e-mail: mzuk@mzuk.gliwice.eu
tel. +48 32/335-04-72
Zamówienie obejmuje zakup wraz z dostawą oraz rozładunkiem chemii gospodarczej, materiałów i narzędzi do utrzymania czystości oraz środków czystości BHP oraz opracowanie i wdrożenie planu higieny na trzech pływalniach krytych.
Wykonawca może złożyć ofertę dla jednej (wybranej przez siebie części zamówienia) lub na obie.Dotyczy wszystkich części zamówienia:1. Szczegółowy wykaz, opis zamówienia oraz szacunkowa ilość zawiera ZAŁĄCZNIK nr 2A i 2B do niniejszej specyfikacji. Zamawiający podał nazwy własne produktów w celu przybliżenia specyfiki zamówienia, z zastrzeżeniem, że wykonawcy mogą oferować produkty równoważne w zakresie opisanym w ZAŁĄCZNIKU nr 2A i 2B.2. Wykonawca wypełniając ZAŁĄCZNIK nr 2A lub 2B w rubryce 3 "producent, nazwa produktu" podaje nazwę producenta oraz nazwę handlową oferowanego środka, a jeśli jest to środek równoważny zamieszcza opis zawierający dane dotyczące wartości ph i/lub gęstości względnej oraz inne dane potwierdzające, że oferowany produkt jest równoważny.3. Wykonawca aby wykazać równoważność oferowanych środków załącza do oferty karty charakterystyk i inne dokumenty potwierdzające równoważność oferowanych środków, z których wprost będzie wynikać udowodnienie równoważności.4. Zamawiający dopuszcza opakowania o innych pojemnościach niż wskazane w ZAŁĄCZNIKU nr 2, w takim przypadku wykonawca musi dokonać odpowiednich przeliczeń do szacowanej ilości oraz dokonać odpowiednich wpisów w rubryce 5 i 6 ZAŁĄCZNIKA nr 2A lub 2B. Przy czym różnica w wielkości oferowanych opakowań może wynosić in + 100%, in - 50%, z zastrzeżeniem, że tylko produkty, dostarczane na pływalnie, w których zostanie wprowadzony plan higieny, mogą być dostarczane w maksymalnie 10l opakowaniach z wygodnymi w użyciu dozownikami, pompkami.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia wg faktycznych potrzeb i niewykorzystania w pełni lub zwiększenia podanych w ZAŁĄCZNIKU nr 2A lub 2B szacunkowych ilości zamówienia w danym asortymencie, pod warunkiem nie przekroczenia ogólnej kwoty umowy.6. Wykonawca będzie dostarczać przedmiot umowy częściami, w asortymencie wynikającym ze szczegółowych zamówień otrzymywanych z poszczególnych jednostek/obiektów MZUK. Zamówienia będą składane na adres e-mail Wykonwcy (za obowiązkowym zwrotnym potwierdzeniem odbioru wiadomości przez wykonawcę) przez Kierowników poszczególnych obiektów, lub osoby przez nich upoważnione, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem (lista adresów mail, zostanie podana w umowie).7. Wykonawca dostarczać będzie przedmiot zamówienia następnego dnia roboczego po otrzymaniu mailem zamówienia szczegółowego.8. Dostawy będą realizowane pod następujące adresy:- Miejski Zarząd Usług Komunalnych ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice,- Palmiarnia Miejska ul. Fredry 6, 44-100 Gliwice- Schronisko dla zwierząt ul. Wschodnia 56, 44-100 Gliwice- Zarząd Cmentarzy Komunalnych ul. Kozielska 120, 44-100 Gliwice- Zakład Pogrzebowy ul. Raciborska 12, 44-100 Gliwice- Izba Wytrzeźwień ul. Okopowa 6, 44-100 Gliwice- Ośrodek Wypoczynkowy Czechowice ul. Ziemięcicka 62, 44- 100 Gliwice- Kryta Pływalnia OLIMPIJCZYK ul. Oriona 120, 44-100 Gliwice,- Kryta Pływalnia DELFIN ul. Warszawska 35, 44-100 Gliwice,- Kryta Pływalnia MEWA ul. Mewy 36, 44-100 Gliwice,- Hala widowiskowo-sportowa Sośnica ul. Sikorskiego 130, 44-103 Gliwice,- Giełda Samochodowa ul. Kujawska 112, 44-100 Gliwice,- Boisko ORLIK ul. Jasna 31, 44-100 Gliwice,- Boisko CARBO ul. Lekarska 5, 44-100 Gliwice,rozładunek będzie dokonywany przez Wykonawcę do wskazanych przez Zamawiającegopomieszczeń, znajdujących się pod w/w adresami.9. Wykonawca będzie przedkładał wraz z dostawą dokument WZ.10. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT na każdy obiekt osobno i przekazywał do głównej siedziby Zamawiającego przy ul. Strzelców Bytomskich 25c. Płatność za faktury będzie dokonywana 30 dni od daty wpływu faktury do głównej siedziby Zamawiającego przy ul. Strzelców Bytomskich 25c.11. Zamawiający zastrzega, ze mydło w płynie musi być koloru białego a jego gęstość musi zapewniać utrzymanie bez wycieków samoistnych z pojemników wiszących, z dozownikiem podającym skierowanym w dół. W przypadku mydła samoistnie wyciekającego z podajników zamawiający uzna takie mydło za towar wadliwy z koniecznością wymiany na koszt wykonawcy z terminem wymiany 18 godzin od powiadomienia wykonawcy o wadach.12. Zamawiający zastrzega, ze ręczniki papierowe mają być pozbawione nieprzyjemnego zapachupozostającego na dłoniach i zabijającego zapach wcześniej użytego mydła.13. Wkłady do mopów płaskich - zamawiane będą zgodnie z zapotrzebowaniem wkłady z mocowaniem kieszeniowym lub na tzw. uszy.14. Zamawiający zastrzega, ze wszystkie dostarczane mopy muszą posiadać minimalna odporność na 350 cykli prań.15. Dostarczane produkty typu: mopy, ścierki, papiery, ręczniki, czyściwo będą posiadać karty produktów, lub inne znamiona jak: opis na zbiorczym opakowaniu, które będą potwierdzać spełnienie wymagań opisanych w ZAŁĄCZNIKU nr 2B tj. wymiary, gramatura itp.16. Wszystkie produkty muszą posiadać etykiety w języku polskim wraz z opisem sposobu ich użycia, środków bezpieczeństwa i ostrożności jakich należy przestrzegać przy ich stosowaniu oraz datę przydatności do użycia. Opisy i oznaczenia na opakowaniach w szczególności muszą odpowiadać Rozporządzeniu Ministra Zdrowia w sprawie oznakowania opakowań substancji niebezpiecznych i preparatów niebezpiecznych oraz niektórych preparatów chemicznych z dnia 2 marca 2015 r.(Dz.U. 2015 poz.450).17. Dostarczone produkty muszą posiadać minimum 12 miesięczną gwarancję jakości licząc od dnia odbioru oraz muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania.18. Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy przekazać karty charakterystyk dostarczanych towarów, w języku polskim.19. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towary wymagające użycia środków ochronnych jedynie w postaci rękawic ochronnych potocznego/ogólnego (niespecjalistycznego) zastosowania.20. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w kol. 3 ZAŁĄCZNIKA NR 2A lub 2B Producenta oraz nazwę własną oferowanego asortymentu. Pod nazwą "Producent" należy rozumieć nazwę firmy, pod którą sprzedawany jest oferowany asortyment, bądź przedsiębiorcę wprowadzającego towar do obrotu na terytorium RP.21. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie asortymentu równoważnego w stosunku do wskazanego przez Zamawiającego w kol. 3 ZAŁĄCZNIKA nr 2A lub 2B. Zaoferowany asortyment równoważny musi charakteryzować się parametrami nie gorszymi niż wyszczególnione w kol.3 ZAŁĄCZNIKA nr 2A lub 2B (odpowiednio do rodzaju asortymentu). Wykazanie równoważności zaoferowanego asortymentu równoważnego spoczywa na Wykonawcy.22. Wszelkie nazwy własne produktów i materiałów przywołane w SIWZ służą określeniu pożądanego standardu wykonania i określeniu właściwości danego produktu/materiału. Dopuszcza się zamienne, równoważny asortyment pod warunkiem spełnienia wymagań opisanych w ZAŁĄCZNIKU nr 2A lub 2B.23. Zamawiający wymaga, żeby asortyment był:1) zgodny co do opisu określonego w kol. 2 ZAŁĄCZNIKA nr 2A lub 2B. (odpowiednio do rodzaju asortymentu);2) opakowany w oryginalne opakowania producenta, gwarantujące zabezpieczenie jego elementów przed uszkodzeniami mechanicznymi podczas transportu i przechowywania;3) wolny od wad uniemożliwiających jego użycie zgodne z przeznaczeniem.24. Zamawiający wymaga, aby dostarczany asortyment posiadał aktualne deklaracje zgodności/karty charakterystyki (odpowiednio do rodzaju asortymentu).
Zamawiający dokona oceny poniższych próbek z ZAŁĄCZNIKA nr 2A lub 2B tj. ( pozycje próbek do oceny są zaznaczone żółtym kolorem):Dla części I - Chemia gospodarcza_ZAŁĄCZNIK 2A1. Poz. 1 - PIKASOFT-ŻEL VC 121 lub równoważny.2. Poz. 6 - PIKASAT VC 120 lub równoważny.3. Poz. 8 - WC żel typu TYTAN lub równoważny.4. Poz. 9 - DOMESTOS lub równoważny.5. Poz. 17 - GRUNDPUR VC 150 lub równoważny.6. Poz. 37 - Mydło Attis / Golddrop lub równoważny.7. Poz. 38 - MYDŁO TOALETOWE typu LUKSJA lub równoważne.Dla części II - materiały i narzędzia do utrzymania czystości_ ZAŁĄCZNIK 2B1. Poz. 68 - Ścierka flanelowa.2. Poz. 73 - Ścierka z tetry.3. Poz. 76 - Ręczniki bawełna 100%.4. Poz. 112 - Worki 35 L na odpady.5. Poz. 114 - Worki 60 L na odpady.6. Poz. 119 - Ręczniki papierowe układ V - Cliver Standard lub równoważny.7. Poz. 120 - Papier toaletowy dwuwarstwowy w rolce do pojemników.Opis dostarczonych próbek:1. Oceniane próbki Wykonawcy, który wygra przetarg pozostaną u Zamawiającego na czas trwania umowy w celu porównania dostarczanego towaru w trakcie realizacji umowy z towarem oferowanym w ofercie. Próbki zostaną zwrócone po zakończeniu trwania umowy.2. Próbki nie podlegają uzupełnieniu, brak jakiejkolwiek próbki spowoduje odrzucenie oferty.3. Próbki Wykonawców, którzy nie wygrają przetargu zostaną zwrócone po rozstrzygnięciu postępowania. Wykonawcy winni zgłosić się po odbiór próbek osobiście. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, może je zwrócić w inny sposób na koszt Wykonawcy.4. Próbki w pudełku dla każdej części z osobna należy dostarczyć wraz z ofertą do siedziby MZUK (Gliwice, ul. Strzelców Bytomskich 25c) przed upływem terminu składania ofert.5. Dla każdej próbki należy dołączyć karteczkę z numerem pozycji, której próbka dotyczy. Próbki należy umieścić w nieprzezroczystym zamkniętym pudełku (kartonie) dla każdej części z osobna Na pudełku należy umieścić nieprzezroczystą zamkniętą kopertę. Do koperty należy włożyć pisemną informacje zawierającą nazwę i adres Wykonawcy. Próbki, pudełko jak i koperty z zewnątrz, nie mogą nosić żadnych oznaczeń wskazujących Wykonawcę od którego pochodzą.
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.** - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Polityka ZSZ.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej "RODO", informuję, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zarząd Usług Komunalnych .2. Na podstawie obowiązujących przepisów, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować: listowanie na adres: Miejski Zarząd Usług Komunalnych - Inspektor Ochrony Danych, ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice lub przez e-mail: iod@mzuk.pl.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.7. Posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych **;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.8. Nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.* Wyjaśnienie: w przypadku gdy wykonanie obowiązków wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, podania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia ani zmianą postanowień umowy.*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania.
