Oznaczenie sprawy: MZUK-EPZ.50.2.2022
Miejski Zarząd Usług Komunalnych OGŁASZA postępowanie prowadzone w trybie przetargu opartego o zapisy art. 701 - 705 ustawy Kodeks cywilny pod nazwą
Zakup wraz z dostawą ergonomicznych biurek z elektroniczną regulacją w ramach projektu Profilaktyka dla pracownika - poprawa warunków pracy pracowników miejskich jednostek organizacyjnych" nr projektu WND-RPSL.08.03.02-24-0500/19
Nazwa i adres zamawiającego: Miejski Zarząd Usług Komunalnych, ul. Strzelców Bytomskich 25 C, 44-109 Gliwice.

e-mail: mzuk@mzuk.gliwice.eu

tel. +48 32/335 04 54

Opis przedmiotu zamówienia:
kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
główny przedmiot:
kod CPV: 39.12.11.00-7 - nazwa: Biurka

 

Zakup wraz z dostawą ergonomicznych biurek z elektroniczną regulacją dla pracowników ZGM i MZUK w ramach projektu Profilaktyka dla pracownika – poprawa warunków pracy pracowników miejskich jednostek organizacyjnych” nr projektu WND-RPSL.08.03.02-24-0500/19. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, organizowany na terenie województwa śląskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa VIII Działanie 8.3 Poddziałanie 8.3.2.Przedmiotem zamówienia jest dostawa 27 szt. biurek z elektryczną regulacją wysokości tj. wyposażone w system płynnej elektrycznej regulacji wysokości, przystosowane do pracy w pozycji siedzącej i w pozycji stojącej. Zakres regulacji wysokości biurek: 62,5 cm - 127,5 cm; tolerancja: +/- 4 cm.Zamawiane biurka muszą być fabrycznie nowe, dostarczone do poszczególnych pokoi kompletnie złożone.Szczegółowy opis:Stelaż burek:- metalowy, w kształcie litery T, malowany proszkowo na kolor aluminium,- wyposażony w regulację nóg niwelującą nierówności podłogi - zakres regulacji: min. 10 mm,- wykonany z blachy gr. min. 1,5 mm,- elementy spawane ze sobą od strony wewnętrznej,- stelaż wyposażony w system antykolizyjny, czyli zabezpieczenie, które odłącza zasilanie, jeśli biurko znajdzie się w bezpośrednim kontakcie z innym obiektem.Regulacja wysokości:- płynna, elektryczna, regulacja wysokości biurek za pomocą przycisków umieszczonych w panelu montowanym pod blatem. Łagodny start i zatrzymanie mechanizmu regulacji wysokości,- możliwość ustawienia dowolnej wysokości biurka w zakresie, w którym stelaż posiada regulację,- pamięć oraz wywoływanie pozycji dla min. 3 pozycji,- do każdego biurka należy dostarczyć kompletne okablowanie wraz z przewodem zasilającym o długości min. 2 m. Przewód zasilający przystosowany do instalacji 230V, wyposażony we wtyczkę E (europejską).Blat:- blat biurka wykonany z meblowej płyty wiórowej pokrytej melaminą,- grubość blatu min. 23 mm, max. 36 mm,-wymiary blatu : 160 cm x 80 cm,- blat matowy, kolor płyty do ustalenia z Zamawiającym po wyborze oferty, przy czym Wykonawca jest zobowiązany do zaproponowania minimum 5 kolorów płyt,- krawędź blatu wykończona obrzeżem gr. 2mm - kolor obrzeża dopasowany do koloru blatu,- w blacie biurka zamontowane 2 metalowe przelotki o średnicy 80mm (+/- 3 mm). Wykonanie otworów i montaż przelotek – po dostarczeniu mebli, w siedzibie Kupującego.- w biurku zamontowany panel frontowy (blenda) wykonany z płyty meblowej wiórowej pokrytej melaminą, gr. 18 mm., kolor płyty do ustalenia z Zamawiającym po wyborze oferty, przy czym Wykonawca jest zobowiązany do zaproponowania minimum 5 kolorów płyt. Krawędzie wykończone obrzeżem gr. 2mm - kolor obrzeża dopasowany do koloru blendy. Wymiary blendy: wys. 40 cm, szer. 120 cm (+/- 5 cm),- pod blatem zamontowana szuflada klawiaturowa wykonana z płyty meblowej gr. 18mm pokrytej melaminą, krawędzie wykończone obrzeżem gr. 2mm. Krawędź z przodu szuflady (od strony użytkowej) zakończona w sposób nie powodujący ucisku nadgarstka, krawędź nie może być ostra. Wymiary szuflady: szer. 65 cm, gł. 25 cm (+/- 5 cm). Szuflada klawiaturowa na prowadnicach łożyskowych podwieszanych, z końcową blokadą wysuwu.Warunki realizacji zamówienia:- okres gwarancji minimum 24 miesiące,- dostarczenie kart technicznych do oferty,- dostawa wg ustaleń pod niżej podane adresy:a) 12 szt. Zakład Gospodarki Mieszkaniowejplac Inwalidów Wojennych 1244-100 Gliwice.b) 11 szt. Miejski Zarząd Usług Komunalnychul. Strzelców Bytomskich 25c44-109 Gliwice,c) 4 szt. Miejski Zarząd Usług Komunalnychul. Okopowa 644-109 Gliwice,- zamawiający zastrzega, że płatność dokonana będzie na podstawie dwóch faktur, osobno dla MZUK – 15 szt. krzeseł i ZGM – 12 szt,

Wykonawca może złożyć ofertę:- pisemnie – w zamkniętej kopercie, w sekretariacie siedziby MZUK ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice,- mailowo – na adres mzuk@mzuk.gliwice.eu- poprzez bazę konkurencyjnościWe wszystkich przypadkach ofertę uzna się za ważną jeśli wpłynie w wyznaczonym terminie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zarząd Usług Komunalnych .2. Na podstawie obowiązujących przepisów, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować: listowanie na adres: Miejski Zarząd Usług Komunalnych – Inspektor Ochrony Danych, ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice lub przez e-mail: iod@mzuk.pl.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.7. Posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych **;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.8. Nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.* Wyjaśnienie: w przypadku gdy wykonanie obowiązków wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, podania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia ani zmianą postanowień umowy.*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania.

