Oznaczenie sprawy: MZUK.EPZ.50.34.2014

Nazwa i adres zamawiającego: Miejski Zarząd Usług Komunalnych, ul. Strzelców Bytomskich 25 C, 44-109 Gliwice.

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia: SIWZ w wersji papierowej można uzyskać pod adresem: Miejski Zarząd Usług Komunalnych, ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice lub na stronie internetowej www.mzuk.pl.

Koszt specyfikacji: 9,05 zł

Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw do pojazdów służbowych Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych.

Opis zamówienia:

 

1. Zamówienie obejmuje zakup oleju napędowego (ON) oraz benzyny bezołowiowej (Pb95) w systemie bezgotówkowym do pojazdów służbowych Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych.
2. Wykaz pojazdów MZUK zawiera załącznik nr 6 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że liczba pojazdów w czasie trwania umowy może ulec zmianie.
3. W czasie trwania umowy Zamawiający przewiduje zakup paliwa w ilości:
   - Olej napędowy ON – 80 000 l,
   - Benzyna bezołowiowa Pb95 – 26 000 l.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w pełni podanych ilości paliw, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ogólnej wartości umowy w przypadku, gdy ilość litrów paliwa nie zostanie wykorzystana, a przekroczona zostanie wartość umowy w czasie obowiązywania umowy.
6. Paliwa płynne objęte przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w normach:
   - dla oleju napędowego ON – PN-EN 590,
   - dla benzyny bezołowiowej Pb95 – PN-EN 228,
   z uwzględnieniem rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz.U. 2013 poz. 1058).
7. Zamawiający będzie miał możliwość tankowania pojazdów 24h na dobę od poniedziałku do niedzieli i w święta na stacjach paliw Wykonawcy zlokalizowanych na terenie całego kraju. W większości przypadków Zamawiający będzie tankował pojazdy na stacjach zlokalizowanych na terenie miasta Gliwice.
8. Zamawiający musi mieć również możliwość tankowania paliw do kanistrów.
9. Stacje paliw Wykonawcy muszą spełniać wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U. 2005 nr 243 poz. 2063 ze zm.).
10. Zakup paliw realizowany będzie w formie bezgotówkowej za pomocą kart paliwowych.
11. Bezgotówkowa sprzedaż paliwa, za pomocą kart paliwowych, musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, stanu licznika pojazdu (stan licznika podaje kierowca na stacji paliw przy tankowaniu).
12. Wykonawca zapewni Zamawiającemu, całodobowy przez siedem dni w tygodniu dostęp do ewidencji pobranego paliwa za pomocą indywidualnego konta on-line na stronie internetowej Wykonawcy.
13. Rozliczenie, za zakupione paliwo, następować będzie dwa razy w miesiącu (I rozliczenie - 1 dnia miesiąca, II rozliczenie – 15 dnia danego miesiąca). Wykonawca za dany okres rozliczeniowy, w oparciu o karty paliwowe, wystawi fakturę zbiorczą z terminem płatności: 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
14. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 41 szt. kart paliwowych przypisanych do poszczególnych pojazdów Zamawiającego ( 1 szt. dla każdego pojazdu) oraz 6 szt. kart paliwowych wystawionych na okaziciela.
15. Za wydanie kart paliwowych dla każdego pojazdu i kart na okaziciela Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia liczby posiadanych pojazdów lub wymiany pojazdów lub konieczności zwiększenia liczby kart na okaziciela albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego wystawienia dodatkowych lub zamiennych kart. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w okresie trwania umowy ponosi Wykonawca.
16. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wzór wniosku o przygotowanie i wydanie kart paliwowych. Wydanie Zamawiającemu kart paliwowych nastąpi nie później niż 14 dnia kalendarzowego od dnia doręczenia Wykonawcy wypełnionych wniosków o wydanie kart paliwowych przez Zamawiającego.

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 5 - wzór umowy.

Wykonawca zobowiazany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.*
Wykonawca zobowiazany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.*

* - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.pl pod hasłem Certyfikat ISO.

Nazwy i kody według słownika CPV:
główny przedmiot:
kod CPV: 09.13.41.00-8 - nazwa: Olej napędowy.
Dodatkowe przedmioty:
kod CPV: 09.13.21.00-4 - nazwa: Benzyna bezołowiowa

Oferty częściowe: zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Oferty wariantowe: zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.

Zamówienia uzupełniające: zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających,

Termin wykonania zamówienia: od 1 września 2014 r. do 31 sierpnia 2015 r.
Zaliczki: zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem, wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. 2012 poz. 1059 ze zm.)..
Warunek posiadania uprawnień musi spełniać co najmniej jeden z podmiotów występujących wspólnie.
2. Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,
3. Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,
4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,

Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w niżej wymienionych dokumentach i oświadczeniach na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

• oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,
• koncesja wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem, wydana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. 2012 poz. 1059 ze zm.)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie lub inne dokumenty muszą zawierać informacje dotyczące co najmniej:

Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty określone powyżej dotyczące tego podmiotu.

Dokumenty składane przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1. dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert,

- albo dokument zawierający oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się powyższych dokumentów.

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej o treści ZAŁĄCZNIKA NR 3 do SIWZ.

Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia,  zgodnie z którym o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

Wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
cena - waga - 60,00%
stału rabat brutto - waga - 40,00%

Termin składania ofert: 12-08-2014 r. do godz. 11:30.

Miejsce składania ofert: Miejski Zarząd Usług Komunalnych - Sekretariat, ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice lub listownie na adres zamawiającego.

Termin otwarcia ofert: 12-08-2014 r. o godz. 12:00.

Miejsce otwarcia ofert: Miejski Zarząd Usług Komunalnych - sala nr 14, ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice

Termin związania ofertą: 30 dni.

Umowy ramowe: postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.

Dynamiczny system zakupów: postępowanie nie jest prowadzone w celu ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

Wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej: zamawiający nie zamierza dokonywać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Zmiany umowy: zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy pod następującymi warunkami:
a) zamawiający dopuszcza zmianę osób reprezentujących zamawiającego/wykonawcę na podstawie pisemnego powiadomienia stron bez konieczności aneksowania umowy,
b) zmiany przedstawicieli uczestników wykonywanych dostaw,
c) zmiany nazwy lub siedziby firmy zamawiającego/wykonawcy,
d) zawieszenia przez zamawiającego wykonania dostaw,
e) rezygnacji przez zamawiającego z wykonania części dostaw z jednoczesnym obniżeniem wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy,
f) zamawiający dopuszcza zmianę ogólnej wartości umowy w przypadku, gdy ilość litrów paliwa płynnego nie została wykorzystana, a przekroczono wartość umowy,
g) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wstrzymania dostaw ze względu na ustawową działalność osób trzecich,
h) zmiany będące następstwem klęski żywiołowej, siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy w całości lub w części. W razie wystąpienia siły wyższej strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałych na skutek działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w terminie.
Data zamieszczenia ogłoszenia w BZP: 04-08-2014  r.