Oznaczenie sprawy: MZUK.EPZ.50.31.2016

Nazwa i adres zamawiającego: Miejski Zarząd Usług Komunalnych, ul. Strzelców Bytomskich 25 C, 44-109 Gliwice.

Opis przedmiotu zamówienia:

W związku z art. 138o ustawy z 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późn. zm.
Miejski Zarząd Usług Komunalnych ogłasza postępowanie na realizację usług weterynaryjnych w poniższym zakresie:

Część 1

Zadanie 1.a. Zapewnienie kompleksowej opieki weterynaryjnej na terenie Schroniska dla Zwierząt w Gliwicach – Sośnicy, ul. Wschodnia, w zakresie:
-szczepień przeciwko wściekliźnie w ilości około 60 miesięcznie,
-pozostałych szczepień profilaktycznych w ilości około 60 miesięcznie, obejmujących m.in.: psie choroby wirusowe,tj.: nosówkę, parvowirozę, kaszel kennelowy, chorobę Rubartha, leptospirozę oraz kocie choroby kocie choroby wirusowe, m.in. tj.: koci katar, panleukopenia,
- leczenia zachowawczego/profilaktycznego oraz innych zabiegów chirurgicznych,
- eutanazji,
-niezbędnych zabiegów operacyjnych oraz zabiegów:
a) sterylizacji – tzw. metoda brytyjską (niewielkich rozmiarów rana pooperacyjna):
- suki – około 15 sztuk miesięcznie,
- kotki – około 15 sztuk miesięcznie,
b) kastracji – tzw. metodą jednego cięcia:
- psy – około 10 sztuk miesięcznie,
- kocury – około 10 sztuk miesięcznie,
-wykonywania usług na wezwanie interwencyjne w ciągu 1 godzin od wezwania, w ilości około 3 miesięcznie,
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji (książki leczenia zwierząt) wraz z rejestrem wykorzystania środków opatrunkowych i lekarstw oraz wykazem eutanazji z podaniem daty i przyczyny,

przy następujących założeniach:
- podstawowa opieka weterynaryjna odbywać się będzie na terenie Schroniska: poniedziałek, środa i piątek po około 2 godz., pomiędzy 10.00 a 15.00 (w godzinach pracy kierownictwa Schroniska),
- średni stan zwierząt wynosi: 150 psów i 100 kotów,
- rotacja zwierząt waha się w granicach 600 psów i 400 kotów w skali roku.

Zadanie 1.b. Sterylizacja i kastracja zwierząt:
-przebywających w Schronisku,
- adoptowanych ze Schroniska,
- kotów wolno żyjących,
Zadanie obejmuje:
a) sterylizację – tzw. metoda brytyjską (niewielkich rozmiarów rana pooperacyjna):
- suki – około 40 sztuk,
- kotki – około 80 sztuk,
b) kastracji – tzw. metodą jednego cięcia:
- psy – około 30 sztuk,
- kocury – około 45 sztuk.

przy następujących założeniach:
- miejsce wykonywania zabiegów – lecznica dla zwierząt, do której będą dowożone zwierzęta przez Zleceniodawcę, w dni robocze w godzinach od 9.00 do 13.00 oraz przez osoby legitymujące się skierowaniem wystawionym przez Schronisko dla Zwierząt.

Część 2. Leczenie kotów wolno żyjących na terenie Gliwic
Zadanie obejmuje leczenie ok. 180 kotów wolno żyjących w trakcie trwania umowy, a w szczególności
1 badanie diagnostyczne podstawowe
2 badania diagnostyczne dodatkowe (Rtg, USG, bad. krwi i moczu)
3 leczenie zachowawcze wraz z niezbędnymi lekami i opatrunkami
4 drobne zabiegi chirurgiczne
5 duże zabiegi chirurgiczne
6 odrobaczenie i odpchlenie
7 szczepienia profilaktyczne
8 eutanazja, w uzasadnionych przypadkach
9 hospitalizacja – koszt usługi za dobę

przy następujących założeniach:
- miejsce wykonywania zabiegów – lecznica dla zwierząt, do której będą dowożone zwierzęta przez Zleceniodawcę oraz przez osoby legitymujące się skierowaniem wystawionym przez Schronisko dla Zwierząt.

Część 3

Wszczepienie mikroprocesorów bezdomnym psom i kotom z terenu miasta Gliwice oraz psom i kotom posiadających właścicieli mieszkających w Gliwicach.
Zadanie obejmuje wykonanie ok. 800 usług w trakcie trwania umowy.
1 wszczepienie mikroprocesora
2 wypełnienie formularza zgłoszeniowego Bazy danych SAFE-ANIMAL
3 zarejestrowanie „zaczipowanego” zwierzęcia w Bazie danych SAFE-ANIMAL

przy następujących założeniach:
- miejsce wykonywania zabiegów – lecznica dla zwierząt, do której będą dowożone zwierzęta przez Zleceniodawcę oraz przez osoby legitymujące się skierowaniem wystawionym przez Schronisko dla Zwierząt oraz przez właścicieli zamieszkałych na terenie Gliwic,

- w przypadku czipowania zwierząt ze Schroniska Zamawiający dostarczy mikroprocesory, formularze oraz dostęp do bazy danych SAFE-ANIMAL.

 

UWAGA:

Oferent może złożyć ofertę na dowolną  ilość części zamówienia: część 1 obejmującą zadanie 1a i 1b, część 2, część 3.
 

Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się Z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.*
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.*
*- dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat ISO.

Termin wykonania zamówienia: od 01.01.2017r. do 31.12.2017r. - część 1 i część 2
od 01.03.2017r. do 31.12.2017r. - część 3

Opis warunków przystąpienia do przetargu:

1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy posiadający stosowne uprawnienia w zakresie opieki weterynaryjnej, a w szczególności są wpisani do właściwej Izby Lekarsko-Weterynaryjnej.

2. Potencjał techniczny:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy Wykonawcy ubiegający się o zamówienie w części 1 lub 2 lub 1 i 2 lub 1,2 i 3 lub 2 i 3 dysponują:
- sprzętem diagnostycznym typu Rtg i USG,
- sprzętem diagnostycznym zapewniającym niezbędne badania krwi i moczu,
- lecznicą znajdującą się w odległości nie większej niż 12 km od Schroniska dla zwierząt przy ul. Wschodniej w Gliwicach - poruszając się po drogach publicznych.

Wykonawcy ubiegający się tylko o część 3 dysponują lecznicą znajdującą się w odległości nie większej niż 12 km od Schroniska dla zwierząt przy ul. Wschodniej w Gliwicach - poruszając się po drogach publicznych.

3. Osoby zdolne do wykonywania zamówienia:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy Wykonawcy ubiegający się o zamówienie w części 1 lub 2 lub 1 i 2 lub 1,2 i 3 lub 2 i 3 dysponują:- minimum jednym lekarzem weterynarii o specjalizacji chirurgicznej posiadającym co najmniej 3-letni staż pracy w zawodzie,- minimum jednym technikiem weterynarii posiadającym co najmniej 3-letni staż pracy w zawodzie.
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie tylko w części 3 dysponują:- minimum jednym lekarzem weterynarii.
 

Oświadczenia lub dokumenty, jakie należy dostarczyć wraz z drukiem oferty:

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
- Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt prowadzonej przez właściwą ze względu na siedzibę zakładu leczniczego Izbę Lekarsko-Weterynaryjną
- wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca o treści załącznika nr 3 do ogłoszenia,
- wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami potwierdzającymi spełnienie warunku udziału w postępowaniu o treści załącznika nr 4 do ogłoszenia,
- wypełniony i podpisany formularz cenowy - o treści załącznika nr 1A, 1B, 1C,
Załącznik nr 5 - wykaz lekarzy weterynarii stanowiących kryterium oceny ofert.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

nazwa	waga (znaczenie)%	sposób liczenia wg wzoru
cena	Wa=60,00	Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt
ilość lekarzy weterynarii ze stażem pracy powyżej 3 lat, którymi dysponuje wykonawca w przychodni wskazanej w załączniku nr 3	Wb=40,00	Ia=((E/8)xWb)x100 pkt

1) Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie powyższych kryteriów,
2) zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta jest zgodna z treścią ogłoszenia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru.
Zasady wyjaśniania treści ogłoszenia:
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu, chyba że zapytanie wpłynie do zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert.

Forma, miejsce i termin składania ofert
Ofertę o treści załącznika nr 1 należy przesłać w formie pisemnej na adres zamawiającego do dnia 19-12-2016r. do godziny 10:30.

Termin związania ofertą:
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

Zmiana lub odwołanie warunków przetargu:
Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmienić lub odwołać warunki przetargu. Informację o dokonanej zmianie  lub odwołaniu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty.

Warunki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru:
Zamawiający zamknie przetarg bez dokonania wyboru, jeżeli:
a) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków przetargu,
b) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
c) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa,
d) przetarg obarczony będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

Warunki odwołania przetargu:
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania przetargu bez podania przyczyny. Odwołanie może nastąpić w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Informację o odwołaniu przetargu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty.

Sytuacje, w których oferty nie będą podlegały ocenie:
Oferty nie będą podlegały ocenie w przypadku, gdy:
a) zostaną złożone po upływie terminu składania ofert,
b) treść oferty nie będzie odpowiadała treści ogłoszenia,
c) oferent nie uzupełni dokumentów w wyznaczonym terminie lub nie wykaże spełniania warunków przystąpienia do przetargu,
d) będą zawierały błędy w obliczeniu ceny, których nie będzie można uznać za oczywistą omyłkę rachunkową,
e) oferent w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w sposób zawiniony naruszył obowiązki zawodowe lub umowne, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.

Zasady i konsekwencje poprawiania omyłek w ofercie:
W toku badania i oceny ofert zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne nieistotne omyłki. Informację o poprawieniu omyłek zamawiający zamieści  w  informacji  o wynikach przetargu.

Zasady uzupełniania dokumentów:
Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę i który wraz z ofertą nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 10. lub jeżeli dokumenty te zawierają błędy, wzywa się do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów lub uzupełnienia dokumentów, które nie potwierdzają spełniania warunków przystąpienia do przetargu, procedurę, o której mowa w zdaniu pierwszym stosuje się do kolejnego oferenta, chyba że zachodzą przesłanki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru.

Forma składanych dokumentów:
Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sposób porozumiewania się zamawiającego z oferentami (przed i po otwarciu ofert):
1) wszystkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje dotyczące przetargu zamawiający:
a) do upływu terminu składania ofert – zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu,
b) po upływie terminu składania ofert – prześle pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z wyjątkiem informacji, o których mowa w pkt. 2),
2) informację o wynikach lub o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru zamawiający przekaże na piśmie oferentom oraz zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu.

Zasady zmiany lub wycofania oferty:
Oferent będzie mógł przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, składając w sekretariacie organizatora przetargu  stosowne pisemne oświadczenie.

Wybór oferty:
1) w przypadku jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego,  zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert przetargowych lub zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty,
2) jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną,
3) jeżeli w przetargu, w którym jedynym kryterium oceny ofert będzie cena, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach,
4) jeżeli w przetargu, w którym cena nie jest jedynym kryterium, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie oraz o takim samym bilansie pozostałych kryteriów, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie kryterium ceny. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach.

Oferty złożone po terminie:
Zwrot oferty złożonej po terminie nastąpi na pisemny wniosek oferenta.

Istotne postanowienia umowy:
 zawiera załączony do ogłoszenia wzór umowy 

Uwaga! Do niniejszego przetargu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

Załączniki

Kierowmik Działu Palnowania i Zamówień   07-12-2016 r.  Aleksandra Zgadzaj __________________________________ data i podpis osoby sporządzającej ogłoszenie

Dyrektor Jednostki   07-12-2016 r.  Tadeusz Mazur __________________________________ data i podpis osoby upoważnionej