Wymagany termin gwarancji: 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru
 
Wymagany termin rękojmi: 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru
 
Termin wykonania zamówienia: do 17 lutego 2022r. Oświadczenia lub dokumenty, jakie należy dostarczyć wraz z drukiem oferty:

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, - wraz z ofertą Wykonawca składa kartę techniczną oferowanego biurka. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

nazwa
waga (znaczenie)%
sposób liczenia wg wzoru
cena  Wa=100,00
Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt

gdzie:
Cmin - najniższa cena Cof - cena badanej oferty Ca - liczba punktów w kryterium Wa - waga w ocenianym kryterium
2) oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie powyższego kryterium,
3) oferta spełniająca w najwyższym stopniu wyżej wymienione kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta to 100 pkt.,
4) za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów.
 
UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w formularzu oferty należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z zasadą, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
1) Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie powyższych kryteriów, 2) zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta jest zgodna z treścią ogłoszenia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru. Zasady wyjaśniania treści ogłoszenia: Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu. Zamawiający nie ma obowiązku udzielenia wyjaśnień, jeżeli zapytanie wpłynie do zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert. Forma, miejsce i termin składania ofert Ofertę o treści załącznika nr 1 należy przesłać w formie pisemnej na adres Zamawiającego lub mailem na adres mzuk@mzuk.gliwice.eu do dnia 14-01-2022 r. do godziny 09:00. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Zmiana lub odwołanie warunków przetargu: Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmienić lub odwołać warunki przetargu. Informację o dokonanej zmianie  lub odwołaniu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty. Warunki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru: Zamawiający zamknie przetarg bez dokonania wyboru, jeżeli: a) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków przetargu, b) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa, d) przetarg obarczony będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. Warunki odwołania przetargu: Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania przetargu bez podania przyczyny. Odwołanie może nastąpić w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Informację o odwołaniu przetargu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty. Sytuacje, w których oferty nie będą podlegały ocenie: Oferty nie będą podlegały ocenie w przypadku, gdy: a) zostaną złożone po upływie terminu składania ofert, b) treść oferty nie będzie odpowiadała treści ogłoszenia, c) oferent nie uzupełni dokumentów w wyznaczonym terminie lub nie wykaże spełniania warunków przystąpienia do przetargu, d) będą zawierały błędy w obliczeniu ceny, których nie będzie można uznać za oczywistą omyłkę rachunkową, e) oferent w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w sposób zawiniony naruszył obowiązki zawodowe lub umowne, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie. Zasady i konsekwencje poprawiania omyłek w ofercie: W toku badania i oceny ofert zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne nieistotne omyłki. Informację o poprawieniu omyłek zamawiający zamieści  w  informacji  o wynikach przetargu. Zasady uzupełniania dokumentów: Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę i który wraz z ofertą nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub jeżeli dokumenty te zawierają błędy, wzywa się do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów lub uzupełnienia dokumentów, które nie potwierdzają spełniania warunków przystąpienia do przetargu, procedurę, o której mowa w zdaniu pierwszym stosuje się do kolejnego oferenta, chyba że zachodzą przesłanki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru.

Forma składanych dokumentów: Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sposób porozumiewania się zamawiającego z oferentami (przed i po otwarciu ofert): 1) wszystkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje dotyczące przetargu zamawiający: a) do upływu terminu składania ofert – zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu, b) po upływie terminu składania ofert – prześle pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z wyjątkiem informacji, o których mowa w pkt. 2), 2) informację o wynikach lub o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru zamawiający przekaże na piśmie oferentom oraz zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu. Zasady zmiany lub wycofania oferty: Oferent będzie mógł przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, składając w sekretariacie organizatora przetargu  stosowne pisemne oświadczenie. Wybór oferty: 1) w przypadku jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego,  zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert przetargowych lub zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty, 2) jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną, 3) jeżeli w przetargu, w którym jedynym kryterium oceny ofert będzie cena, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach, 4) jeżeli w przetargu, w którym cena nie jest jedynym kryterium, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie oraz o takim samym bilansie pozostałych kryteriów, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie kryterium ceny. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach. Oferty złożone po terminie: Zwrot oferty złożonej po terminie nastąpi na pisemny wniosek oferenta.

Istotne postanowienia umowy:  zawiera załączony do ogłoszenia wzór umowy  Uwaga! Do niniejszego przetargu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. Załączniki
1) Załącznik nr 1 - formularz oferty, 2) Załącznik nr 2 - wzór umowy,
 
Kierownik Działu planowania i zamówień
 
05-01-2022 r.  Aleksandra Zgadzaj
__________________________________ data i podpis osoby sporządzającej ogłoszenie
      
Dyrektor
 
05-01-2022 r.  Tadeusz Mazur
__________________________________ data i podpis osoby upoważnionej