego MZUK.
Zakres prac projektowych: dostosowanie budynku do potrzeb Działu Remontowego MZUK zgodnie z załączonym rzutem budynku – zaprojektowanie następujących pomieszczeń: stolarnia, lakiernia wyrobów drewnianych, suszarnia, warsztaty elektryczny i ślusarski oraz pomieszczenia biurowe i socjalne dla całej załogi Działu Remontowego.
Należy przewidzieć modernizację w niezbędnym zakresie. Między innymi: docieplenie budynku, wymianę stolarki, modernizację ścian, sufitów, posadzek, kominów i pokrycia dachowego oraz wyposażenie budynku w niezbędne urządzenia i instalacje: wodną, kanalizacyjną, elektryczną, teletechniczną, wentylacji grawitacyjnej i mechanicznej i inne niezbędne w celu dostosowania budynku potrzeb oraz aktualnie obowiązujących przepisów BHP, ppoż i innych.
W ciągu 3 tygodni od daty podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia koncepcję modernizacji budynku
Do obowiązków projektanta będzie należało uzyskanie mapy do celów projektowych, jeżeli będzie to konieczne, wszelkich niezbędnych pozwoleń i uzgodnień oraz uzyskanie pozwolenia na budowę lub potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wykonania robót nie wymagających pozwolenia na budowę.

Zakres opracowania:
- wykonanie projektu budowlanego – 5 egz.
- wykonanie projektu wykonawczego – 4 egz.
- wykonanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót
- wykonanie kosztorysu inwestorskiego i osobno przedmiaru robót – po 2 egz. Kosztorys należy dostarczyć w wersji edytowalnej XML.
- dostarczenie Zamawiającemu całości dokumentacji na płycie CD.
Wykonawca jest zobowiązany wykonać Projekt zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.), co ma gwarantować bezpośrednie użycie tej dokumentacji w procedurze udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie projektowanego zadania.
CZEŚĆ II - Wykonanie wiaty o konstrukcji stalowej na działce 274, obręb Czechowice Zachód
Opracowanie dokumentacji projektowej dla następującego zadania: Wykonanie wiaty o konstrukcji stalowej o wymiarach około 6,0x12,5x2,5 m, na działce 274, obręb Czechowice Zachód.
Zakres prac projektowych:
Wiata będzie miała wymiary około 6,0x12,5x2,5 m, będzie posiadała ściany boczne, tylną, dach oraz podłogę. Należy również zaprojektować oświetlenie wiaty zasilane z pobliskiego słupa oświetleniowego – do uzgodnienia z Radą Dzielnicy.
Do obowiązków projektanta będzie należało uzyskanie mapy do celów projektowych, jeżeli będzie to konieczne, wszelkich niezbędnych pozwoleń i uzgodnień (m. in., Radą Dzielnicy) oraz uzyskanie pozwolenia na budowę lub potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wykonania robót nie wymagających pozwolenia na budowę.
Wykonawca w terminie dwóch tygodni od daty podpisania umowy przedstawi dwie koncepcje rzeczowo – finansowe dla umożliwienia Zamawiającemu porównania kosztów różnych wariantów:
1. Wykonanie wiaty z połączonych 5 sztuk gotowych kontenerów o wym. 6,0x2,5x2,5 m.
2. Wykonanie wiaty jako indywidualnie zaprojektowanej konstrukcji stalowej.
Zakres opracowania:
- wykonanie projektu budowlanego – 5 egz.
- wykonanie projektu wykonawczego – 4 egz.
- wykonanie specyfikacji technicznej wykonania o odbioru robót
- wykonanie kosztorysu inwestorskiego i osobno przedmiaru robót – po 2 egz. Kosztorys należy dostarczyć w wersji edytowalnej XML.
- dostarczenie Zamawiającemu całości dokumentacji na płycie CD.
Wykonawca jest zobowiązany wykonać Projekt zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.), co ma gwarantować bezpośrednie użycie tej dokumentacji w procedurze udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie projektowanego zadania.
CZEŚĆ III -  Modernizacja chodnika pomiędzy ul. Sikorskiego i ul. Poznańską w Gliwicach
Opracowanie dokumentacji projektowej dla następującego zadania: Modernizacja chodnika pomiędzy ul. Sikorskiego i ul. Poznańską w Gliwicach – Sośnicy - działki 1025 i 1025.
Zakres prac projektowych:
Należy zaprojektować chodnik z betonowej kostki brukowej w śladzie istniejącego chodnika
z uwzględnieniem dostosowania go do aktualnie obowiązujących przepisów.
W ciągu 2 tygodni od daty podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia koncepcję modernizacji chodnika.
Do obowiązków projektanta będzie należało uzyskanie mapy do celów projektowych, jeżeli będzie to konieczne, wszelkich niezbędnych pozwoleń i uzgodnień oraz uzyskanie pozwolenia na budowę lub potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wykonania robót nie wymagających pozwolenia na budowę.
Zakres opracowania:
- wykonanie projektu budowlanego – 5 egz.
- wykonanie projektu wykonawczego – 4 egz.
- wykonanie specyfikacji technicznej wykonania o odbioru robót
- wykonanie kosztorysu inwestorskiego i osobno przedmiaru robót – po 2 egz. Kosztorys należy dostarczyć w wersji edytowalnej XML
- dostarczenie Zamawiającemu całości dokumentacji na płycie CD.
Wykonawca jest zobowiązany wykonać Projekt zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.), co ma gwarantować bezpośrednie użycie tej dokumentacji w procedurze udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie projektowanego zadania.
Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.*
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.*
* - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat ISO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zarząd Usług Komunalnych .
2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: Iwona Janik 32 335 04 47 .
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
7. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: w przypadku gdy wykonanie obowiązków wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, podania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia ani zmianą postanowień umowy.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania.

 

Wykonawca może składać ofertę na dowolną ilość części zamówienia.

 

 

Termin wykonania zamówienia: 4 m-ce od daty podpisania umowy

Opis warunków przystąpienia do przetargu:

1. Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej dwie usługi polegające na opracowaniu dokumentacji projektowej dla części I – budynku typu warsztat, dla części II – wiaty, magazynu itp o konstrukcji stalowej, dla części III – chodnika, parkingu lub innej nawierzchni utwardzonej.
W przypadku podmiotów działających wspólnie wykazanie wiedzy i doświadczenia poszczególnych podmiotów nie podlega sumowaniu, co oznacza, ze ww. wiedza i doświadczeniem musi się wykazać przynajmniej jeden z podmiotów działających wspólnie.
Wykazy i dowody potwierdzające wykonanie usług w sposób należyty oraz wskazujący, ze zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki i ukończone terminowo, należy ograniczyć wyłącznie do usług potwierdzających spełnienie warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia opisanego powyżej.
2. Osoby zdolne do wykonania zamówienia.
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować projektantem posiadającym uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń.

Oświadczenia lub dokumenty, jakie należy dostarczyć wraz z drukiem oferty:

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,


Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

nazwa	waga (znaczenie)%	sposób liczenia wg wzoru
cena	Wa=100,00	Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt

1) Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie powyższych kryteriów,
2) zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta jest zgodna z treścią ogłoszenia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru.
Zasady wyjaśniania treści ogłoszenia:
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu. Zamawiający nie ma obowiązku udzielenia wyjaśnień, jeżeli zapytanie wpłynie do zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert.

Forma, miejsce i termin składania ofert
Ofertę o treści załącznika nr 1 należy przesłać w formie pisemnej na adres Zamawiającego lub faksem na numer +48 32 231 01 32 lub mailem na adres mzuk@mzuk.gliwice.eu do dnia 09-03-2020 r. do godziny 10:00.

Termin związania ofertą:
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

Zmiana lub odwołanie warunków przetargu:
Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmienić lub odwołać warunki przetargu. Informację o dokonanej zmianie  lub odwołaniu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty.

Warunki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru:
Zamawiający zamknie przetarg bez dokonania wyboru, jeżeli:
a) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków przetargu,
b) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
c) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa,
d) przetarg obarczony będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

Warunki odwołania przetargu:
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania przetargu bez podania przyczyny. Odwołanie może nastąpić w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Informację o odwołaniu przetargu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty.

Sytuacje, w których oferty nie będą podlegały ocenie:
Oferty nie będą podlegały ocenie w przypadku, gdy:
a) zostaną złożone po upływie terminu składania ofert,
b) treść oferty nie będzie odpowiadała treści ogłoszenia,
c) oferent nie uzupełni dokumentów w wyznaczonym terminie lub nie wykaże spełniania warunków przystąpienia do przetargu,
d) będą zawierały błędy w obliczeniu ceny, których nie będzie można uznać za oczywistą omyłkę rachunkową,
e) oferent w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w sposób zawiniony naruszył obowiązki zawodowe lub umowne, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.

Zasady i konsekwencje poprawiania omyłek w ofercie:
W toku badania i oceny ofert zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne nieistotne omyłki. Informację o poprawieniu omyłek zamawiający zamieści  w  informacji  o wynikach przetargu.

Zasady uzupełniania dokumentów:
Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę i który wraz z ofertą nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub jeżeli dokumenty te zawierają błędy, wzywa się do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów lub uzupełnienia dokumentów, które nie potwierdzają spełniania warunków przystąpienia do przetargu, procedurę, o której mowa w zdaniu pierwszym stosuje się do kolejnego oferenta, chyba że zachodzą przesłanki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru.

Forma składanych dokumentów:
Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sposób porozumiewania się zamawiającego z oferentami (przed i po otwarciu ofert):
1) wszystkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje dotyczące przetargu zamawiający:
a) do upływu terminu składania ofert – zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu,
b) po upływie terminu składania ofert – prześle pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z wyjątkiem informacji, o których mowa w pkt. 2),
2) informację o wynikach lub o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru zamawiający przekaże na piśmie oferentom oraz zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu.

Zasady zmiany lub wycofania oferty:
Oferent będzie mógł przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, składając w sekretariacie organizatora przetargu  stosowne pisemne oświadczenie.

Wybór oferty:
1) w przypadku jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego,  zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert przetargowych lub zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty,
2) jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną,
3) jeżeli w przetargu, w którym jedynym kryterium oceny ofert będzie cena, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach,
4) jeżeli w przetargu, w którym cena nie jest jedynym kryterium, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie oraz o takim samym bilansie pozostałych kryteriów, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie kryterium ceny. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach.

Oferty złożone po terminie:
Zwrot oferty złożonej po terminie nastąpi na pisemny wniosek oferenta.

Istotne postanowienia umowy:
 zawiera załączony do ogłoszenia wzór umowy 

Uwaga! Do niniejszego przetargu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

Załączniki

Kierownik Działu   26-02-2020 r.  Aleksandra Zgadzaj __________________________________ data i podpis osoby sporządzającej ogłoszenie

Dyrektor Jednostki   27-02-2020 r.  Tadeusz Mazur __________________________________ data i podpis osoby upoważnionej