Oznaczenie sprawy: MZUK.EPZ.50.15.2014
Nazwa i adres zamawiającego: Miejski Zarząd Usług Komunalnych, ul. Strzelców Bytomskich 25 C, 44-109 Gliwice.
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia: SIWZ w wersji papierowej można uzyskać pod adresem: Miejski Zarząd Usług Komunalnych w Gliwicach, ul. Strzelców Bytomskich 25c, lub na stronie internetowej www.mzuk.pl.
Koszt specyfikacji: 26,07 zł.
Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia jest koszenie trawy i grabienie liści na terenie Cmentarza Centralnego w Gliwicach ( Część I) 1. Czterokrotne koszenie trawników, chwastów i samosiejek na Cmentarzu Centralnym ( 4x10,5 ha) w terminach: - I koszenie traw – 22.04 – 12.05.2014 r., - II koszenie traw – 16.06 – 7.07.2014 r., - III koszenie traw – 4.08 – 20.08.2014 r., - IV koszenie traw – 8.09 – 30.09.2014 r.. 2. Jednokrotne ręczne grabienie na terenie Cmentarza Centralnego ( 22 ha) w okresie od 21 października do 30 października 2014 r. 3. Każdorazowo szczegółowe terminy Zamawiający uzgodni z Wykonawcą, przy czym Wykonawca rozpocznie prace w ciągu 48 godzin od otrzymania pisemnego zlecenia Wykonawcy, a termin zakończenia prac nie może przekroczyć 14 dni. W czasie realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Wykonania prac z zachowaniem szczególnej ostrożności tak, aby nie zniszczyć istniejących nasadzeń, alejek, ogrodzeń, nagrobków i innych elementów małej architektury. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność finansową za spowodowanie zniszczenia, uszkodzenia, zabrudzenia. 2. Wykonania zleconych prac z należną starannością, bez konieczności interwencji przez Zamawiającego. 3. Zabezpieczenia terenu poprzez oznakowanie i wygrodzenie części cmentarza, przy którym wykonywane będą prace. 4. Czyszczenia na bieżąco zakurzonych nagrobków w wyniku prowadzonych prac. 5. Wykonywania prac tylko: • W dni robocze ( od poniedziałku do piątku) w godz. 7:00-17:00 • W soboty w godz. 7:00-14:00 • Wstrzymania wszelkich prac w trakcie trwania ceremonii pogrzebowych w pobliżu wykonywania prac. 6. Korzystania na terenie cmentarza z samochodów o maksymalnej dopuszczalnej masie całkowitej do 5 ton. 7. Uporządkowania miejsca pracy poprzez wywóz skoszonej trawy, oczyszczanie terenu z wszelkich odpadów. Wywozu skoszonej trawy należy dokonać najpóźniej następnego dnia. 8. Koszty składowania na wysypisku komunalnym ponosi Wykonawca. II. Koszenie terenów zieleni miejskiej ( Część II, III, IV ) Przedmiotem zamówienia jest koszenie traw, chwastów, jednorocznych samosiewów oraz cięcie żywopłotów na terenach zieleni miejskiej w Gliwicach. 1. Mechaniczne koszenie oraz wygrabianie i wywóz trawy, chwastów, jednorocznych samosiewów. 2. Cięcie żywopłotów z zagrabianiem i wywozem pędów. 3. Zebranie przed i po koszeniu, oraz wywóz wszelkich odpadów. 4. Uporządkowanie terenu po zakończeniu prac. Zamówienie obejmuje: Trzykrotne koszenie 67,708 ha x 3 = 203,124 ha i dwukrotne cięcie żywopłotów 5483 m2 x 2 = 10966 m2 – wg załączników: Załącznik A - Rejon I ( Wilcze Gardło, Stare Miasto, Centrum, Nowe Miasto, Szobiszowice, Zatorze, Żerniki, Załącznik B - Rejon II Centrum-wschód, Sośnica, Ligota, Trynek, Sikornik, Bojków Załącznik C - Rejon III Stare Gliwice, Brzezinka, Łabędy, Czechowice, os. Kopernika Istotne warunki zamówienia dla trzykrotnego koszenia: 1. Koszty składowania na wysypisku komunalnym ponosi Wykonawca. 2. Każdego dnia uporządkować miejsce wykonywania pracy – zamiatanie chodników, alejek. 3. Wywozu skoszonej trawy, ściętych pędów i odpadów należy dokonywać najpóźniej do 3 dni po wykonaniu pracy. 4. Wywozu dokonywać pojazdami o max nośności do 5 ton. 5. Prace wykonywać tylko: - w dni robocze (poniedziałek-piątek), w godz. od 6:00 do 18:00 - w soboty w godz. od 7:00 do 14:00. 6. Termin wykonania zadania. • I koszenie traw i cięcie żywopłotu – 5.05.- 23.05.2014 r. • II koszenie traw – 23.06. – 11.07.2014 r. • III koszenie traw i cięcie żywopłotu – 18.08 – 5.09.2014 r. Dokładne terminy wykonania z podziałem na poszczególne dzielnice uzgadniane będą podczas wykonywania prac z inspektorem nadzorującym prace. III. Interwencyjne koszenie na terenach zieleni miejskiej ( część V zamówienia) 1. Szacunkowa powierzchnia do wykoszenia wynosi ok. 50 ha, w zależności od ilości zgłoszeń interwencyjnych. 2. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny za wykoszenie trawy wraz z jej wywozem na powierzchni 1ha. 3. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy mapki z lokalizacją danego terenu do wykoszenia wraz z podaniem jego powierzchni. 4. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia prac w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego bądź pisemnego przez Zamawiającego. 5. Wykoszenie poszczególnych powierzchni powinno nastąpić w terminie nie przekraczającym 7 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 6. Termin wykonania zadania – 5.05. – 28.11.2014 r. 7. Prace wykonywać tylko: - w dni robocze (poniedziałek-piątek), w godz. od 6:00 do 18:00 - w soboty w godz. od 7:00 do 14:00. 8. Każdego dnia uporządkować miejsce wykonywania pracy – zamiatanie chodników, alejek. 9. Wywozu skoszonej trawy należy dokonywać najpóźniej do 3 dni po skoszeniu. Wywozu dokonywać pojazdami o max nośności do 5 ton. 10. Koszty składowania na wysypisku komunalnym ponosi Wykonawca. 11. Odbiór prac dokonywany będzie po wykonanej usłudze na koniec każdego miesiąca. 12. Płatność za wykonane prace odbywać się będzie co miesiąc na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury. 13. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury wykaz zawierający wygrabione tereny wraz z podaniem ich powierzchni oraz protokół odbioru prac. IV. Interwencyjne grabienie liści na terenach zieleni miejskiej ( część VI zamówienia) 1. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny za wygrabienie i wywóz liści – cena za 1 ha brutto. 2. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy mapki z lokalizacją danego terenu do wygrabienia wraz z podaniem jego powierzchni. 3. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia prac w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego bądź pisemnego przez Zamawiającego. 4. Wygrabienie poszczególnych powierzchni powinno nastąpić w terminie nie przekraczającym 5 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 5. Termin wykonania zadania – 15.10. – 28.11.2014 r. 6. Prace wykonywać tylko: - w dni robocze (poniedziałek - piątek), w godz. od 6:00 do 18:00 - w soboty w godz. od 7:00 do 14:00 7. Każdego dnia uporządkować miejsce wykonywania pracy – zamiatanie chodników, alejek. 8. Wywozu liści należy dokonywać najpóźniej do 2 dni po wygrabieniu. Wywozu dokonywać pojazdami o max nośności do 5 ton. 9. Koszty składowania na wysypisku komunalnym ponosi Wykonawca. 10. Odbiór prac dokonywany będzie pod koniec każdego miesiąca. 11. Płatność za wykonane prace odbywać się będzie co miesiąc na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury. 12. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury wykaz zawierający wygrabione tereny wraz z podaniem ich powierzchni oraz protokół odbioru prac. V. Przedmiotem zamówienia jest grabienie liści na terenie Cmentarza Lipowego w Gliwicach ( Część VII) Jednokrotne ręczne grabienie liści na terenie Cmentarza Lipowego ( 11,8 ha), w okresie od 21 października do 30 października 2014 r. W czasie realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Wykonania prac z zachowaniem szczególnej ostrożności tak, aby nie zniszczyć istniejących nasadzeń, alejek, ogrodzeń, nagrobków i innych elementów małej architektury. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność finansową za spowodowanie zniszczenia, uszkodzenia, zabrudzenia. 2. Wykonania zleconych prac z należną starannością, bez konieczności interwencji przez Zamawiającego. 3. Zabezpieczenia terenu poprzez oznakowanie i wygrodzenie części cmentarza, przy którym wykonywane będą prace. 4. Czyszczenia na bieżąco zakurzonych nagrobków w wyniku prowadzonych prac. 5. Wykonywania prac tylko: • W dni robocze ( od poniedziałku do piątku) w godz. 7:00-17:00 • W soboty w godz. 7:00-14:00 • Wstrzymania wszelkich prac w trakcie trwania ceremonii pogrzebowych w pobliżu wykonywania prac. 6. Korzystania na terenie cmentarza z samochodów o maksymalnej dopuszczalnej masie całkowitej do 5 ton. 7. Uporządkowania miejsca pracy poprzez wywóz skoszonej trawy, oczyszczanie terenu z wszelkich odpadów. Wywozu skoszonej trawy należy dokonać najpóźniej następnego dnia. 8. Koszty składowania na wysypisku komunalnym ponosi Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.* Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.* * - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat ISO.