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, - wypełniony i podpisany formularz cenowy - o treści załącznika nr 2, Wraz z ofertą Wykonawca składa próbki, zgodnie z poniższym opisem.Dla części I - Chemia gospodarcza_ZAŁĄCZNIK 2A1. Poz. 1 - PIKASOFT-ŻEL VC 121 lub równoważny.2. Poz. 6 - PIKASAT VC 120 lub równoważny.3. Poz. 8 - WC żel typu TYTAN lub równoważny.4. Poz. 9 - DOMESTOS lub równoważny.5. Poz. 17 - GRUNDPUR VC 150 lub równoważny.6. Poz. 37 - Mydło Attis / Golddrop lub równoważny.7. Poz. 38 - MYDŁO TOALETOWE typu LUKSJA lub równoważne.Dla części II - materiały i narzędzia do utrzymania czystości_ ZAŁĄCZNIK 2B1. Poz. 68 - Ścierka flanelowa.2. Poz. 73 - Ścierka z tetry.3. Poz. 76 - Ręczniki bawełna 100%.4. Poz. 112 - Worki 35 L na odpady.5. Poz. 114 - Worki 60 L na odpady.6. Poz. 119 - Ręczniki papierowe układ V - Cliver Standard lub równoważny.7. Poz. 120 - Papier toaletowy dwuwarstwowy w rolce do pojemników.Opis dostarczonych próbek:1. Oceniane próbki Wykonawcy, który wygra przetarg pozostaną u Zamawiającego na czas trwania umowy w celu porównania dostarczanego towaru w trakcie realizacji umowy z towarem oferowanym w ofercie. Próbki zostaną zwrócone po zakończeniu trwania umowy.2. Próbki nie podlegają uzupełnieniu, brak jakiejkolwiek próbki spowoduje odrzucenie oferty.3. Próbki Wykonawców, którzy nie wygrają przetargu zostaną zwrócone po rozstrzygnięciu postępowania. Wykonawcy winni zgłosić się po odbiór próbek osobiście. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, może je zwrócić w inny sposób na koszt Wykonawcy.4. Próbki w pudełku dla każdej części z osobna należy dostarczyć wraz z ofertą do siedziby MZUK (Gliwice, ul. Strzelców Bytomskich 25c) przed upływem terminu składania ofert.5. Dla każdej próbki należy dołączyć karteczkę z numerem pozycji, której próbka dotyczy. Próbki należy umieścić w nieprzezroczystym zamkniętym pudełku (kartonie) dla każdej części z osobna Na pudełku należy umieścić nieprzezroczystą zamkniętą kopertę. Do koperty należy włożyć pisemną informacje zawierającą nazwę i adres Wykonawcy. Próbki, pudełko jak i koperty z zewnątrz, nie mogą nosić żadnych oznaczeń wskazujących Wykonawcę od którego pochodzą. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Forma składanych dokumentów: Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Sposób porozumiewania się zamawiającego z oferentami (przed i po otwarciu ofert): 1) wszystkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje dotyczące przetargu zamawiający: a) do upływu terminu składania ofert – zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu, b) po upływie terminu składania ofert – prześle pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z wyjątkiem informacji, o których mowa w pkt. 2), 2) informację o wynikach lub o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru zamawiający przekaże na piśmie oferentom oraz zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu. Zasady zmiany lub wycofania oferty: Oferent będzie mógł przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, składając w sekretariacie organizatora przetargu stosowne pisemne oświadczenie. Wybór oferty: 1) w przypadku jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert przetargowych lub zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty, 2) jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną, 3) jeżeli w przetargu, w którym jedynym kryterium oceny ofert będzie cena, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach, 4) jeżeli w przetargu, w którym cena nie jest jedynym kryterium, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie oraz o takim samym bilansie pozostałych kryteriów, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie kryterium ceny. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach. Oferty złożone po terminie: Zwrot oferty złożonej po terminie nastąpi na pisemny wniosek oferenta.