Gliwice, 24-01-2013 r.

Oznaczenie sprawy: 3/EPZ

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ  PONIŻEJ 200 000 euro

 

 

Miejski Zarząd Usług Komunalnych
ul. Strzelców Bytomskich 25 C, 44-109 Gliwice
e-mail: przetargi@mzuk.pl
tel. +48 32/32 335 04 54
fax +48 32/32 231 00 32
 

3. Opis przedmiotu zamówienia

główny przedmiot:

3) opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie obejmuje:

I. Trumny sosnowe
1. Zwykłe klasyczne                      100 sztuk
2. Włoskie                                     90 sztuk
3. Amerykańskie                             80 sztuk
II. Trumny dębowe:
4. Zwykłe klasyczne                        90 sztuk
5. Włoskie                                     90 sztuk
6. Amerykańskie                             80 sztuk
III. Trumny kremacyjne
7. Sosnowe                                   80 sztuk
8. Kartonowe                               100 sztuk

Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Pożądany wygląd i kształt poszczególnych rodzajów trumien określa załączona dokumentacja zdjęciowa ( fotografie maja tylko poglądowy charakter).
2. Trumny amerykańskie i włoskie winny być pokryte i malowane minimum dwukrotnie lakierem wysokiej jakości. Nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej tj. śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i nierówności. Dwa warianty lakieru: mat lub połysk.
3. Trumny kremacyjne muszą spełniać następujące wymogi:
- użyte lakiery muszą być ekologiczne tzn. wodne (za wyjątkiem trumien kartonowych)
- wybicie trumny wewnątrz,
- nie mogą zawierać elementów metalowych.
4. Łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin i szpachlowań. Wieko trumny winno być szczelnie przylegające, ścianki boczne nieprzepuszczalne. Dno nieprzepuszczalne z warstwą materiału chłonnego ( dopuszczalna gąbka lub podobne), wykonane szczelnie z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadaniem.
5. W poszczególnych rodzajach trumien zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru trumien dzielonych i nie dzielonych oraz ich kolorystyki. Podstawowe kolory trumien:
- Orzech jasny i ciemny,
- Mahoń jasny i ciemny,
- Różne odcienie brązu,
- Kolory zwyczajowo przyjęte dla lakierów metalizowanych.
6. Dostarczony towar nie może ulec wypaczeniu, rozeschnięciu itp. w czasie przechowywania tj. w okresie co najmniej 3 miesięcy od daty dostarczenia do zamawiającego.
7. Trumny muszą posiadać wyposażenie standartowe tzn. wnętrze ( skrzynia i wieko) wyłożone materiałem, koronki, okucia, uchwyty, poduszka wypełniona materiałem chłonnym- dopuszczalna gąbka lub podobne. W/w elementy muszą być przedłożone wraz z ofertą zgodnie z zapisem pkt. 9.6) SIWZ,

UWAGA! Zdjęcia oraz próbki należy umieścić w nieprzeźroczystym, zamkniętym pudełku (kartonie). Na pudełko należy nakleić czystą, nieprzeźroczystą kopertę, w której należy umieścić pisemną informację zawierającą nazwę i adres firmy wykonawcy. Dokumentacja zdjęciowa oraz próbki nie mogą nosić, żadnych oznaczeń wskazujących wykonawcę, od którego pochodzą.

8. Trumny muszą być wykonane z drewna suchego, Zamawiający nie dopuszcza wypełnienia w postaci trocin.
9. Wszystkie trumny charakteryzować musi dokładność i estetyka wykonania.
10. Wykonawca winien określić pozycje przedmiotu zamówienia, na które składa ofertę – przyporządkowując oferowany wzór trumny do wzorów przedstawionych w ZAŁĄCZNIKU A.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia i odbioru trumien w ilościach innych niż podane w umowie, wynikających z rzeczywistych potrzeb, z zastrzeżeniem, że całkowita wartość nie przekroczy wartości umowy, jak również do nie wykorzystania całej wartości objętej przedmiotem zamówienia.
12. Termin dostawy minimalnej ilości 5 szt. trumien wynosi 48 godzin, od momentu powiadomienia wykonawcy przez zamawiającego faksem lub na adres e-mail.

Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.*
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.*
* - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat ISO.

4. Oferty częściowe

1) zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych,

Zamawiający dopuszcza mozliwość składania ofert częściowych, na każdy rodzaj trumien osobno- na pozycje 1-8 wymienione w pkt. 3.3) niniejszej SIWZ. 

5. Zamówienia uzupełniające

1) zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających,

6. Oferty wariantowe

1) zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych,

7. Termin wykonania zamówienia i forma wynagrodzenia

8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

- o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do realizacji zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Warunek posiadania uprawnień musi spełniać co najmniej jeden z podmiotów występujących wspólnie. 
2. Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,
3. Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,
4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,

6. W przypadku podania kwot w walucie obcej, zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

7. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w nw. dokumentach i oświadczeniach na zasadzie spełnia/nie spełnia,

9. Dokumenty lub oświadczenia, jakie musi zawierać oferta

1) Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

• oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

2) dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,
• aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2,

Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty określone powyżej dotyczące tego podmiotu.
 

3) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada:

UWAGA! Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów żądanych przez zamawiającego, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3.
 

4) wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia z następującym zastrzeżeniem:

5) wypełniony i podpisany druk oferty - o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1 do niniejszej specyfikacji,

6) upoważnienie osób do podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów rejestrowych dołączonych do oferty. W przeciwnym wypadku do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

7) w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w niniejszej specyfikacji należy załączyć: 
Ponadto wykonawcy wraz z ofertą przedłożą (do zwrotu po rozstrzygnięciu przetargu)
a) dokumentację zdjęciową - kolorową oferowanego przedmiotu zamówienia,
b) wyposażenie trumien - z zaznaczeniem do którego rodzaju trumien są stosowane:
elementy zewnętrzne:
- uchwyty,
- okucia,
- koronki,
elementy wewnętrzne:
- próbki materiałów
- próbki wypełnienia - gąbki
c) proponowane wzory kolorów użytego lakieru - na podkładzie drewnianym (wym. min.10cm x 15cm).

UWAGA! Zdjęcia oraz próbki należy umieścić w nieprzeźroczystym, zamkniętym pudełku (kartonie). Na pudełko należy nakleić czystą, nieprzeźroczystą kopertę, w której należy umieścić pisemną informację zawierającą nazwę i adres firmy wykonawcy. Dokumentacja zdjęciowa oraz próbki nie mogą nosić, żadnych oznaczeń wskazujących wykonawcę od którego pochodzą.

UWAGA! W przypadku, gdy sposób reprezentacji nie jest określony w dokumentach rejestrowych zamawiający będzie stosował odpowiednio przepisy Kodeksu spółek handlowych lub Kodeksu cywilnego dotyczące sposobu reprezentacji.

UWAGA! Podpis osoby/osób upoważnionej składany na dokumentach, o których mowa powyżej musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką imienną).

 

10. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

 

1) zamawiający i wykonawcy będą porozumiewać się (w tym przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje) pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną,

2) składane przez wykonawców zapytania do specyfikacji powinny być opatrzone zapisem:

"Zapytanie do specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące zadania pod nazwą:
 Zakup wraz z dostawą trumien"

3) zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby i instytucje nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami, niż wymienione w niniejszej specyfikacji.

11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami

1) osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami ze strony zamawiającego jest:

2) w razie nieobecności osoby, o której mowa w pkt 1) osobą uprawnioną będzie:

12. Wymagania dotyczące wadium

1) zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
 

13. Termin związania ofertą

1) termin związania ofertą wynosi 30 dni.

14. Opis sposobu przygotowania oferty

1) oferta powinna być sporządzona czytelnie, na formularzu oferty o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1 do niniejszej specyfikacji. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. Wszelkie wymagane dokumenty stanowią załączniki do oferty,UWAGA! Zdjęcia oraz próbki należy umieścić w nieprzeźroczystym, zamkniętym pudełku (kartonie). Na pudełko należy nakleić czystą, nieprzeźroczystą kopertę, w której należy umieścić pisemną informację zawierającą nazwę i adres firmy wykonawcy. Dokumentacja zdjęciowa oraz próbki nie mogą nosić, żadnych oznaczeń wskazujących wykonawcę od którego pochodzą.

2) oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim. Wszelkie dokumenty obcojęzyczne załączone do oferty muszą być zaopatrzone w tłumaczenie na język polski,

3) wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę,

4) załączone do oferty dokumenty powinny być przedstawione odpowiednio w oryginale lub jako kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela wykonawcy,

5) wykonawca przygotowuje ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem wykonawcy w niniejszym postępowaniu, aż do podpisania umowy, ponosi wyłącznie wykonawca,

6) od uczestników postępowania oczekuje się starannego zapoznania się ze specyfikacją,

7) oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z  jej treścią przed terminem otwarcia ofert. Kopertę należy opatrzyć opisem:

"Oferta w postępowaniu pod nazwą: 
Zakup wraz z dostawą trumien

Nie otwierać przed 05-02-2013 r. godz. 12:00 "

15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1) oferty należy złożyć do dnia 05-02-2013 r. do godz. 11:30  Miejsce składania: Miejski zarząd Usług Komunalnych, 44-109 Gliwice ul. Strzelców Bytomskich 25c- sekretariat. W przypadku ofert składanych listownie decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego,

2) otwarcie ofert odbędzie się w dniu 05-02-2013 r. o godz. 12:00  . Miejsce otwarcia: Usług Komunalnych, 44-109 Gliwice ul. Strzelców Bytomskich 25c- sala nr 14.
 

16. Opis sposobu obliczania ceny

 

1) oferowaną cenę należy podać w PLN w formularzu oferty - ZAŁĄCZNIK NR 1,

 

 

17. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą

1) rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w walucie PLN.

 

18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert

 
1) przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

nazwa	waga (znaczenie)%	sposób liczenia wg wzoru
cena	Wa=60,00	Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt
ocena dostarczonych próbek	Wb=40,00	Ox=[(E/60)xWb]x100 pkt

 

19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1) z wykonawcą, którego oferta będzie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych we wzorze umowy - ZAŁĄCZNIK NR 3,

2) podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po upływie terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 i 2 ustawy pzp,

3) wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej zobowiązani będą do złożenia w siedzibie zamawiającego - nie później niż dzień przed terminem podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego - umowy o współpracy podmiotów działających wspólnie,

4) w przypadku, gdy umowę podpisuje inna osoba/osoby niż wskazana(e) w dokumentach rejestrowych należy złożyć pełnomocnictwo do zawarcia umowy w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być udzielone przez osobę/osoby upoważnione zgodnie z wypisem z odpowiedniego rejestru,

20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy