Oznaczenie sprawy: MZUK.EPZ.225.2.2014
 
Miejski Zarząd Usług Komunalnych
OGŁASZA
postępowanie prowadzone w trybie przetargu
opartego o zapisy art. 701 - 705 ustawy Kodeks cywilny pod nazwą
Wykonanie wybiegu dla psów u zbiegu ulic Perseusza i Gwiazdy Polarnej w Gliwicach

Nazwa i adres zamawiającego: Miejski Zarząd Usług Komunalnych, ul. Strzelców Bytomskich 25 C, 44-109 Gliwice.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zgodnie z projektem wykonawczym wybiegu dla psów na terenach zielonych u zbiegu ulic Perseusza i Gwiazdy Polarnej w Gliwicach.

Zamówienie obejmuję budowę wybiegu dla psów, w tym:

  1. Pielęgnacja i rekultywacja nawierzchni trawiastej.
  2. Montaż urządzeń do zabaw i szkolenia psów.
  3. Montaż ławek, koszy na śmieci i odchody zwierzęce, wodopojów oraz tablic z regulaminem.
  4. Montaż ogrodzenia.

Szczegółowy zakres zamówienia:

  1. Roboty pomiarowe.
  2. Roboty przygotowawcze i ziemne.
  3. Wykonanie nawierzchni trawiastej - rozścielenie ziemi urodzajnej, wykonanie trawników dywanowych siewem wraz z nawożeniem, pielęgnacja trawników dywanowych - koszenie w miarę potrzeb jednak nie rzadziej niż raz w miesiącu w okresie wegetacji, dosiewanie trawy (uzupełnienie) w przypadku stwierdzenia wypadów, podlewanie w częstotliwości uzależnionej od warunków atmosferycznych - według potrzeb. Pielęgnacja w okresie gwarancyjnym 12 miesięcy od daty podpisania końcowego odbioru robót.
  4. Podbudowy pod chodniki.
  5. Nawierzchnie z miału kamiennego z obrzeżami z kostki granitowej.
  6. Montaż ławek w miejscach wcześniej przygotowanych (4 szt.) i koszy (2 szt.) - własność Zamawiającego.
    UWAGA:
    Z przedmiaru usuwa się poz. 90 (Ławki parkowe z oparciem - dostawa po stronie Zamawiającego). W przedmiarze robót w jej miejscu należy uwzględnić transport (z siedziby Zamawiającego) i montaż - bez ceny zakupu.
    Dostawa i montaż koszy na śmieci nie jest zawarty w przedmiarze. Należy uwzględnić przy sporządzeniu oferty transport (z siedziby Zamawiającego) i montaż - bez ceny zakupu.
  7. Montaż urządzeń zgodnie z projektem pod kątem wymiarów, funkcji i z zachowaniem wyznaczonych w projekcie sfer bezpieczeństwa.
  8. Montaż stelaży pod regulamin. Wymiary tablicy regulaminowej oraz treść regulaminu w uzgodnieniu z Zamawiającym.
  9. Montaż ogrodzenia z paneli na słupkach wraz z bramkami wejściowymi samozamykającymi według projektu lub równoważnymi.
  10. Gwarancja na urządzenia, nawierzchnie ścieżek, ogrodzenie i furtki - 36 miesięcy od daty podpisania końcowego protokołu odbioru robót.
  11. Wyrównanie terenu oraz zasianie trawy w miejscach ubytków.

Integralną częścią niniejszego ogłoszenia są:

  1. Projekt budowlano - wykonawczy.
  2. Przedmiar robót.
  3. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych.

UWAGA:
Wszystkie elementy składowe dokumentacji, tj. opis techniczny, część rysunkowa, specyfikacja techniczna, przedmiar robót stanowią komplet. Przy sporządzaniu oferty oraz realizacji przedmiotu zamówienia, wszystkie elementy dokumentacji należy rozpatrywać łącznie. Podane w przedmiarach podstawy wyceny nie są zobowiązujące dla Wykonawcy.

Przedstawione w ww. dokumentach wskazania na urządzenia techniczne i materiały z podaniem producenta należy traktować jako przykładowe. Oznacza to, że Wykonawcy mogą zaproponować inne niż wyszczególnione w dokumentacji rozwiązania z zachowaniem odpowiednich równoważnych parametrów technicznych dla osiągnięcia oczekiwanej funkcjonalności całego układu będącego przedmiotem zamówienia, z zapewnieniem uzyskania wszelkich ewentualnie wymaganych uzgodnień.

Pozostałe warunki wykonania robót:

  1. Przed przystąpieniem do robót należy wykonać wykopy kontrolne. Wykopy te należy wykonać w miejscu robót fundamentowych, w których mogą występować skrzyżowania oraz zbliżenia z istniejącymi instalacjami podziemnymi. Roboty ziemne należy wykonać z zachowaniem szczególnej ostrożności w miejscach występowania uzbrojenia.
  2. Zachowanie szczególnej ostrożności w trakcie wykonywania prac w obrębie istniejącego drzewostanu oraz systemów korzeniowych drzew. W razie potrzeby prace w sąsiedztwie korzeniowych drzew. W razie potrzeby prace w sąsiedztwie korzeni wykonywać ręcznie.
  3. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania zezwolenia zarządcy drogi na prowadzenie robót w pasie drogowym oraz zatwierdzić w ZDM projekt organizacji i zabezpieczenia robót w pasie drogowym.
  4. Roboty należy prowadzić pod nadzorem wszystkich jednostek odpowiedzialnych za istniejące uzbrojenie terenu.
    UWAGA:
    Koszt nadzoru należy ująć w ofercie cenowej.
  5. Do wykonania robót należy stosować materiały określone w specyfikacji technicznej lub równoważne, posiadające aktualne certyfikaty na znak bezpieczeństwa i deklaracje zgodności z Polską Normą lub Aprobatą Techniczną.
  6. Wykonawca po zakończeniu robót zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji powykonawczej.
  7. Odbiór końcowy zostanie dokonany przez komisję wyznaczoną przez Zamawiającego z udziałem Wykonawcy. Komisja dokona oceny jakości wykonanych robót na podstawie przedstawionych dokumentów, oceny wizualnej oraz zgodności wykonania robót z dokumentacją techniczną oraz przedmiarami robót.
  8. Z odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru robót.
  9. Do odbioru Wykonawca zobowiązany jest przedstawić następujące materiały:
    - operat powykonawczy geodezyjny z naniesieniem na zasoby mapowe Wydziału Geodezji UM w Gliwicach,
    - certyfikaty i deklaracje zgodności na materiały i urządzenia zastosowane do wykonania robót,
    - protokoły z pomiarów i badań,
    - dokumentację powykonawczą,
    - instrukcje eksploatacji i konserwacji oraz gwarancje producentów urządzeń,
    - zestaw narzędzi do naprawy i konserwacji urządzeń.
W czasie realizacji robót Wykonawca zobowiązany jest do:
  1. Prowadzenia robót pod nadzorem kierownika robót.
  2. Stałego utrzymania ładu i porządku na terenie budowy.
  3. Stałego dbania o to, aby środki transportowe wyjeżdżające z budowy nie zanieczyszczały okolicznych ulic. W razie potrzeby Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania punktu mycia opon samochodów wyjeżdżających z budowy.
  4. Oznakowania i odpowiedniego zabezpieczenia materiałów niezbędnych do wykonywania prac.
  5. Wykonywanie prac w godzinach od 6:00 do 18:00 w dni robocze oraz od 6:00 do 15:00 w soboty.
  6. Bieżącego wywozu odpadów i gruzu pochodzącego z rozbiórek.
  7. Oznakowania i zabezpieczenia miejsc prowadzenia robót zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP.
  8. Udziału w odbiorach robót zanikających, ulegających zakryciu, odbiorach cząstkowych i udziału w odbiorze końcowym.

Wymagany termin gwarancji:

  • 36 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy,
  • 12 miesięcy na materiał roślinny licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy.

Wymagany termin rękojmi:

  • 36 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy.

Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.*
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.*
*-dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat ISO


Termin wykonania zamówienia:
2 miesiące od dnia podpisania umowy jednak nie później niż do 15 grudnia 2014 r.

Opis warunków przystąpienia do przetargu:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonali należycie, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończyli co najmniej dwie roboty budowlane o zbliżonym zakresie do przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto każda.
Za roboty o zbliżonym charakterze Zamawiający uzna, np.: wykonanie, remont, modernizację placów zabaw, parków, zieleńców lub skwerów przy czym w zakresie robót musi się znaleźć:
- wykonanie i/lub montaż elementów małej architektury
i/lub
- wykonanie utwardzonych nawierzchni.

W przypadku podmiotów działających wspólnie warunek wiedzy i doświadczenia podlega sumowaniu.
Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w niżej wymienionych dokumentach i oświadczeniach na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oferty należy złożyć do dnia 26-09-2014 r. do godz. 11:30.
Miejsce składania ofert: MZUK - Sekretariat, ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z jej treścią przed terminem otwarcia ofert. Kopertę należy opisać: "Wykonanie wybiegu dla psów u zbiegu ul. Perseusza i Gwiazdy Polarnej w Gliwicach".

W przypadku ofert składanych listownie decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego.

Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 26-09-2014 r. o godz. 12:00.
Miejsce otwarcia ofert: MZUK - sala nr 14, ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice



Oświadczenia lub dokumenty, jakie należy dostarczyć wraz z drukiem oferty:

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
- wykaz wykonanych robót budowlanych z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania o treści  załącznika nr  3 do ogłoszenia oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie;
- podpisany kosztorys ofertowy,

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

nazwa
waga (znaczenie)%
sposób liczenia wg wzoru
cena  Wa=100,00
Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt

gdzie:
Cmin - najniższa cena
Cof - cena badanej oferty
Ca - liczba punktów w kryterium
Wa - waga w ocenianym kryterium
2) oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie powyższego kryterium,
3) oferta spełniająca w najwyższym stopniu wyżej wymienione kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta to 100 pkt.,
4) za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów.
 
UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w formularzu oferty należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z zasadą, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.


1) Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie powyższych kryteriów,
2) zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta jest zgodna z treścią ogłoszenia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru.
Zasady wyjaśniania treści ogłoszenia:
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu, chyba że zapytanie wpłynie do zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert.

Forma, miejsce i termin składania ofert
Ofertę
o treści załącznika nr 1 należy przesłać w formie pisemnej na adres Zamawiającego lub faksem na numer +48 32 231-00-32 lub mailem na adres przetargi@mzuk.pl do dnia 26-09-2014 r. do godziny 11:30.

Termin związania ofertą:
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

Zmiana lub odwołanie warunków przetargu:
Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmienić lub odwołać warunki przetargu. Informację o dokonanej zmianie  lub odwołaniu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty.

Warunki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru:
Zamawiający zamknie przetarg bez dokonania wyboru, jeżeli:
a) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków przetargu,
b) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
c) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa,
d) przetarg obarczony będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

Warunki odwołania przetargu:
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania przetargu bez podania przyczyny. Odwołanie może nastąpić w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Informację o odwołaniu przetargu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty.

Sytuacje, w których oferty nie będą podlegały ocenie:
Oferty nie będą podlegały ocenie w przypadku, gdy:
a) zostaną złożone po upływie terminu składania ofert,
b) treść oferty nie będzie odpowiadała treści ogłoszenia,
c) oferent nie uzupełni dokumentów w wyznaczonym terminie,
d) będą zawierały błędy w obliczeniu ceny, których nie będzie można uznać za oczywistą omyłkę rachunkową.

Zasady i konsekwencje poprawiania omyłek w ofercie:
W toku badania i oceny ofert zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne nieistotne omyłki. Informację o poprawieniu omyłek zamawiający zamieści  w  informacji  o wynikach przetargu.

Zasady uzupełniania dokumentów:
Zamawiający wzywa oferentów, którzy wraz z drukiem oferty nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Forma składanych dokumentów:
Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.


Sposób porozumiewania się zamawiającego z oferentami (przed i po otwarciu ofert):
1) wszystkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje dotyczące przetargu zamawiający:
a) do upływu terminu składania ofert – zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu,
b) po upływie terminu składania ofert – prześle pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z wyjątkiem informacji, o których mowa w pkt. 2),
2) informację o wynikach lub o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru zamawiający przekaże na piśmie oferentom oraz zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu.

Zasady zmiany lub wycofania oferty:
Oferent będzie mógł przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, składając w sekretariacie organizatora przetargu  stosowne pisemne oświadczenie.

Wybór oferty:
1) w przypadku jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego,  zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert przetargowych lub zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty,
2) jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną,
3) jeżeli w przetargu, w którym jedynym kryterium oceny ofert będzie cena, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach,
4) jeżeli w przetargu, w którym cena nie jest jedynym kryterium, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie oraz o takim samym bilansie pozostałych kryteriów, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie kryterium ceny. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach.

Oferty złożone po terminie:
Zwrot oferty złożonej po terminie nastąpi na pisemny wniosek oferenta.

Istotne postanowienia umowy:
 zawiera załączony do ogłoszenia wzór umowy 

Uwaga! Do niniejszego przetargu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

Załączniki

1) Załącznik nr 1 - formularz oferty,
2) Załącznik nr 2 - wzór umowy,
3) Załącznik nr 3 - wykaz robót budowlanych,
4) Załącznik nr 4 - dokumentacja techniczna
 
Specjalista ds. ekonomicznych i zamówień
 
16-09-2014 r.  Katarzyna Korczyńska
__________________________________
data i podpis osoby sporządzającej ogłoszenie
      
Zastępca Dyrektora Jednostki
 
19-09-2014 r.  Piotr Jarosz
__________________________________
data i podpis osoby upoważnionej