Oznaczenie sprawy: 15/EPZ

Nazwa i adres zamawiającego: Miejski Zarząd Usług Komunalnych, ul. Strzelców Bytomskich 25 C, 44-109 Gliwice.

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia: SIWZ w wersji papierowej można uzyskać pod adresem: Miejski Zarząd Usług Komunalnych, 44-109 Gliwice ul. Strzelców Bytomskich 25 C lub na stronie internetowej www.mzuk.pl.

Koszt specyfikacji: 18,23 zł

Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest czterokrotne koszenie trawy, dwukrotne cięcie żywopłotów, dwukrotne grabienie liści na terenie Cmentarza Centralnego w Gliwicach.
1. Czterokrotne koszenie trawników, chwastów i samosiejek ( 4x10,5 ha) w terminach:
• I koszenie traw – 2.05 – 20.05. 2013r.,
• II koszenie traw – 15.06 – 08.07. 2013r.,
• III koszenie traw – 01.08 – 20.08. 2013r.,
• IV koszenie traw – 01.09 – 30.09.2013r
2. Dwukrotne przycinanie żywopłotów ( 2x7,058 m2) w terminach:
• I cięcie – 01.06. – 15.06.2013r,
• II cięcie – 01.08 – 16.08.2013r ,
3. Dwukrotne grabienie liści ( 2x22ha) w okresie od 17 października do 30 listopada 2013r.
4. Każdorazowo szczegółowe terminy Zamawiający uzgodni z Wykonawcą, przy czym Wykonawca rozpocznie prace w ciągu 48 godzin od otrzymania pisemnego zlecenia Wykonawcy, a termin zakończenia prac nie może przekroczyć 14 dni.

W czasie realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Wykonania prac z zachowaniem szczególnej ostrożności tak, aby nie zniszczyć istniejących nasadzeń, alejek, ogrodzeń, nagrobków i innych elementów małej architektury. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność finansową za spowodowanie zniszczenia, uszkodzenia, zabrudzenia.
2. Wykonania zleconych prac z należną starannością, bez konieczności interwencji przez Zamawiającego.
3. Zabezpieczenia terenu poprzez oznakowanie i wygrodzenie części cmentarza, przy którym wykonywane będą prace.
4. Czyszczenia na bieżąco zakurzonych nagrobków w wyniku prowadzonych prac.
5. Wykonywania prac tylko:
• W dni robocze ( od poniedziałku do piątku) w godz. 7:00-17:00
• W soboty w godz. 7:00-14:00
• Wstrzymania wszelkich prac w trakcie trwania ceremonii pogrzebowych w pobliżu wykonywania prac.
6. Korzystania na terenie cmentarza z samochodów o maksymalnej dopuszczalnej masie całkowitej do 5 ton.
7. Uporządkowania miejsca pracy poprzez wywóz skoszonej trawy, oczyszczanie terenu z wszelkich odpadów. Wywozu skoszonej trawy należy dokonać najpóźniej następnego dnia.
8. Koszty składowania na wysypisku komunalnym ponosi Wykonawca.

II. Koszenie terenów zieleni miejskiej ( część II, III, IV zamówienia)
Przedmiotem zamówienia jest koszenie traw, chwastów, jednorocznych samosiewów oraz cięcie żywopłotów na terenach zieleni miejskiej w Gliwicach.
1. Mechaniczne koszenie oraz wygrabianie i wywóz trawy, chwastów, jednorocznych samosiewów.
2. Cięcie żywopłotów z zagrabianiem i wywozem pędów.
3. Zebranie przed i po koszeniu, oraz wywóz wszelkich odpadów.
4. Uporządkowanie terenu po zakończeniu prac.

Zamówienie obejmuje:
Trzykrotne koszenie 64,127 ha x 3 = 192,381 ha i dwukrotne cięcie żywopłotów 6006 m2 x 2 = 12012 m2 – wg załączników:
Załącznik 1 - Rejon I – Stare Miasto, Centrum, Nowe Miasto, Stare Gliwice, Szobiszowice, Zatorze, Żerniki
Załącznik 2 - Rejon II – Centrum (wschód), Sośnica, Ligota, Bojków, Trynek, Sikornik, Wilcze Gardło
Załącznik 3 - Rejon III – Brzezinka, Łabędy, Czechowice, os. Kopernika

