Gliwice, 20-12-2013 r.

Oznaczenie sprawy: EPZ 48

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ  PONIŻEJ 200 000 euro

 

 

Miejski Zarząd Usług Komunalnych
ul. Strzelców Bytomskich 25 C, 44-109 Gliwice
e-mail: przetargi@mzuk.pl
tel. +48 32/335 04 45
fax +48 32/231 01 32
 

3. Opis przedmiotu zamówienia

główny przedmiot:

3) opis przedmiotu zamówienia
Zadanie 1.a. Kompleksowa opieka weterynaryjna w Schronisku dla Zwierząt w Gliwicach - Sośnicy, ul. Wschodnia, w zakresie:
- szczepień przeciwko wściekliźnie w ilości około 25 miesięcznie,
- pozostałych szczepień profilaktycznych w ilości około 22 miesięcznie, obejmujących m.in.: psie choroby wirusowe, tj.: nosówkę, parvowirozę, kaszel kennelowy, chorobę Rubartha, leptospirozę oraz kocie choroby wirusowe, m.in.: koci katar, panleukopenia,
- leczenia zachowawczego/profilaktycznego oraz innych zabiegów chirurgicznych (w tym eutanazji) oraz zaopatrzenia w niezbędne leki oraz środki opatrunkowe,
- niezbędnych zabiegów operacyjnych oraz zabiegów:
a) sterylizacji - tzw. metoda brytyjską (niewielkich rozmiarów rana pooperacyjna):
- suki - około 14 sztuk miesięcznie,
- kotki - około 7 sztuk miesięcznie,
b) kastracji - tzw. metodą jednego cięcia:
- psy - około 10 sztuk miesięcznie,
- kocury - około 5 sztuk miesięcznie,
- wykonywanie usług na wezwanie interwencyjne w ciągu 2 godzin od wezwania, w ilości około 8 miesięcznie,
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji (książki leczenia zwierząt) wraz z rejestrem wykorzystania środków opatrunkowych i lekarstw,
- prowadzenie oddzielnego rejestru wykonanych eutanazji, z podaniem daty i przyczyny;
przy następujących założeniach:
- podstawowa opieka weterynaryjna odbywać się będzie na terenie Schroniska: poniedziałek, środa i piątek po około 2 godz., pomiędzy 10.00 a 15.00 (w godzinach pracy kierownictwa Schroniska),
- średni stan zwierząt wynosi: 250 psów i 40 kotów,
- rotacja zwierząt waha się w granicach 600 psów i 300 kotów w skali roku,
Zadanie 1.b. Sterylizacja i kastracja zwierząt:
- przebywających w Schronisku
- adoptowanych ze Schroniska,
- kotów wolno żyjących,
- psów i kotów, których właściciele mieszkają na terenie miasta Gliwice i spełniają warunki określone w obowiązującym Programie opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie miasta Gliwice.
Zadanie obejmuje:
a) sterylizację - tzw. metoda brytyjską (niewielkich rozmiarów rana pooperacyjna):
- suki - około 40 sztuk,
- kotki - około 50 sztuk,
b) kastrację - tzw. metodą jednego cięcia:
- psy - około 25 sztuk,
- kocury - około 33 sztuk.
przy następujących założeniach:
- miejsce wykonywania zabiegów - lecznica dla zwierząt Wykonawcy, do której będą dowożone zwierzęta przez Zamawiającego, w dni robocze w godzinach od 9.00 do 13.00 oraz przez osoby legitymujące się skierowaniem wystawionym przez Schronisko dla Zwierząt,
Zadanie 1.c. Eutanazja ślepych miotów psów i kotów, których właściciele mieszkają na terenie miasta Gliwice i spełniają warunki określone w obowiązującym Programie opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie miasta Gliwic.
Zadanie obejmuje wykonanie ok. 15 usług eutanazji w trakcie trwania umowy,
przy następujących założeniach:
- miejsce wykonywania zabiegów - lecznica dla zwierząt Wykonawcy, do której będą dowożone zwierzęta przez osoby legitymujące się skierowaniem wystawionym przez Schronisko dla Zwierząt.