Nazwy i kody według słownika CPV:
główny przedmiot: kod CPV: 77.31.40.00-4 - nazwa: Usługi utrzymania gruntów. Dodatkowe przedmioty: kod CPV: 77.31.41.00-5 - nazwa: Usługi w zakresie trawników kod CPV: 77.34.20.00-9 - nazwa: Przycinanie żywopłotów kod CPV: 90.51.10.00-2 - nazwa: Usługi wywozu odpadów
Oferty częściowe: zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Oferty wariantowe: zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
Zamówienia uzupełniające: zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających,
Termin wykonania zamówienia: Dla części I:
- I koszenie traw - 22.04 - 12.05.2014 r., - II koszenie traw - 16.06 - 7.07.2014 r., - III koszenie traw - 4.08 - 20.08.2014 r., - IV koszenie traw - 8.09 - 30.09.2014 r.. 2. Jednokrotne ręczne grabienie na terenie Cmentarza Centralnego ( 22 ha) w okresie od 21 października do 30 października 2014 r. Dla części II, III, IV: - I koszenie traw i cięcie żywopłotu - 5.05.- 23.05.2014 r. - II koszenie traw - 23.06. - 11.07.2014 r. - III koszenie traw i cięcie żywopłotu - 18.08 - 5.09.2014 r. Dla części V: 5.05. - 28.11.2014 r. Dla części VI: 15.10. - 28.11.2014 r. Dla części VII: 21.10. - 30.10.2014 r. Zaliczki: zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: o zamówienie mogą biegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do realizacji zamówienia jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunek posiadania uprawnień musi spełniać co najmniej jeden z podmiotów występujących wspólnie. 2. Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy O zamówienie w części I - koszenia i grabienie na Cmentarzu Centralnym - mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonali, co najmniej 3 usługi zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda. O zamówienie w części II - koszenie Rejon I - mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonali, co najmniej 3 usługi o zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda. O zamówienie w części III - koszenie Rejon II - mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonali, co najmniej 3 usługi o zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda. O zamówienie w części IV - koszenie Rejon III - mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonali, co najmniej 3 usługi o zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda. O zamówienie w części V - koszenie interwencyjne - mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonali, co najmniej 3 usługi o zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda. O zamówienie w części VI - grabienie interwencyjne - mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonali, co najmniej 3 usługi o zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda. O zamówienie w części VII - grabienie na Cmentarzu Lipowym - mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonali, co najmniej 3 usługi zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 5 000 zł brutto każda. W przypadku składania ofert na więcej niż 1 część zamówienia warunek wiedzy i doświadczenia ulega zsumowaniu. W przypadku podmiotów działających wspólnie warunek wiedzy i doświadczenia podlega zsumowaniu. 3. Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy O zamówienie w części I mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują: - Minimum 2 pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej do 5 ton. - Minimum 3 szt. kosiarek mechanicznych - Minimum 3 szt. podkaszarek. - Minimum 3 szt. dmuchaw/odkurzaczy do liści o zamówienie w części II lub III lub IV lub V mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują: - Minimum 2 pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej do 5 ton. - Minimum 3 szt. kosiarek mechanicznych - Minimum 3 szt. podkaszarek. O zamówienie w części VI mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują: - Minimum 1 pojazdem o dopuszczalnej masie całkowitej do 5 ton. - Minimum 3 szt. dmuchaw/odkurzaczy do liści O zamówienie w części VII mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują: - Minimum 1 pojazdem o dopuszczalnej masie całkowitej do 5 ton. - Minimum 2 szt. dmuchaw/odkurzaczy do liści W przypadku składania ofert na więcej niż 1 część zamówienia warunek potencjału technicznego ulega zsumowaniu. W przypadku podmiotów działających wspólnie potencjał techniczny podlega sumowaniu. 