Gliwice, 17-03-2014 r.

Oznaczenie sprawy: MZUK.EPZ.50.15.2014

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ  PONIŻEJ 207 000 euro

 

 

Miejski Zarząd Usług Komunalnych
ul. Strzelców Bytomskich 25 C, 44-109 Gliwice
e-mail: przetargi@mzuk.pl
tel. +48 32/335 04 54
fax +48 32/231 00 32
 

3. Opis przedmiotu zamówienia

główny przedmiot:

3) opis przedmiotu zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest koszenie trawy i grabienie liści na terenie Cmentarza Centralnego w Gliwicach ( Część I)

1. Czterokrotne koszenie trawników, chwastów i samosiejek na Cmentarzu Centralnym ( 4x10,5 ha) w terminach:
- I koszenie traw – 22.04 – 12.05.2014 r.,
- II koszenie traw – 16.06 – 7.07.2014 r.,
- III koszenie traw – 4.08 – 20.08.2014 r.,
- IV koszenie traw – 8.09 – 30.09.2014 r..
2. Jednokrotne ręczne grabienie na terenie Cmentarza Centralnego ( 22 ha) w okresie od 21 października do 30 października 2014 r.
3. Każdorazowo szczegółowe terminy Zamawiający uzgodni z Wykonawcą, przy
czym Wykonawca rozpocznie prace w ciągu 48 godzin od otrzymania pisemnego
zlecenia Wykonawcy, a termin zakończenia prac nie może przekroczyć 14 dni.

W czasie realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Wykonania prac z zachowaniem szczególnej ostrożności tak, aby nie zniszczyć istniejących nasadzeń, alejek, ogrodzeń, nagrobków i innych elementów małej architektury. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność finansową za spowodowanie zniszczenia, uszkodzenia, zabrudzenia.
2. Wykonania zleconych prac z należną starannością, bez konieczności interwencji przez Zamawiającego.
3. Zabezpieczenia terenu poprzez oznakowanie i wygrodzenie części cmentarza, przy którym wykonywane będą prace.
4. Czyszczenia na bieżąco zakurzonych nagrobków w wyniku prowadzonych prac.
5. Wykonywania prac tylko:
• W dni robocze ( od poniedziałku do piątku) w godz. 7:00-17:00
• W soboty w godz. 7:00-14:00
• Wstrzymania wszelkich prac w trakcie trwania ceremonii pogrzebowych w pobliżu wykonywania prac.
6. Korzystania na terenie cmentarza z samochodów o maksymalnej dopuszczalnej masie całkowitej do 5 ton.
7. Uporządkowania miejsca pracy poprzez wywóz skoszonej trawy, oczyszczanie terenu z wszelkich odpadów. Wywozu skoszonej trawy należy dokonać najpóźniej następnego dnia.
8. Koszty składowania na wysypisku komunalnym ponosi Wykonawca.

II. Koszenie terenów zieleni miejskiej ( Część II, III, IV )

Przedmiotem zamówienia jest koszenie traw, chwastów, jednorocznych samosiewów oraz cięcie żywopłotów na terenach zieleni miejskiej w Gliwicach.
1. Mechaniczne koszenie oraz wygrabianie i wywóz trawy, chwastów, jednorocznych samosiewów.
2. Cięcie żywopłotów z zagrabianiem i wywozem pędów.
3. Zebranie przed i po koszeniu, oraz wywóz wszelkich odpadów.
4. Uporządkowanie terenu po zakończeniu prac.

Zamówienie obejmuje:
Trzykrotne koszenie 67,708 ha x 3 = 203,124 ha i dwukrotne cięcie żywopłotów 5483 m2 x 2 = 10966 m2 – wg załączników:
Załącznik A - Rejon I ( Wilcze Gardło, Stare Miasto, Centrum, Nowe Miasto, Szobiszowice, Zatorze, Żerniki,
Załącznik B - Rejon II Centrum-wschód, Sośnica, Ligota, Trynek, Sikornik, Bojków
Załącznik C - Rejon III Stare Gliwice, Brzezinka, Łabędy, Czechowice, os. Kopernika

Istotne warunki zamówienia dla trzykrotnego koszenia:
1. Koszty składowania na wysypisku komunalnym ponosi Wykonawca.
2. Każdego dnia uporządkować miejsce wykonywania pracy – zamiatanie chodników, alejek.
3. Wywozu skoszonej trawy, ściętych pędów i odpadów należy dokonywać najpóźniej do 3 dni po wykonaniu pracy.
4. Wywozu dokonywać pojazdami o max nośności do 5 ton.
5. Prace wykonywać tylko:
- w dni robocze (poniedziałek-piątek), w godz. od 6:00 do 18:00
- w soboty w godz. od 7:00 do 14:00.
6. Termin wykonania zadania.
• I koszenie traw i cięcie żywopłotu – 5.05.- 23.05.2014 r.
• II koszenie traw – 23.06. – 11.07.2014 r.
• III koszenie traw i cięcie żywopłotu – 18.08 – 5.09.2014 r.
Dokładne terminy wykonania z podziałem na poszczególne dzielnice uzgadniane będą podczas wykonywania prac z inspektorem nadzorującym prace.

