Miejski Zarząd Usług Komunalnych       MZUK.EPZ.50.57.2021 Gliwice,  23-08-2021 r.
nr kor. MZUK.28289.2021
 
Dotyczy: Świadczenie usług ochroniarskich na wybranych jednostkach MZUK w Gliwicach
Odpowiedź na zapytania do specyfikacji warunków zamówienia
        Zgodnie z art. 284 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w związku ze złożonym zapytaniem do treści specyfikacji warunków zamówienia w imieniu Zamawiającego udzielam następujących wyjaśnień:  

Pytanie nr 1:
Wnosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszczę realizację usługi ochrony fizycznej przez osoby niepełnosprawne. Odpowiedź:
Zgodnie z §6 ust.1 wzoru umowy: "Wykonawca oświadcza, że osoby wchodzące w skład personelu wykonawczego (personel ochrony) przy pomocy, którego wykonuje przedmiot umowy posiadają, zgodnie z wymogami określonymi w ogłoszeniu, odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności oraz sprawność fizyczną, psychofizyczną i stan zdrowia niezbędny do prawidłowego wykonania umowy."
Pytanie nr 2: Wnosimy o potwierdzenie, że Zamawiający przewiduje waloryzacje wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku podwyższenie minimalnego wynagrodzenia na podstawie par. 17 ust. 2 pkt. 2 projektu umowy oraz prosimy wprowadzenie zapisów: Prosimy o wprowadzenie we wzorze umowy zapisów dot. zmiany wynagrodzenia na podst. Art. 436 ust. 4 uPzp. : 1) Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w Art. 436 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. 2) Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1. 3) W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a wartość netto wynagrodzenia nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4) W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. b wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonawcy wynikająca ze zwiększenia wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obowiązków publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 5) W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit c i d wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie . o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 6) Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 1 lit a wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 1 lit. b, c i d. 7) Zmiana treści umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wprowadza zmian do zapisów wzoru umowy. Przytoczony artykuł dotyczy umów zawieranych na okres dłuższy niż 12 miesięcy.
Pytanie nr 3:
Prosimy o podanie ile przycisków antynapadowych należy zapewnić.
Odpowiedź:
Tyle, ile systemów obchodowych.
Pytanie nr 4: W związku z zapisami we Wzorze umowy dotyczącymi kar umownych wnosimy o obniżenie wysokości kar, jako rażąco wygórowanych o 50%. Uzasadnienie: W procedurze udzielania i realizacji zamówień publicznych to zamawiający jest w pozycji uprzywilejowanej względem wykonawców, umożliwiającej mu narzucanie warunków dotyczących realizacji zamówienia, jednak powinien on tak ukształtować treść umowy aby realizacja zamówienia w ogóle była możliwa. Zatem zastrzeganie kar umownych nie powinno być celem samym w sobie, ale środkiem dyscyplinującym wykonawcę. Nie można również zapominać, że podstawową funkcją kary umownej jest naprawienie szkody (zryczałtowane odszkodowanie), a zatem stawka kary umownej nie powinna być ustalona abstrakcyjnie, lecz z uwzględnieniem przewidywanej szkody, jaka może powstać po stronie Zamawiającego. Jednakże postanowienie projektu umowy nie zostało oparte na powyższych założeniach, stąd wniosek o jego zmianę. Zaproponowane przez wykonawcę zmiany poprzez obniżenie wysokości kar umownych, ma z jednej strony zapewnić, iż w dalszym ciągu kary umowne będą spełniały funkcję represyjną, z drugiej zaś, że zaczną spełniać funkcję odszkodowawczą, a nie „zarobkową”.
Odpowiedź: Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian.
Pytanie nr 5: Wnosimy o zawarcie w umowie, klauzuli która umożliwi obu stronom rozwiązania umowy za wypowiedzeniem to jest „Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie winno być dokonane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.”
Odpowiedź: Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian.
Pytanie nr 6: W przypadku zwiększenia ochrony doraźnej wnosimy o powiadomienie o tym co najmniej na 7 dni prędzej.
Odpowiedź: Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian.
Pytanie nr 7: Wnosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie wymaga realizacji usługi z użyciem wyszkolonych psów a jedynie jest to „dopuszczone”. Prosimy o potwierdzenie, że na dzień dzisiejszy usługa jest wykonywana bez wyszkolonych psów i nie są one ujęta w planie ochrony jednostek MZUK.
Odpowiedź: Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian.
Pytanie nr 8:
Wnosimy o wykreślenie zapisów Rozdziału 10 ust. 4 bądź podanie jakimi konkretnie certyfikatami mają się wykazać Wykonawcy.
Odpowiedź: Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian.
Pytanie nr 9:
Wnosimy o wydłużenie zgłoszenia o czasie i miejscu uruchomienia przenośnej sceny plenerowej. Takie wydarzenie jest przez Zamawiającego planowane wcześniej więc prosimy o wydłużenie czasu zgłoszenia na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem. Odpowiedź: Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian.

 
  Z poważaniem Piotr Jarosz Zastępca Dyrektora Jednostki
Kopia aa.
 
Miejski Zarząd Usług Komunalnych ul. Strzelców Bytomskich 25 C 44-109 Gliwice
 
tel. +48 32 335-04-10 fax +48 32 231-00-32 przetargi@mzuk.pl