Oznaczenie sprawy: 25/EPZ

Nazwa i adres zamawiającego: Miejski Zarząd Usług Komunalnych, ul. Strzelców Bytomskich 25 C, 44-109 Gliwice.

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia: SIWZ w wersji papierowej można uzyskać pod adresem: Miejski Zarząd Usług Komunalnych, ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice lub na stronie internetowej www.mzuk.pl.

Koszt specyfikacji: 10,39 zł

Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest bieżąca obsługa Kąpieliska Leśnego w Gliwicach przy ul. Toszeckiej 137.

Do obowiązków wykonawcy należy realizacja zadań:

1. Bieżące utrzymanie czystości polegające na:
   - bieżącym zbieraniu śmieci z całego terenu (trawniki, chodniki, sucha część niecek basenowych);
   - bieżącym opróżnianiu koszy na śmieci i przenoszeniu ich do kontenerów znajdujących się na terenie Ośrodka Leśnego (koszty wywozu śmieci na wysypisko ponosi zamawiający);
   - kosze na obiekcie muszą być opróżniane w ciągu dnia na bieżąco w celu uniknięcia składowania śmieci wokół koszy;
   - utrzymanie chodników w czystości – zamiatanie, usuwanie chwastów i trawy.
2. Obsługa sanitariatów i przebieralni polegająca na:
   - stałej obecności personelu wykonawcy w każdym budynku sanitariatów w celu zminimalizowania zniszczeń powodowanych przez osoby korzystające z obiektu, personel wykonawcy może korzystać z pomieszczenia wyznaczonego przez wykonawcę znajdującego się w budynku sanitariatów;
   - uzupełnianie środków czystości tj. mydło w płynie, papier toaletowy duże rolki (średnica rolki 19 cm, długość papieru na rolce 180 m), kostki/płyny toaletowe – zakupione przez i na koszt wykonawcy;
   - bieżącym utrzymaniu czystości w toaletach, m.in. usuwanie nadmiaru wody z powierzchni podłogowych;
   - dbałości o stan higieniczny toalet;
   - stałej obecności personelu wykonawcy w budynku przebieralni w celu zminimalizowania zniszczeń powodowanych przez osoby korzystające z obiektu, personel wykonawcy może korzystać z pomieszczenia wyznaczonego przez wykonawcę znajdującego się w budynku przebieralni.
3. Bieżąca obsługa boisk do piłki plażowej tzn: grabienie piasku, zbieranie śmieci, niedopałków itp.

Sprawy organizacyjne:

 

1. Pracownicy wykonawcy zobowiązani są zapoznać się z regulaminem obiektu i go stosować.
2. Pracownicy wykonawcy mają być ubrani w jednolite stroje, na których będzie widniała nazwa wykonawcy lub jego logo.
3. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć pracowników w narzędzia niezbędne do wykonywania jego zadań, a w szczególności w: miotły, grabie, mopy, ścierki. Wyposażenie pracowników musi być zgodne z przepisami BHP i PPoż.
4. Wykonawca ma wyposażyć swoich pracowników w środki łączności bezpośredniej typu krótkofalówka lub walkie – talkie w celu utrzymania stałego kontaktu pomiędzy pracownikami wykonawcy, na terenie całego obiektu wraz z 1 szt. dla kierownika obiektu lub osoby przez niego wyznaczonej (zamawiający zwróci wykonawcy wyposażenie po zakończeniu umowy).
5. Codziennie osoba nadzorująca ze strony wykonawcy oraz kierownik obiektu lub osoba przez niego wyznaczona, przed otwarciem obiektu, będą dokonywać obchodu w celu ustalenia stanu terenu. W przypadku stwierdzenia uchybień wykonawca musi natychmiast usunąć uchybienia wskazane przez kierownika obiektu lub osobę przez niego wyznaczoną, aby teren był gotowy do przyjęcia użytkowników.
6. W razie nie usunięcia uchybień w wykonaniu przedmiotu zamówienia przez wykonawcę naliczane będą kary umowne lub uchybienia zostaną naprawione przez zamawiającego na koszt wykonawcy.

Opis obiektu i warunki wykonywania obowiązków przez wykonawcę:

1. Kąpielisko Leśne w Gliwicach przy ul. Toszeckiej 137 ma powierzchnię 3,5 ha, jest obiektem ogrodzonym i chronionym przez zewnętrzną firmę ochroniarską.
2. Zamawiający wymaga aby w okresie 22.06-31.07.2013 r. w godzinach otwarcia 10.00-20.00 oraz w okresie od 1.08-2.09.2013 r. w godzinach otwarcia 10.00-19.00 Kąpieliska dla użytkowników obsługa składała się z minimum 7 osób w tym:
   - jedna osoba nadzorująca,
   - minimum 4 osoby obsługujące toalety i przebieralnie w godzinach od 10.00 do 20.00 (od sierpnia od 10.00 do 19.00) obecne stale w 3 budynkach sanitariatów i jednym budynku przebieralni, przez cały czas otwarcia Kąpieliska,
   - minimum 2 osoby obsługujące teren na jedną zmianę (2 zmiany – pierwsza od 6.00 do 14.00 i druga od 14.00 do 22.00).
3. W niepogodne dni oraz przy załamaniu pogody (ochłodzenie, zachmurzenie, deszcz) Kąpielisko jest nieczynne, a o jego otwarciu i zamknięciu decyduje kierownik obiektu. Ze względu na panujące warunki atmosferyczne Kąpielisko może być otwarte lub zamknięte o dowolnej godzinie pomiędzy 10.00-20.00 (10.00-19.00 w okresie od 1.08.-2.09).
4. Poza godzinami otwarcia Kąpieliska obsługa wykonawcy ma zapewnić przygotowanie terenu dla użytkowników (w tym posprzątanie, wyrzucenie śmieci do kontenerów wskazanych przez zamawiającego, zamiatanie chodników itd.).
5. Na terenie obiektu znajduje się :
   - 1,8 ha trawników oraz ok. 60 m żywopłotów,
   - 23 szt koszy na śmieci o pojemności 11 040 litrów,
   - ok. 600 m chodników.
6. Sanitariaty składają się z trzech budynków rozstawionych w różnych częściach obiektu, w których znajduje się łącznie 29 umywalek, 32 muszle klozetowe, 12 pisuarów.
7. W szczycie sezonu z kąpieliska korzysta około 12 tysięcy osób dziennie, należy w związku z tym odpowiednio skalkulować ilość środków do utrzymania czystości w toaletach.
8. Zamawiający wymaga od wykonawcy i jego pracowników współpracy z personelem obiektu.
9. Zamawiający wymaga od pracowników wykonujących przedmiot zamówienia wysokiej kultury osobistej w kontaktach z użytkownikami obiektu.
10. W razie aktów wandalizmu, rozbojów, zachowań groźnych dla bezpieczeństwa użytkowników obiektu, zachowań niezgodnych z regulaminem obiektu, pracownicy wykonawcy zobowiązani są do niezwłocznego poinformowania:
    - pełniącego dyżur parolu agencji ochrony
    lub
    - osoby pełniącej dyżur na stanowisku kierownika obiektu.

Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.*
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.*
* - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat ISO.

Nazwy i kody według słownika CPV:
główny przedmiot:
kod CPV: 90.68.00.00-7 - nazwa: Usługi sprzątania plaż.
Dodatkowe przedmioty:
kod CPV: 90.91.00.00-9 - nazwa: Usługi sprzątania
kod CPV: 90.51.13.00-5 - nazwa: Usługi zbierania śmieci
kod CPV: 77.31.40.00-4 - nazwa: Usługi utrzymania gruntów
kod CPV: 77.34.20.00-9 - nazwa: Przycinanie żywopłotów
kod CPV: 90.51.10.00-2 - nazwa: Usługi wywozu odpadów

Oferty częściowe: zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Oferty wariantowe: zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.

Zamówienia uzupełniające: zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających,

Termin wykonania zamówienia: od 22.06.2013 r. do 02.09.2013 r.
Zaliczki: zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do realizacji zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania..
Warunek posiadania uprawnień musi spełniać co najmniej jeden z podmiotów występujących wspólnie..
2. Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonali co najmniej trzy usługi polegające na stałym porządkowaniu terenu/obiektu oraz sanitariatów o wartości nie mniejszej niż 35 000,00 zł brutto każda.
W przypadku podmiotów działających wspólnie warunek wiedzy i doświadczenia podlega sumowaniu..
3. Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,
4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują minimum 10 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
W przypadku podmiotów działających wspólnie osoby zdolne do wykonania zamówienia podlegają sumowaniu.
5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,

Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w niżej wymienionych dokumentach i oświadczeniach na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

• oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami potwierdzającymi spełnienie warunku udziału w postępowaniu, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami o treści ZAŁĄCZNIKA NR 6 do SIWZ,
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane o treści ZAŁĄCZNIKA NR 5 do SIWZ oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty określone powyżej dotyczące tego podmiotu.

Dokumenty składane przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1. dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert,

Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia,  zgodnie z którym o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

Wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
cena - waga - 100,00%

Termin składania ofert: 31-05-2013 r. do godz. 11:30.

Miejsce składania ofert: Miejski Zarząd Usług Komunalnych - Sekretariat, ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice lub listownie na adres zamawiającego.

Termin otwarcia ofert: 31-05-2013 r. o godz. 12:00.

Miejsce otwarcia ofert: Miejski Zarząd Usług Komunalnych - sala nr 14, ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice

Termin związania ofertą: 30 dni.

Umowy ramowe: postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.

Dynamiczny system zakupów: postępowanie nie jest prowadzone w celu ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

Wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej: zamawiający nie zamierza dokonywać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Zmiany umowy: zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy pod następującymi warunkami:
a) zamawiający dopuszcza zmianę osób reprezentujących zamawiającego/wykonawcę na podstawie powiadomienia stron bez konieczności aneksowania umowy;
b) zmiany przedstawicieli uczestników wykonywanej usługi;
c) zmiany nazwy lub siedziby zamawiającego / wykonawcy;
d) zawieszenia przez zamawiającego wykonania usługi z tytułu innego niż wyżej wymienione;
e) rezygnacji z wykonania części usługi z jednoczesnym obniżeniem wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy,
f) rezygnacji z wykonania części usługi z jednoczesnym obniżeniem wynagrodzenia z tytułu wydzierżawienia obiektu podmiotowi trzeciemu,
g) zmiany będące następstwem klęski żywiołowej, siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w terminie.
h) zmiany obowiązujących przepisów prawnych w zakresie terminu i sposobu realizacji umowy.


Data zamieszczenia ogłoszenia w BZP: 22-05-2013  r.