Istotne warunki zamówienia dla trzykrotnego koszenia:
1. Koszty składowania na wysypisku komunalnym ponosi Wykonawca.
2. Każdego dnia uporządkować miejsce wykonywania pracy – zamiatanie chodników, alejek.
3. Wywozu skoszonej trawy, ściętych pędów i odpadów należy dokonywać najpóźniej do 3 dni po wykonaniu pracy.
4. Wywozu dokonywać pojazdami o max nośności do 5 ton.
5. Prace wykonywać tylko:
- w dni robocze (poniedziałek-piątek), w godz. od 6:00 do 18:00
- w soboty w godz. od 7:00 do 14:00.
6. Termin wykonania zadania.
• I koszenie traw i cięcie żywopłotu – 6.05.- 24.05.2013r.
• II koszenie traw – 24.06. – 12.07.2013r.
• III koszenie traw i cięcie żywopłotu – 19.08 – 6.09.2013r.
Dokładne terminy wykonania z podziałem na poszczególne dzielnice uzgadniane będą podczas wykonywania prac z inspektorem nadzorującym prace.
7. Dopuszcza się zmianę terminu zakończenia prac w zależności od panujących warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie zadania.

III. Interwencyjne koszenie na terenach zieleni miejskiej ( część V zamówienia)
1. Szacunkowa powierzchnia do wykoszenia wynosi ok. 38 ha, w zależności od ilości zgłoszeń interwencyjnych.
2. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny za wykoszenie trawy wraz z jej wywozem na powierzchni 1ha.
3. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy mapki z lokalizacją danego terenu do wykoszenia wraz z podaniem jego powierzchni.
4. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia prac w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego bądź pisemnego przez Zamawiającego.
5. Wykoszenie poszczególnych powierzchni powinno nastąpić w terminie nie przekraczającym 7 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego.
6. Termin wykonania zadania – 6.05. – 30.11.2013r.
7. Dopuszcza się zmianę terminu zakończenia prac w zależności od panujących warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie zadania.
8. Prace wykonywać tylko:
- w dni robocze (poniedziałek-piątek), w godz. od 6:00 do 18:00
- w soboty w godz. od 7:00 do 14:00.
9. Każdego dnia uporządkować miejsce wykonywania pracy – zamiatanie chodników, alejek.
10. Wywozu skoszonej trawy należy dokonywać najpóźniej do 3 dni po skoszeniu. Wywozu dokonywać pojazdami o max nośności do 5 ton.
11. Koszty składowania na wysypisku komunalnym ponosi Wykonawca.
12. Odbiór prac dokonywany będzie po wykonanej usłudze na koniec każdego miesiąca.

Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.*
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.*
* - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat ISO.

Nazwy i kody według słownika CPV:
główny przedmiot:
kod CPV: 77.31.40.00-4 - nazwa: Usługi utrzymania gruntów.
Dodatkowe przedmioty:
kod CPV: 77.34.20.00-9 - nazwa: Przycinanie żywopłotów
kod CPV: 90.51.10.00-2 - nazwa: Usługi wywozu odpadów

Oferty częściowe: zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

Oferty wariantowe: zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.

Zamówienia uzupełniające: zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających,

Termin wykonania zamówienia: Dla części I:
1. Koszenie w terminach:
- I koszenie traw - 2.05 - 20.05. 2013r.,
- II koszenie traw - 15.06 - 08.07. 2013r.,
- III koszenie traw - 01.08 - 20.08. 2013r.,
- IV koszenie traw - 01.09 - 30.09.2013r
2. Przycinanie żywopłotów w terminach:
- I cięcie - 01.06. - 15.06.2013r,
- II cięcie - 01.08 - 16.08.2013r ,
3. Grabienie liści w okresie od 17.10 - 30.11.2013r.
Dla części II, III, IV:
- I koszenie traw i cięcie żywopłotu - 6.05.- 24.05.2013r.
- II koszenie traw - 24.06. - 12.07.2013r.
- III koszenie traw i cięcie żywopłotu - 19.08 - 6.09.2013r.
Część V:
6.05-30.11.2013r

Zaliczki: zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
O zamówienie moga ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do realizacji zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiazek ich posiadania .
Warunek posiadania uprawnień musi spełniać co najmniej jeden z podmiotów występujących wspólnie..
2. Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy O zamówienie w części I - koszenie na Cmentarzu Centralnym - mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonali, co najmniej 3 usługi polegające na koszeniu trawy o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda.

O zamówienie w części II - koszenie Rejon I - mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonali, co najmniej 3 usługi polegające na koszeniu trawy o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda.

O zamówienie w części III - koszenie Rejon II - mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonali, co najmniej 3 usługi polegające na koszeniu trawy o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda.

O zamówienie w części IV - koszenie Rejon III - mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonali, co najmniej 3 usługi polegające na koszeniu trawy o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda.

O zamówienie w części V - koszenie interwencyjne - mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonali, co najmniej 3 usługi polegające na koszeniu trawy o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda.