Zadanie 2. Leczenie kotów wolno żyjących na terenie Gliwic
Zadanie obejmuje leczenie ok. 150 kotów wolno żyjących w trakcie trwania umowy, a w szczególności:
1. badanie diagnostyczne podstawowe
2. badania diagnostyczne dodatkowe (Rtg, USG, bad. krwi i moczu)
3. leczenie zachowawcze wraz z niezbędnymi lekami i opatrunkami
4. drobne zabiegi chirurgiczne
5. duże zabiegi chirurgiczne
6. odrobaczenie i odpchlenie
7. eutanazja, w uzasadnionych przypadkach
8. hospitalizacja - koszt usługi za dobę
przy następujących założeniach:
- miejsce wykonywania zabiegów - lecznica dla zwierząt Wykonawcy, do której będą dowożone zwierzęta przez Zamawiającego oraz przez osoby legitymujące się skierowaniem wystawionym przez Schronisko dla Zwierząt,

Zadanie 3. Wszczepienie mikroprocesorów bezdomnym psom i kotom z terenu miasta Gliwice oraz psom i kotom, których właściciele mieszkają na terenie miasta Gliwice.
Zadanie obejmuje wykonanie ok. 1200 wszczepień w trakcie trwania umowy, a w szczególności:
1. wszczepianie mikroprocesora
2. wypełnienie formularza zgłoszeniowego Bazy danych SAFE-ANIMAL
3. zarejestrowanie "zaczipowanego" zwierzęcia i jego właściciela w Bazie danych SAFE-ANIMAL
przy następujących założeniach:
- miejsce wykonywania zabiegów - lecznica dla zwierząt Wykonawcy, do której będą dowożone zwierzęta przez Zamawiającego, przez osoby legitymujące się skierowaniem wystawionym przez Schronisko dla Zwierząt oraz przez właścicieli psów i kotów, zamieszkałych na terenie Gliwic,
- mikroprocesory, formularze oraz dostęp do Bazy danych SAFE-ANIMAL dostarcza Zamawiający.

Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.*
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.*
* - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat ISO.

 

4. Oferty częściowe

1) zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych,

część 1 - zadanie 1a, 1b, 1c
część 2 - zadanie 2
część 3 - zadanie 3
 

5. Zamówienia uzupełniające

1) zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających,

6. Oferty wariantowe

1) zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych,

7. Termin wykonania zamówienia i forma wynagrodzenia

8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy posiadający stosowne uprawnienia w zakresie opieki weterynaryjnej, a w szczególności są wpisani do właściwej Izby Lekarsko-Weterynaryjnej

Warunek posiadania uprawnień musi spełniać co najmniej jeden z podmiotów występujących wspólnie. 
2. Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,
3. Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy Wykonawcy ubiegający się o zamówienie w części 1 lub 2 lub 1 i 2 lub 1,2 i 3 lub 2 i 3 dysponują: - sprzętem diagnostycznym typu Rtg i USG,- sprzętem diagnostycznym zapewniającym niezbędne badania krwi i moczu,- lecznicą znajdującą się w odległości nie większej niż 12 km od Schroniska dla zwierząt przy ul. Wschodniej w Gliwicach - poruszając się po drogach publicznych.Wykonawcy ubiegający się o zamówienie tylko w części 3 dysponują:- lecznicą znajdującą się w odległości nie większej niż 12 km od Schroniska dla zwierząt przy ul. Wschodniej w Gliwicach - poruszając się po drogach publicznych.
W przypadku podmiotów działających wspólnie potencjał techniczny podlega sumowaniu.
4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy Wykonawcy ubiegający się o zamówienie w części 1 lub 2 lub 1 i 2 lub 1,2 i 3 lub 2 i 3 dysponują:- minimum jednym lekarzem weterynarii o specjalizacji chirurgicznej posiadającym co najmniej 3-letni staż pracy w zawodzie,- minimum jednym technikiem weterynarii posiadającym co najmniej 3-letni staż pracy w zawodzie. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie tylko w części 3 dysponują:- minimum jednym lekarzem weterynarii..
W przypadku podmiotów działających wspólnie osoby zdolne do wykonania zamówienia podlegają sumowaniu.
5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,

6. W przypadku podania kwot w walucie obcej, zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

7. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w nw. dokumentach i oświadczeniach na zasadzie spełnia/nie spełnia,

9. Dokumenty lub oświadczenia, jakie musi zawierać oferta

1) Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

• oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,
• aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt prowadzonej przez właściwą ze względu na siedzibę zakładu leczniczego Izbę Lekarsko-Weterynaryjną
• wykaz potencjału technicznego dostępnego wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami o treści ZAŁĄCZNIKA NR 5 do SIWZ,
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami potwierdzającymi spełnienie warunku udziału w postępowaniu, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami o treści ZAŁĄCZNIKA NR 6 do SIWZ,

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

2) dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty określone powyżej dotyczące tego podmiotu.
 

3) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada:

- albo dokument zawierający oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się powyższych dokumentów.

4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

UWAGA! Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów żądanych przez zamawiającego, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3.
 

5) wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia z następującym zastrzeżeniem:

6) wypełniony i podpisany druk oferty - o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1 do niniejszej specyfikacji,

7) wypełniony formularz cenowy - o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1A, 1B, 1C,

ZAŁĄCZNIK 1A składają Wykonawcy ubiegający się o zamówienie w części 1, ZAŁĄCZNIK 1B składają Wykonawcy ubiegający się o zamówienie w części 2, ZAŁĄCZNIK 1C składają Wykonawcy ubiegający się o zamówienie w części 3,
8) upoważnienie osób do podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów rejestrowych dołączonych do oferty. W przeciwnym wypadku do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

UWAGA! W przypadku, gdy sposób reprezentacji nie jest określony w dokumentach rejestrowych zamawiający będzie stosował odpowiednio przepisy Kodeksu spółek handlowych lub Kodeksu cywilnego dotyczące sposobu reprezentacji.

UWAGA! Podpis osoby/osób upoważnionej składany na dokumentach, o których mowa powyżej musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką imienną).

 

10. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

 

1) zamawiający i wykonawcy będą porozumiewać się (w tym przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje) pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną,

2) składane przez wykonawców zapytania do specyfikacji powinny być opatrzone zapisem:

"Zapytanie do specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące zadania pod nazwą:
 Kompleksowa opieka weterynaryjna w Schronisku dla zwierząt, leczenie kotów wolnożyjących na terenie miasta Gliwice oraz wszczepianie zwierzętom mikroprocesorów"

3) zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby i instytucje nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami, niż wymienione w niniejszej specyfikacji.

11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami

1) osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami ze strony zamawiającego jest:

2) w razie nieobecności osoby, o której mowa w pkt 1) osobą uprawnioną będzie:

12. Wymagania dotyczące wadium

1) zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
 

13. Termin związania ofertą

1) termin związania ofertą wynosi 30 dni.

14. Opis sposobu przygotowania oferty

1) oferta powinna być sporządzona czytelnie, na formularzu oferty o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1 do niniejszej specyfikacji. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. Wszelkie wymagane dokumenty stanowią załączniki do oferty,

2) oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim. Wszelkie dokumenty obcojęzyczne załączone do oferty muszą być zaopatrzone w tłumaczenie na język polski,

3) wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę,

4) załączone do oferty dokumenty powinny być przedstawione odpowiednio w oryginale lub jako kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela wykonawcy,

5) wykonawca przygotowuje ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem wykonawcy w niniejszym postępowaniu, aż do podpisania umowy, ponosi wyłącznie wykonawca,

6) od uczestników postępowania oczekuje się starannego zapoznania się ze specyfikacją,

7) oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z  jej treścią przed terminem otwarcia ofert. Kopertę należy opatrzyć opisem:

"Oferta w postępowaniu pod nazwą: 
Kompleksowa opieka weterynaryjna w Schronisku dla zwierząt, leczenie kotów wolnożyjących na terenie miasta Gliwice oraz wszczepianie zwierzętom mikroprocesorów

Nie otwierać przed 10-01-2014 r. godz. 12:00 "

15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1) oferty należy złożyć do dnia 10-01-2014 r. do godz. 11:30  Miejsce składania: Miejski Zarząd Usług Komunalnych ul. Strzelców Bytomskich 25c 44-109 Gliwice Sekretariat . W przypadku ofert składanych listownie decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego,

2) otwarcie ofert odbędzie się w dniu 10-01-2014 r. o godz. 12:00  . Miejsce otwarcia: Miejski Zarząd Usług Komunalnych ul. Strzelców Bytomskich 25c 44-109 Gliwice sala nr 14.
 

16. Opis sposobu obliczania ceny

 

1) oferowaną cenę należy podać w PLN w formularzu oferty - ZAŁĄCZNIK NR 1,

 

 

17. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą

1) rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w walucie PLN.

 

18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert

 
1) przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

nazwa	waga (znaczenie)%	sposób liczenia wg wzoru
cena	Wa=100,00	Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt

 

19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1) z wykonawcą, którego oferta będzie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych we wzorze umowy - ZAŁĄCZNIK NR 4A, 4B, 4C,

2) podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po upływie terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 i 2 ustawy pzp,

3) wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej zobowiązani będą do złożenia w siedzibie zamawiającego - nie później niż dzień przed terminem podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego - umowy o współpracy podmiotów działających wspólnie,

4) w przypadku, gdy umowę podpisuje inna osoba/osoby niż wskazana(e) w dokumentach rejestrowych należy złożyć pełnomocnictwo do zawarcia umowy w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być udzielone przez osobę/osoby upoważnione zgodnie z wypisem z odpowiedniego rejestru,

20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy