e-mail: mzuk@mzuk.gliwice.eu
tel. +48 32/3350472
Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą oraz rozładunkiem chemii gospodarczej, materiałów i narzędzi do utrzymania czystości i środków czystości BHP dla pracowników.
Zamawiający podzielił postępowanie na dwie części:
Część 1 - Chemia gospodarcza_ZAŁĄCZNIK 2A
Cześć 2 - Materiały i narzędzia do utrzymania czystości_ ZAŁĄCZNIK 2B
Dotyczy wszystkich części zamówienia:1. Szczegółowy wykaz oraz szacunkowa ilość zawiera ZAŁĄCZNIK nr 2A i 2B (formularz asortymentowo-cenowy) do niniejszej specyfikacji.Zamawiający podał opis poszczególnych produktów w celu przybliżenia specyfiki zamówienia, z zastrzeżeniem, że wykonawcy mogą oferować produkty równoważne w zakresie opisanym w ZAŁĄCZNIKU nr 2A i 2B.2. Wykonawca wypełniając ZAŁĄCZNIK nr 2A lub 2B w rubryce 3 "producent, nazwa produktu" podaje nazwę producenta oraz nazwę handlową oferowanego środka, a jeśli jest to środek równoważny zamieszcza opis zawierający dane dotyczące wartości ph i/lub gęstości względnej oraz inne dane potwierdzające, że oferowany produkt jest równoważny.3. Wykonawca aby wykazać równoważność oferowanych środków załącza do oferty karty charakterystyk i inne dokumenty potwierdzające równoważność oferowanych środków, z których wprost będzie wynikać udowodnienie równoważności.4. Zamawiający dopuszcza opakowania o innych pojemnościach niż wskazane w ZAŁĄCZNIKU nr 2A i 2B, w takim przypadku wykonawca musi dokonać odpowiednich przeliczeń do szacowanej ilości oraz dokonać odpowiednich wpisów w rubryce 5 i 6 ZAŁĄCZNIKA nr 2A lub 8B. Przy czym różnica w wielkości oferowanych opakowań może wynosić in + 100%, in - 50% oraz opakowania nie mogą być większe niż 10 litrów.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia wg faktycznych potrzeb i niewykorzystania w pełni lub zwiększenia podanych w ZAŁĄCZNIKU nr 2A lub 2B szacunkowych ilości zamówienia w danym asortymencie, pod warunkiem nie przekroczenia ogólnej kwoty umowy.6. Wykonawca będzie dostarczać przedmiot umowy częściami, w asortymencie wynikającym ze szczegółowych zamówień otrzymywanych z poszczególnych jednostek/obiektów MZUK. Zamówienia będą składane na adres e-mail Wykonawcy (za obowiązkowym zwrotnym potwierdzeniem odbioru wiadomości przez wykonawcę) przez Kierowników poszczególnych obiektów, lub osoby przez nich upoważnione, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem (lista adresów mail, zostanie podana w umowie).7. Wykonawca dostarczać będzie przedmiot zamówienia w terminie określonym w ofercie licząc od momentu otrzymania mailem z zamówieniem szczegółowym.8. Dostawy będą realizowane pod następujące adresy:- Miejski Zarząd Usług Komunalnych ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice,- Palmiarnia Miejska ul. Fredry 6, 44-100 Gliwice- Schronisko dla zwierząt ul. Wschodnia 56, 44-100 Gliwice- Zarząd Cmentarzy Komunalnych ul. Kozielska 120, 44-100 Gliwice- Zakład Pogrzebowy ul. Raciborska 12, 44-100 Gliwice- Izba Wytrzeźwień ul. Okopowa 6, 44-100 Gliwice- Ośrodek Wypoczynkowy Czechowice ul. Rekreacyjna 63, 44- 100 Gliwice- Kryta Pływalnia OLIMPIJCZYK ul. Oriona 120, 44-100 Gliwice,- Kryta Pływalnia DELFIN ul. Warszawska 35, 44-100 Gliwice,- Kryta Pływalnia MEWA ul. Mewy 36, 44-100 Gliwice,- Kryta Pływalnia NEPTUN ul. Dzionkarzy 29, 44-119 Gliwice,- Hala widowiskowo-sportowa Sośnica ul. Sikorskiego 130, 44-103 Gliwice,- Giełda Samochodowa ul. Błonie 12, 44-100 Gliwice,- Boisko ORLIK ul. Jasna 31, 44-100 Gliwice,- Boisko CARBO ul. Lekarska 5, 44-100 Gliwice,rozładunek będzie dokonywany przez Wykonawcę do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń, znajdujących się pod w/w adresami.9. Wykonawca będzie przedkładał wraz z dostawą dokument WZ.10. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT na każdy obiekt osobno i przekazywał do głównej siedziby Zamawiającego przy ul. Strzelców Bytomskich 25c. Płatność za faktury będzie dokonywana 30 dni od daty wpływu faktury do głównej siedziby Zamawiającego przy ul. Strzelców Bytomskich 25c.11. Zamawiający zastrzega, ze mydło w płynie musi być koloru białego a jego gęstość musi zapewniać utrzymanie bez wycieków samoistnych z pojemników wiszących, z dozownikiem podającym skierowanym w dół. W przypadku mydła samoistnie wyciekającego z podajników zamawiający uzna takie mydło za towar wadliwy z koniecznością wymiany na koszt wykonawcy z terminem wymiany 18 godzin od powiadomienia wykonawcy o wadach.12. Zamawiający zastrzega, ze ręczniki papierowe nie mogą być szorstkie i mają być pozbawione nieprzyjemnego zapachu pozostającego na dłoniach i zabijającego zapach wcześniej użytego mydła.13. Wkłady do mopów płaskich - wkłady z mocowaniem kieszeniowym lub na tzw. uszy .14. Zamawiający zastrzega, ze wszystkie dostarczane mopy muszą posiadać minimalna odporność na 250 cykli prań.15. Dostarczane produkty typu: mopy, ścierki, papiery, ręczniki, czyściwo będą posiadać karty produktów lub inne znamiona jak: opis na zbiorczym opakowaniu, które będą potwierdzać spełnienie wymagań opisanych w ZAŁĄCZNIKU nr 2B tj. wymiary, gramatura itp.16. Wszystkie produkty muszą posiadać etykiety w języku polskim wraz z opisem sposobu ich użycia, środków bezpieczeństwa i ostrożności jakich należy przestrzegać przy ich stosowaniu oraz datę przydatności do użycia. Opisy i oznaczenia na opakowaniach w szczególności muszą odpowiadać Ustawie z dnia 28 maja 2020 r. o zmianie ustawy o substancjach chemicznych i ich mieszaninach oraz niektórych innych ustaw(Dz.U. 2020 poz.1337).17. Dostarczone produkty muszą posiadać minimum 12 miesięczną gwarancję jakości licząc od dnia odbioru oraz muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania.18. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć aktualne karty charakterystyki wszystkich/wybranych produktów na każde żądanie Zamawiającego.19. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towary wymagające użycia środków ochronnych jedynie w postaci rękawic ochronnych potocznego/ogólnego (niespecjalistycznego) zastosowania.20. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w kol. 3 ZAŁĄCZNIKA NR 2A lub 2B Producenta oraz nazwę własną oferowanego asortymentu. Pod nazwą "Producent" należy rozumieć nazwę firmy, pod którą sprzedawany jest oferowany asortyment, bądź przedsiębiorcę wprowadzającego towar do obrotu na terytorium RP.21. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie asortymentu równoważnego w stosunku do wskazanego przez Zamawiającego w kol. 3 ZAŁĄCZNIKA nr 2A lub 2B. Zaoferowany asortyment równoważny musi charakteryzować się parametrami nie gorszymi niż wyszczególnione w kol.3 ZAŁĄCZNIKA nr 2A lub 2B (odpowiednio do rodzaju asortymentu). Wykazanie równoważności zaoferowanego asortymentu równoważnego spoczywa na Wykonawcy.22. Wszelkie nazwy własne i opisy produktów i materiałów przywołane w SWZ służą określeniu pożądanego standardu wykonania i określeniu właściwości danego produktu/materiału. Dopuszcza się zamiennie, równoważny asortyment pod warunkiem spełnienia wymagań opisanych w ZAŁĄCZNIKU nr 2A lub 2B.23. Zamawiający wymaga, żeby asortyment był:1) zgodny co do opisu określonego w kol. 2 ZAŁĄCZNIKA nr 2A lub 2B (odpowiednio do rodzaju asortymentu);2) opakowany w oryginalne opakowania producenta, gwarantujące zabezpieczenie jego elementów przed uszkodzeniami mechanicznymi podczas transportu i przechowywania;3) wolny od wad uniemożliwiających jego użycie zgodne z przeznaczeniem.
Istotne warunki zamówienia:
Dotyczy Części 1:Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z montażem automatycznych dozowników umożliwiających uzyskanie odpowiedniego stężenia danego produktu wg określonych przez producenta proporcji, dla asortymentu występującego w opakowaniach 10litrowych wskazanego w Załączniku nr 2A (pozycje nr 4, 7, 15 i 18). Dozowniki powinny zostać dostarczone i zamontowane na następujących obiektach:
- Kryta Pływalnia OLIMPIJCZYK ul. Oriona 120, 44-100 Gliwice,- Kryta Pływalnia DELFIN ul. Warszawska 35, 44-100 Gliwice,- Kryta Pływalnia MEWA ul. Mewy 36, 44-100 Gliwice,- Kryta Pływalnia NEPTUN ul. Dzionkarzy 29, 44-119 Gliwicew ciągu 14 dni od daty podpisania umowy.
Koszt dostawy i montażu dozowników powinien być ujęty w cenie oferty.
Forma, miejsce i termin składania ofert:1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z jej treścią przed terminem otwarcia ofert. Kopertę należy opatrzyć opisem "Oferta w postępowaniu na zakup wraz z dostawą chemii gospodarczej i materiałów oraz narzędzi do utrzymania czystości. Nie otwierać przed 30 06 2025 r. przed godz. 10:30".2. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć do dnia 30 06 2025 r. przed godz. 10:00 w sekretariacie Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych (44-109 Gliwice, ul. Strzelców Bytomskich 25c). W przypadku ofert składanych listownie decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego.3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 30 06 2025 r. przed godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Aleksandra Cnota-Mikołajec.2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem: iod@eduodo.pl3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego pod nazwą: "Zakup wraz z dostawa chemii gospodarczej i materiałów oraz narzędzi do utrzymania czystości", numer sprawy: MZUK-EPZ.50.47.2025, prowadzonym w trybie przetargu opartego o zapisy art. 701 - 705 ustawy Kodeks cywilny4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.8. Posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych **;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.9. Nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.* Wyjaśnienie: w przypadku skorzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
O zamówienie w Części 1 mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonali w sposób należyty, co najmniej dwie dostawy o zbliżonym zakresie do przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 30 000 zł brutto każda.
O zamówienie w Części 2 mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonali w sposób należyty, co najmniej dwie dostawy o zbliżonym zakresie do przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda.
W przypadku składania oferty na obie części zamówienia wykonawcy muszą wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonali w sposób należyty, co najmniej dwie dostawy o zbliżonym zakresie do przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto każda.
W przypadku podmiotów działających wspólnie wykazanie zdolności poszczególnych podmiotów nie podlega sumowaniu. Oznacza to, że ww. zdolnością musi się wykazać co najmniej jeden z podmiotów działających wspólnie.
Oświadczenia lub dokumenty, jakie należy dostarczyć wraz z drukiem oferty:- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, - wykaz wykonanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców o treści załącznika nr 4 do ogłoszenia oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie, - wypełniony i podpisany formularz cenowy - o treści załącznika nr 2, Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Kryterium cena: Cmin - najniższa cena Cof - cena badanej oferty Ca - liczba punktów w kryterium Wa - waga w ocenianym kryterium Kryterium termin dostawy: Dof - oferowany termin dostawy Wb - waga w ocenianym kryterium
Liczba punktów (maksymalnie 40pkt), którą można uzyskać w ramach kryterium "termin dostawy" liczony od następnego dnia po otrzymaniu zamówienia, do skutecznego dostarczenia produktów do Zamawiającego, zostanie obliczona w następujący sposób: 1 dzień - 40pkt 2 dni - 30pkt 3 dni - 20pkt 4 dni - 10pkt 5 dni i więcej - 0pkt
2) oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie powyższego kryterium, 3) oferta spełniająca w najwyższym stopniu wyżej wymienione kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta to 100 pkt., 4) za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów. 5) zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z warunkami zamówienia oraz ustawą pzp i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium/kryteria wyboru.
UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w ofercie należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z zasadą "końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza"
Forma składanych dokumentów: Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Sposób porozumiewania się zamawiającego z oferentami (przed i po otwarciu ofert): 1) wszystkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje dotyczące przetargu zamawiający: a) do upływu terminu składania ofert – zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu, b) po upływie terminu składania ofert – prześle pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z wyjątkiem informacji, o których mowa w pkt. 2), 2) informację o wynikach lub o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru zamawiający przekaże na piśmie oferentom oraz zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu. Zasady zmiany lub wycofania oferty: Oferent będzie mógł przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, składając w sekretariacie organizatora przetargu stosowne pisemne oświadczenie. Wybór oferty: 1) w przypadku jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert przetargowych lub zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty, 2) jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną, 3) jeżeli w przetargu, w którym jedynym kryterium oceny ofert będzie cena, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach, 4) jeżeli w przetargu, w którym cena nie jest jedynym kryterium, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie oraz o takim samym bilansie pozostałych kryteriów, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie kryterium ceny. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach. Oferty złożone po terminie: Zwrot oferty złożonej po terminie nastąpi na pisemny wniosek oferenta.