O zamówienie w części I i V lub II i V lub III i V lub IV i V mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonali, co najmniej 3 usługi polegające na koszeniu trawy o wartości nie mniejszej niż 40 000 zł brutto każda.
3. Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy - o zamówienie w części I mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują:
• minimum 1 pojazdem o dopuszczalnej masie całkowitej do 5 ton.
• minimum 3 szt. kosiarek mechanicznych
• minimum 3 szt. podkaszarek.
- o zamówienie w części II lub III lub IV lub V lub II i V lub III i V lub IV i V mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują:
• minimum 2 pojazdem o dopuszczalnej masie całkowitej do 5 ton.
• minimum 3 szt. kosiarek mechanicznych
• minimum 3 szt. podkaszarek.
- o zamówienie w części I i V mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują:
• minimum 2 pojazdem o dopuszczalnej masie całkowitej do 5 ton.
• minimum 3 szt. kosiarek mechanicznych
• minimum 5 szt. podkaszarek.

W przypadku podmiotów działających wspólnie potencjał techniczny podlega sumowaniu.
4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy - o zamówienie w części I lub II lub III lub IV lub V mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują minimum 10 pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia.
- o zamówienie w części I i V lub II i V lub III i V lub IV i V mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują minimum 15 pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia.
.
W przypadku podmiotów działających wspólnie osoby zdolne do wykonania zamówienia podlegają sumowaniu.
5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,

Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w niżej wymienionych dokumentach i oświadczeniach na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

• oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,
• wykaz potencjału technicznego dostępnego wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami o treści ZAŁĄCZNIKA NR 6 do SIWZ,
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami potwierdzającymi spełnienie warunku udziału w postępowaniu, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami o treści ZAŁĄCZNIKA NR 7 do SIWZ,
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane o treści ZAŁĄCZNIKA NR 5 do SIWZ oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty określone powyżej dotyczące tego podmiotu.

Dokumenty składane przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1. dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert,

Inne dokumenty:

Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia,  zgodnie z którym o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

Wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
cena - waga - 100,00%

Termin składania ofert: 03-04-2013 r. do godz. 11:30.

Miejsce składania ofert: Miejski Zarząd Usług Komunalnych w Gliwicach, ul. Strzelców Bytomskich 25c, sekretariat lub listownie na adres zamawiającego.

Termin otwarcia ofert: 03-04-2013 r. o godz. 12:00.

Miejsce otwarcia ofert: Miejski Zarząd Usług Komunalnych w Gliwicach, ul. Strzelców Bytomskich 25c,

Termin związania ofertą: 30 dni.

Umowy ramowe: postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.

Dynamiczny system zakupów: postępowanie jest prowadzone w celu ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

Wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej: zamawiający nie zamierza dokonywać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Zmiany umowy: zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy pod następującymi warunkami:
a) zamawiający dopuszcza zmianę osób reprezentujących zamawiającego, wykonawcę na podstawie pisemnego powiadomienia stron, bez konieczności aneksowania umowy,
b) zmiany przedstawicieli uczestników procesu inwestycyjnego,
c) zmiany nazwy lub siedziby firmy zamawiającego, wykonawcy,
d) zawieszenia przez zamawiającego wykonania usług z tytułu innego niż wyżej wymienione,
e) rezygnacji z wykonania części usług z jednoczesnym obniżeniem wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy,
f) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku:
- wystąpienia wyjątkowo niesprzyjających warunków fizycznych bądź atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie zadania, np. intensywnych opadów deszczu,
- natrafienie na pozostałości z II wojny światowej w trakcie wykonywania robót ziemnych przez wykonawcę,
- konieczności wykonania prac (badań) archeologicznych,
- wstrzymania prac ze względu na ustawową działalność osób trzecich,
- zmiany zakresu prac przeznaczonych do wykonania przez podwykonawcę - na wniosek zamawiającego bądź wykonawcy w przypadku wystąpienia zmian w tym zakresie,
- zmiany podwykonawcy - na wniosek zamawiającego bądź wykonawcy w przypadku wystąpienia zmian w tym zakresie,
h) zmiany będące następstwem: klęski żywiołowej, siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w terminie.

Uzgodnienia w tym zakresie wymagają dla swojej ważności zatwierdzenia przez Kierownika Działu Planowania i Zamówień, a zmiana umowy może nastąpić jedynie na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności z wyłączeniem zmiany osób reprezentujących zamawiającego i wykonawcę na podstawie pisemnego powiadomienia stron.

Data zamieszczenia ogłoszenia w BZP:   r.