III. Interwencyjne koszenie na terenach zieleni miejskiej ( część V zamówienia)
1. Szacunkowa powierzchnia do wykoszenia wynosi ok. 50 ha, w zależności od ilości zgłoszeń interwencyjnych.
2. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny za wykoszenie trawy wraz z jej wywozem na powierzchni 1ha.
3. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy mapki z lokalizacją danego terenu do wykoszenia wraz z podaniem jego powierzchni.
4. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia prac w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego bądź pisemnego przez Zamawiającego.
5. Wykoszenie poszczególnych powierzchni powinno nastąpić w terminie nie przekraczającym 7 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego.
6. Termin wykonania zadania – 5.05. – 28.11.2014 r.
7. Prace wykonywać tylko:
- w dni robocze (poniedziałek-piątek), w godz. od 6:00 do 18:00
- w soboty w godz. od 7:00 do 14:00.
8. Każdego dnia uporządkować miejsce wykonywania pracy – zamiatanie chodników, alejek.
9. Wywozu skoszonej trawy należy dokonywać najpóźniej do 3 dni po skoszeniu. Wywozu dokonywać pojazdami o max nośności do 5 ton.
10. Koszty składowania na wysypisku komunalnym ponosi Wykonawca.
11. Odbiór prac dokonywany będzie po wykonanej usłudze na koniec każdego miesiąca.
12. Płatność za wykonane prace odbywać się będzie co miesiąc na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury.
13. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury wykaz zawierający wygrabione tereny wraz z podaniem ich powierzchni oraz protokół odbioru prac.

IV. Interwencyjne grabienie liści na terenach zieleni miejskiej ( część VI zamówienia)

1. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny za wygrabienie i wywóz liści – cena za 1 ha brutto.
2. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy mapki z lokalizacją danego terenu do wygrabienia wraz z podaniem jego powierzchni.
3. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia prac w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego bądź pisemnego przez Zamawiającego.
4. Wygrabienie poszczególnych powierzchni powinno nastąpić w terminie nie przekraczającym 5 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego.
5. Termin wykonania zadania – 15.10. – 28.11.2014 r.
6. Prace wykonywać tylko:
- w dni robocze (poniedziałek - piątek), w godz. od 6:00 do 18:00
- w soboty w godz. od 7:00 do 14:00
7. Każdego dnia uporządkować miejsce wykonywania pracy – zamiatanie chodników, alejek.
8. Wywozu liści należy dokonywać najpóźniej do 2 dni po wygrabieniu. Wywozu dokonywać pojazdami o max nośności do 5 ton.
9. Koszty składowania na wysypisku komunalnym ponosi Wykonawca.
10. Odbiór prac dokonywany będzie pod koniec każdego miesiąca.
11. Płatność za wykonane prace odbywać się będzie co miesiąc na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury.
12. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury wykaz zawierający wygrabione tereny wraz z podaniem ich powierzchni oraz protokół odbioru prac.

V. Przedmiotem zamówienia jest grabienie liści na terenie Cmentarza Lipowego w Gliwicach ( Część VII)

Jednokrotne ręczne grabienie liści na terenie Cmentarza Lipowego ( 11,8 ha), w okresie od 21 października do 30 października 2014 r.

W czasie realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Wykonania prac z zachowaniem szczególnej ostrożności tak, aby nie zniszczyć istniejących nasadzeń, alejek, ogrodzeń, nagrobków i innych elementów małej architektury. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność finansową za spowodowanie zniszczenia, uszkodzenia, zabrudzenia.
2. Wykonania zleconych prac z należną starannością, bez konieczności interwencji przez Zamawiającego.
3. Zabezpieczenia terenu poprzez oznakowanie i wygrodzenie części cmentarza, przy którym wykonywane będą prace.
4. Czyszczenia na bieżąco zakurzonych nagrobków w wyniku prowadzonych prac.
5. Wykonywania prac tylko:
• W dni robocze ( od poniedziałku do piątku) w godz. 7:00-17:00
• W soboty w godz. 7:00-14:00
• Wstrzymania wszelkich prac w trakcie trwania ceremonii pogrzebowych w pobliżu wykonywania prac.
6. Korzystania na terenie cmentarza z samochodów o maksymalnej dopuszczalnej masie całkowitej do 5 ton.
7. Uporządkowania miejsca pracy poprzez wywóz skoszonej trawy, oczyszczanie terenu z wszelkich odpadów. Wywozu skoszonej trawy należy dokonać najpóźniej następnego dnia.
8. Koszty składowania na wysypisku komunalnym ponosi Wykonawca.




Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.*
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.*
* - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat ISO.
 

 

4. Oferty częściowe

1) zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych,

- część I – koszenia i grabienie na Cmentarzu Centralnym,
- część II – koszenia i cięcia w Rejonie I,
- część III – koszenia i cięcia w Rejonie II,
- część IV – koszenia i cięcia w Rejonie III,
- część V – koszenia interwencyjne,
- część VI – grabienia interwencyjne,
- część VII – grabienia na Cmentarzu Lipowym

Zamawiający wprowadza zastrzeżenie, ze Wykonawcy nie mogą składać więcej niż 1 ofertę na część I, II, III, IV i VII zamówienia,
 

5. Zamówienia uzupełniające

1) zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających,

6. Oferty wariantowe

1) zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych,

7. Termin wykonania zamówienia i forma wynagrodzenia

8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

o zamówienie mogą biegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do realizacji zamówienia jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Warunek posiadania uprawnień musi spełniać co najmniej jeden z podmiotów występujących wspólnie. 
2. Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy O zamówienie w części I - koszenia i grabienie na Cmentarzu Centralnym - mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonali, co najmniej 3 usługi zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda.

O zamówienie w części II - koszenie Rejon I - mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonali, co najmniej 3 usługi o zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda.

O zamówienie w części III - koszenie Rejon II - mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonali, co najmniej 3 usługi o zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda.

O zamówienie w części IV - koszenie Rejon III - mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonali, co najmniej 3 usługi o zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda.

O zamówienie w części V - koszenie interwencyjne - mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonali, co najmniej 3 usługi o zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda.

O zamówienie w części VI - grabienie interwencyjne - mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonali, co najmniej 3 usługi o zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda.

O zamówienie w części VII - grabienie na Cmentarzu Lipowym - mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonali, co najmniej 3 usługi zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 5 000 zł brutto każda.

W przypadku składania ofert na więcej niż 1 część zamówienia warunek wiedzy i doświadczenia ulega zsumowaniu.

W przypadku podmiotów działających wspólnie warunek wiedzy i doświadczenia podlega zsumowaniu.

3. Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy O zamówienie w części I mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują:
- Minimum 2 pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej do 5 ton.
- Minimum 3 szt. kosiarek mechanicznych
- Minimum 3 szt. podkaszarek.
- Minimum 3 szt. dmuchaw/odkurzaczy do liści

o zamówienie w części II lub III lub IV lub V mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują:
- Minimum 2 pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej do 5 ton.
- Minimum 3 szt. kosiarek mechanicznych
- Minimum 3 szt. podkaszarek.

O zamówienie w części VI mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują:
- Minimum 1 pojazdem o dopuszczalnej masie całkowitej do 5 ton.
- Minimum 3 szt. dmuchaw/odkurzaczy do liści

O zamówienie w części VII mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują:
- Minimum 1 pojazdem o dopuszczalnej masie całkowitej do 5 ton.
- Minimum 2 szt. dmuchaw/odkurzaczy do liści

W przypadku składania ofert na więcej niż 1 część zamówienia warunek potencjału technicznego ulega zsumowaniu.

W przypadku podmiotów działających wspólnie potencjał techniczny podlega sumowaniu.
4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy - o zamówienie w części I mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują minimum 12 pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia.
- o zamówienie w części II lub III lub IV lub V lub VI mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują minimum 10 pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia.
- o zamówienie w części VII mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują minimum 6 pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia.

W przypadku składania ofert na więcej niż 1 część zamówienia warunek posiadania odpowiedniej ilości osób zdolnych do wykonania zadania ulega zsumowaniu.
.
W przypadku podmiotów działających wspólnie osoby zdolne do wykonania zamówienia podlegają sumowaniu.
5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,

6. W przypadku podania kwot w walucie obcej, zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

7. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w nw. dokumentach i oświadczeniach na zasadzie spełnia/nie spełnia,

9. Dokumenty lub oświadczenia, jakie musi zawierać oferta

1) Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

• oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,
• wykaz potencjału technicznego dostępnego wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami o treści ZAŁĄCZNIKA NR 6 do SIWZ,
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami potwierdzającymi spełnienie warunku udziału w postępowaniu, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami o treści ZAŁĄCZNIKA NR 7 do SIWZ,
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane o treści ZAŁĄCZNIKA NR 5 do SIWZ oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
• wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie lub inne dokumenty muszą zawierać informacje dotyczące co najmniej:
  - zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
  - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
  - charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
  - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

2) dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty określone powyżej dotyczące tego podmiotu.
 

3) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada:

- albo dokument zawierający oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się powyższych dokumentów.

4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

UWAGA! Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów żądanych przez zamawiającego, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3.
 

5) wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia z następującym zastrzeżeniem:

6) wypełniony i podpisany druk oferty - o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1 do niniejszej specyfikacji,

7) upoważnienie osób do podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów rejestrowych dołączonych do oferty. W przeciwnym wypadku do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

UWAGA! W przypadku, gdy sposób reprezentacji nie jest określony w dokumentach rejestrowych zamawiający będzie stosował odpowiednio przepisy Kodeksu spółek handlowych lub Kodeksu cywilnego dotyczące sposobu reprezentacji.

UWAGA! Podpis osoby/osób upoważnionej składany na dokumentach, o których mowa powyżej musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką imienną).

 

10. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

 

1) zamawiający i wykonawcy będą porozumiewać się (w tym przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje) pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną,

2) składane przez wykonawców zapytania do specyfikacji powinny być opatrzone zapisem:

"Zapytanie do specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące zadania pod nazwą:
 Koszenie, cięcie żywopłotów oraz grabienie liści na terenach zieleni miejskiej oraz Cmentarza Centralnego i Lipowego."

3) zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby i instytucje nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami, niż wymienione w niniejszej specyfikacji.

11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami

1) osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami ze strony zamawiającego jest:

2) w razie nieobecności osoby, o której mowa w pkt 1) osobą uprawnioną będzie:

12. Wymagania dotyczące wadium

1) zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
 

13. Termin związania ofertą

1) termin związania ofertą wynosi 30 dni.

14. Opis sposobu przygotowania oferty

1) oferta powinna być sporządzona czytelnie, na formularzu oferty o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1 do niniejszej specyfikacji. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. Wszelkie wymagane dokumenty stanowią załączniki do oferty,

2) oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim. Wszelkie dokumenty obcojęzyczne załączone do oferty muszą być zaopatrzone w tłumaczenie na język polski,

3) wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę,

4) załączone do oferty dokumenty powinny być przedstawione odpowiednio w oryginale lub jako kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela wykonawcy,

5) wykonawca przygotowuje ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem wykonawcy w niniejszym postępowaniu, aż do podpisania umowy, ponosi wyłącznie wykonawca,

6) od uczestników postępowania oczekuje się starannego zapoznania się ze specyfikacją,

7) oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z  jej treścią przed terminem otwarcia ofert. Kopertę należy opatrzyć opisem:

"Oferta w postępowaniu pod nazwą: 
Koszenie, cięcie żywopłotów oraz grabienie liści na terenach zieleni miejskiej oraz Cmentarza Centralnego i Lipowego.

Nie otwierać przed 02-04-2014 r. godz. 12:00 "

15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1) oferty należy złożyć do dnia 02-04-2014 r. do godz. 11:30  Miejsce składania: Miejski Zarząd Usług Komunalnych w Gliwicach, ul. Strzelców Bytomskich 25c, Sekretariat. W przypadku ofert składanych listownie decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego,

2) otwarcie ofert odbędzie się w dniu 02-04-2014 r. o godz. 12:00  . Miejsce otwarcia: Miejski Zarząd Usług Komunalnych w Gliwicach, ul. Strzelców Bytomskich 25c, sala nr 14.
 

16. Opis sposobu obliczania ceny

 

1) oferowaną cenę należy podać w PLN w formularzu oferty - ZAŁĄCZNIK NR 1,

2) cenę podaną w ofercie należy obliczyć, uwzględniając zakres zamówienia określony w niniejszej specyfikacji, -ZAŁĄCZNIK NR 1
3) obliczona przez wykonawcę ryczałtowa cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty, a w szczególności VAT. Wykonawca winien uwzględnić przy określeniu ceny wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia, a szczególnie informacje, wymagania i warunki podane w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
4) cena określona przez wykonawcę w ofercie nie może ulec zmianie w czasie trwania umowy z zastrzeżeniem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp,
5) wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty ewentualne zmiany stawki podatku VAT.
6) w przypadku podmiotów zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami na terytorium RP.


 

 

17. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą

1) rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w walucie PLN.

 

18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert

 
1) przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

nazwa	waga (znaczenie)%	sposób liczenia wg wzoru
cena	Wa=100,00	Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt

 

19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1) z wykonawcą, którego oferta będzie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych we wzorze umowy - ZAŁĄCZNIK NR 4,

2) podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po upływie terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 i 2 ustawy pzp,

3) wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej zobowiązani będą do złożenia w siedzibie zamawiającego - nie później niż dzień przed terminem podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego - umowy o współpracy podmiotów działających wspólnie,

4) w przypadku, gdy umowę podpisuje inna osoba/osoby niż wskazana(e) w dokumentach rejestrowych należy złożyć pełnomocnictwo do zawarcia umowy w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być udzielone przez osobę/osoby upoważnione zgodnie z wypisem z odpowiedniego rejestru,

20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy