Oznaczenie sprawy: 3/EPZ

nr kor.:

Nazwa i adres zamawiającego: Miejski Zarząd Usług Komunalnych, ul. Strzelców Bytomskich 25 C, 44-109 Gliwice.

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia: SIWZ w wersji papierowej można uzyskać pod adresem: 44-109 Gliwice, ul. Strzelców Bytomskich 25 C lub na stronie internetowej www.mzuk.pl.

Koszt specyfikacji: 7,94

Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie obejmuje:

I. Trumny sosnowe
1. Zwykłe klasyczne 100 sztuk
2. Włoskie 90 sztuk
3. Amerykańskie 80 sztuk
II. Trumny dębowe:
4. Zwykłe klasyczne 90 sztuk
5. Włoskie 90 sztuk
6. Amerykańskie 80 sztuk
III. Trumny kremacyjne
7. Sosnowe 80 sztuk
8. Kartonowe 100 sztuk

Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Pożądany wygląd i kształt poszczególnych rodzajów trumien określa załączona dokumentacja zdjęciowa ( fotografie maja tylko poglądowy charakter).
2. Trumny amerykańskie i włoskie winny być pokryte i malowane minimum dwukrotnie lakierem wysokiej jakości. Nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej tj. śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i nierówności. Dwa warianty lakieru: mat lub połysk.
3. Trumny kremacyjne muszą spełniać następujące wymogi:
- użyte lakiery muszą być ekologiczne tzn. wodne (za wyjątkiem trumien kartonowych)
- wybicie trumny wewnątrz,
- nie mogą zawierać elementów metalowych.
4. Łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin i szpachlowań. Wieko trumny winno być szczelnie przylegające, ścianki boczne nieprzepuszczalne. Dno nieprzepuszczalne z warstwą materiału chłonnego ( dopuszczalna gąbka lub podobne), wykonane szczelnie z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadaniem.
5. W poszczególnych rodzajach trumien zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru trumien dzielonych i nie dzielonych oraz ich kolorystyki. Podstawowe kolory trumien:
- Orzech jasny i ciemny,
- Mahoń jasny i ciemny,
- Różne odcienie brązu,
- Kolory zwyczajowo przyjęte dla lakierów metalizowanych.
6. Dostarczony towar nie może ulec wypaczeniu, rozeschnięciu itp. w czasie przechowywania tj. w okresie co najmniej 3 miesięcy od daty dostarczenia do zamawiającego.
7. Trumny muszą posiadać wyposażenie standartowe tzn. wnętrze ( skrzynia i wieko) wyłożone materiałem, koronki, okucia, uchwyty, poduszka wypełniona materiałem chłonnym- dopuszczalna gąbka lub podobne. W/w elementy muszą być przedłożone wraz z ofertą zgodnie z zapisem pkt. 9.6) SIWZ,

UWAGA! Zdjęcia oraz próbki należy umieścić w nieprzeźroczystym, zamkniętym pudełku (kartonie). Na pudełko należy nakleić czystą, nieprzeźroczystą kopertę, w której należy umieścić pisemną informację zawierającą nazwę i adres firmy wykonawcy. Dokumentacja zdjęciowa oraz próbki nie mogą nosić, żadnych oznaczeń wskazujących wykonawcę, od którego pochodzą.

8. Trumny muszą być wykonane z drewna suchego, Zamawiający nie dopuszcza wypełnienia w postaci trocin.
9. Wszystkie trumny charakteryzować musi dokładność i estetyka wykonania.
10. Wykonawca winien określić pozycje przedmiotu zamówienia, na które składa ofertę – przyporządkowując oferowany wzór trumny do wzorów przedstawionych w ZAŁĄCZNIKU A.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia i odbioru trumien w ilościach innych niż podane w umowie, wynikających z rzeczywistych potrzeb, z zastrzeżeniem, że całkowita wartość nie przekroczy wartości umowy, jak również do nie wykorzystania całej wartości objętej przedmiotem zamówienia.
12. Termin dostawy minimalnej ilości 5 szt. trumien wynosi 48 godzin, od momentu powiadomienia wykonawcy przez zamawiającego faksem lub na adres e-mail.

Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.*
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.*
* - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat ISO.

Nazwy i kody według słownika CPV:
główny przedmiot:
kod CPV: 39.29.61.00-4 - nazwa: Trumny.

Oferty częściowe: zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

Oferty wariantowe: zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.

Zamówienia uzupełniające: zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających,

Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy
Zaliczki: zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
- o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do realizacji zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania..
Warunek posiadania uprawnień musi spełniać co najmniej jeden z podmiotów występujących wspólnie..
2. Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,
3. Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,
4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,

Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w niżej wymienionych dokumentach i oświadczeniach na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
- oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2,

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2,
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2,

Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty określone powyżej dotyczące tego podmiotu.

Dokumenty składane przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że:

~ nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert,

Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia,  zgodnie z którym o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

Wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
cena - waga - 60,00%
ocena dostarczonych próbek - waga - 40,00%

Termin składania ofert: 05-02-2013 r. do godz. 11:30.

Miejsce składania ofert: Miejski zarząd Usług Komunalnych, 44-109 Gliwice ul. Strzelców Bytomskich 25c- sekretariat lub listownie na adres zamawiającego.

Termin otwarcia ofert: 05-02-2013 r. o godz. 12:00.

Miejsce otwarcia ofert: Usług Komunalnych, 44-109 Gliwice ul. Strzelców Bytomskich 25c- sala nr 14

Termin związania ofertą: 30 dni.

Umowy ramowe: postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.

Dynamiczny system zakupów: postępowanie nie jest prowadzone w celu ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

Wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej: zamawiający nie zamierza dokonywać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Zmiany umowy: zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy pod następującymi warunkami:
- zamawiajacy dopuszcza zmiane osób reprezentujacych zamawiajacego i wykonawcę na podstawie pisemnego powiadomienia stron, bez konieczności aneksowania umowy,
- zmiany przedstawicieli stron
- zmiany nazwy lub siedziby firmy zamawiajacego lub wykonawcy,
- rezygnacji z wykonania częsci dostawy,

Uzgodnienia w tym zakresie wymagają dla swojej ważności zatwierdzenia przez Kierownika Działu Planowania i Zamówień, a zmiana umowy może nastąpić jedynie na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności z wyłączeniem zmiany osób reprezentujących zamawiającego i wykonawcę na podstawie pisemnego powiadomienia stron.
Data zamieszczenia ogłoszenia w BZP:   r.