4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy - o zamówienie w części I mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują minimum 12 pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. - o zamówienie w części II lub III lub IV lub V lub VI mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują minimum 10 pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. - o zamówienie w części VII mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują minimum 6 pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. W przypadku składania ofert na więcej niż 1 część zamówienia warunek posiadania odpowiedniej ilości osób zdolnych do wykonania zadania ulega zsumowaniu. . W przypadku podmiotów działających wspólnie osoby zdolne do wykonania zamówienia podlegają sumowaniu. 5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w niżej wymienionych dokumentach i oświadczeniach na zasadzie spełnia/nie spełnia. Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie lub inne dokumenty muszą zawierać informacje dotyczące co najmniej:
- zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
- charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
- zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp:
Dokumenty składane przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia, zgodnie z którym o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
Wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
cena - waga - 100,00%
Termin składania ofert: 02-04-2014 r. do godz. 11:30.
Miejsce składania ofert: Miejski Zarząd Usług Komunalnych w Gliwicach, ul. Strzelców Bytomskich 25c, Sekretariat lub listownie na adres zamawiającego.
Termin otwarcia ofert: 02-04-2014 r. o godz. 12:00.
Miejsce otwarcia ofert: Miejski Zarząd Usług Komunalnych w Gliwicach, ul. Strzelców Bytomskich 25c, sala nr 14
Termin związania ofertą: 30 dni.
Umowy ramowe: postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.
Dynamiczny system zakupów: postępowanie nie jest prowadzone w celu ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
Wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej: zamawiający nie zamierza dokonywać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Zmiany umowy: zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy pod następującymi warunkami:
1. Konieczność zmiany terminu wykonania umowy z powodu: a) Działania: klęski żywiołowej, siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w terminie. b) Wystąpienia wyjątkowo niesprzyjających warunków fizycznych bądź atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie zadania, np. intensywnych opadów deszczu, śniegu. c) wstrzymania prac ze względu na ustawową działalność osób trzecich, d) zmian będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego. W szczególności wstrzymane robót przez Zamawiającego. 2. Zmiany przedstawicieli uczestników procesu inwestycyjnego: a) Zmiany kierownika budowy w przypadku wystąpienia o zmianę na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, pod warunkiem przedstawienia w jego zastępstwie osoby posiadającej odpowiednie uprawnienia zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ, b) zmiany przedstawicieli Zamawiającego na wniosek Zamawiającego 3. Rezygnacji z wykonania części prac z jednoczesnym obniżeniem wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy. 4. Zmiany zakresu robót przeznaczonych do wykonania przez podwykonawcę lub zmiany podwykonawcy w przypadku wystąpienia zmian w tym zakresie, na wniosek zamawiającego bądź wykonawcy w przypadku wystąpienia zmian w tym zakresie. 5. Zmiany obowiązujących przepisów prawnych w zakresie terminu i sposobu realizacji umowy. Data zamieszczenia ogłoszenia w BZP: 25-03-2014 r.
|