Dotyczy: Zakup paliw silnikowych do pojazdów oraz maszyn i urządzeń z silnikami spalinowymi na potrzeby MZUK

• Czy Zamawiający zaakceptuje aby zgłoszenie zaginięcia, zniszczenia lub kradzieży karty odbywało się za pośrednictwem całodobowej Infolinii Wykonawcy działającej 24h/dobę przez wszystkie dni w roku? (§ 4 ust.5 Wzoru umowy)
• Czy istnieje możliwość zmiany § 6 ust. 3 Wzoru umowy – poprzez dodanie następującego zapisu: „Za dzień sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego.”
• Czy istnieje możliwość zmiany § 6 ust. 4 Wzoru umowy tak, aby termin wystawienia faktury wynosił 7 dni po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego?
• Czy Zamawiający zaakceptuje 21 dniowy termin płatności liczony od daty wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę?
• Czy istnieje możliwość zmiany zapisu (Wzór umowy § 6 ust 21) w obecnym brzmieniu zmiany wchodzą w życie "automatycznie" z wejściem w życie przepisów zmieniających np. podatek VAT, bez uwzględnienia zastrzeżeń strony, o których mowa w ust. 20.
• Czy istnieje możliwość zmiany zapisu w umowie § 6 ust. 22 na następujący: „Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, o której mowa w ust. 15, wymaga formy aneksu. W przypadku zwiększenia wynagrodzenia na skutek okoliczności, o których mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca, do dnia podpisania aneksu, zobowiązany jest do wystawiania faktur VAT w dotychczasowej wysokości brutto. Faktury korygujące do wysokości różnicy wynagrodzenia obliczonego z zastosowaniem zwiększonych składników wynagrodzenia Wykonawca wystawi po podpisaniu aneksu zwiększającego wynagrodzenie Wykonawcy. W przypadku zmiany stawki podatku VAT/podatku akcyzowego, tj. zwiększenia lub zmniejszenia stawki podatku VAT/podatku akcyzowego, o której mowa w ust. 15, Wykonawca będzie wystawiał faktury stosując stawki podatku VAT/podatku akcyzowego obowiązujące w dniu powstania obowiązku podatkowego, w dniu tankowania. Zastosowanie właściwych stawek podatku VAT/podatku akcyzowego nie wymaga formy aneksu i jest skuteczne z dniem wejściem odpowiednich przepisów prawa.” Wykonawca zobowiązany do stosowania właściwych stawek podatku VAT/podatku akcyzowego począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających tę zmianę (zmniejszającą lub zwiększającą stawki podatku VAT/podatku akcyzowego) – i tak Wykonawca będzie stosował. Nie mam możliwości stosowania przez Wykonawcę niewłaściwych stawek podatku VAT/podatku akcyzowego, a dopiero późniejszego ich korygowania po podpisaniu aneksu. W przypadku zmiany przepisów prawa w zakresie zmiany stawek podatku VAT/podatku akcyzowego, Wykonawca jest zobowiązany do stosowania stawek VAT/podatku akcyzowego wynikających z przepisów prawa (zarówno obniżonych, jak i podwyższonych stawek VAT/podatku akcyzowego). Zamawiający i Wykonawca nie mają prawa do zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w drodze zapisów umowy. Dodatkowo stosowanie niewłaściwej (zaniżonej) stawki podatku VAT/podatku akcyzowego spowoduje, że wykonawca będzie miał obowiązek zapłaty odsetek za zaległości wobec urzędu skarbowego, a także naraża pracowników wykonawcy na odpowiedzialność karnoskarbową. Opisany przez Zamawiającego schemat postępowania nie może dotyczyć stawki podatku VAT/podatku akcyzowego wykazywanej na fakturach wystawianych przez Wykonawcę.
• Czy istnieje możliwość usunięcia zapisów § 6 ust. 25 Wzoru umowy? W zakresie ustalania wysokości zobowiązania podatkowego w podatku od towarów i usług, analogicznie jak w przypadku stawek podatku VAT/podatku akcyzowego, Wykonawca zobligowany jest do stosowania zasad wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa i nie mam możliwości ich modyfikowania w drodze zapisów umownych.
• Czy istnieje możliwość zmiany zapisu (Wzór umowy § 9 ust 1 pkt 1) poprzez wykreślenie słowa "nienależyte" - kryterium takiego wykonania umowy jest bardzo ocenne i mało obiektywne, a zaniechanie obowiązkowi z umowy w drobnym stopniu może być podstawą do obciążenia karą umowną.
• Czy istnieje możliwość zmiany zapisu (Wzór umowy § 10 ust 1 pkt 1)? Kara umowna z tego ust. może zostać ewentualnie naliczona w przypadku gdy po złożeniu pisemnej reklamacji przez Zamawiającego dotyczącej podejrzenia złej jakości paliwa, po 14 dniach Wykonawca uzna reklamację albo wybrane przez strony akredytowane laboratorium potwierdzi, że paliwo nie spełnia norm wskazanych w rozporządzeniu.
• Czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji § 10 ust. 1 pkt 2 - poprzez możliwość wprowadzenia wyłączenia dotyczącego: awarii sytemu obsługi, wymiany dystrybutorów, modernizacji stacji oraz przyjęcia paliw na stację paliw.
• Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy załącznika w postaci Ogólnych Warunków Używania Kart Wykonawcy, pod warunkiem, że nie są one sprzeczne z postanowieniami Umowy oraz warunkami SIWZ.

• Zamawiający wyraża zgodę, aby zgłoszenie zaginięcia, zniszczenia lub kradzieży kart odbywało się za pośrednictwem całodobowej infolinii wykonawcy. Stosowna zmiana zostanie wprowadzona do wzoru umowy.
• Zamawiający nie widzi konieczności wprowadzania takiego zapisu. Zgodnie z zapisami §6 ust. 1 wzoru umowy Wykonawcy przysługuje zapłata za paliwo i płyn AdBlue sprzedane w okresie rozliczeniowym. W §6 ust. 3 dookreślono, że wprowadza się dwa okresy rozliczeniowe (I okres: od 1 do 15 dnia miesiąca, II okres: od 16 do ostatniego dnia miesiąca).
• Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. Stosowna zmiana zostanie wprowadzona do wzoru umowy.
• Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę zapisu.
• Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę zapisu.
• Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę zapisu. Aktualny zapis nie pozbawia wykonawcy stosowania właściwych stawek podatku VAT/podatku akcyzowego.
• Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zapisu.
• Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie słowa "nienależyte".
• Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisu.
• Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisu.
• Zamawiający wyraża zgodę na dołączenie do właściwej umowy załącznika w postaci ogólnych warunków używania kart wykonawcy pod warunkiem, że warunki te nie będą mniej korzystne bądź sprzeczne z postanowieniami umowy oraz zapisami SWZ - postanowienia mniej korzystne bądź sprzeczne w stosunku do umowy i zapisów SWZ nie będą obowiązywać Stron. W przypadku powstania różnic w zapisach obowiązujące będą zapisy wynikające z umowy i postanowień SWZ. Stosowne zmiany zostały wprowadzone w umowie.

Miejski Zarząd Usług Komunalnych ul. Strzelców Bytomskich 25 C 44-109 Gliwice

 

tel. +48 32 335-04-10 fax +48 32 231-00-32 przetargi@mzuk.pl