Odpowiedź na zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia 
 

      Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późn. zm.), w związku ze złożonym zapytaniem do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w imieniu Zamawiającego udzielam następujących wyjaśnień:
Pytanie 1:
Czy istnieje możliwość zmiany zapisów § 6 ust. 2 gdyż transakcje bezgotówkowe przy użyciu kart paliwowych są dokonywane przez Wykonawcę (chyba powinno być Zamawiającego) wg cen detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu w wysokości … % lub … zł (opcja do wyboru) za jeden litr paliwa (od ceny brutto). Propozycja zapisu: „Strony ustalają, że w okresie obowiązywania umowy dostawy paliw przy użyciu kart paliwowych odbywać się będą po cenach detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu …. % lub zł (opcja do wyboru) za jeden litr paliwa (od ceny brutto), z zastrzeżeniem, że ogólna wartość sprzedaży nie może przekroczyć kwoty …………. zł (słownie: ….) brutto.
Odpowiedź
Zwracamy uwagę, że Zamawiający wymaga upustu nie w wartości procentowej a kwotowej. Zapisy proponowane przez Wykonawcę i zapisy umowy w § 6 ust 2 dla Zamawiającego są równoznaczne.
 

Pytanie 2:
Czy istnieje możliwość zmiany zapisu § 6 ust. 3 - „ Rozliczenie zakupu paliwa będzie następowało na podstawie faktur, wystawionych przez Wykonawcę po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego w oparciu o obowiązujące ceny detaliczne brutto na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, pomniejszone o udzielony rabat, o którym mowa w ust. 2 powyżej. Strony ustalają następujące okresy rozliczeniowe trwające: od 1 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Za dzień sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. Wykonawca do każdej faktury dołączy zbiorcze zestawienie transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym przez kierowców zamawiającego. Zbiorcze zestawienie transakcji stanowiące załącznik do faktury zawierać będzie m. in.: datę pobrania paliwa, nr rejestracyjny pojazdu, ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową brutto z dystrybutora w dniu tankowania, nr karty paliwowej, należny rabat cenowy.”
Odpowiedź
Zapisy proponowane przez Wykonawcę i zapisy umowy w § 6 ust 2 dla Zamawiającego są równoznaczne, dodajmy że zgodnie z § 3 ust. 5 wzoru umowy to na Wykonawcy spoczywa obowiązek ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych kart paliwowych przyporządkowanych pojazdom z podaniem nr rejestracyjnego.
 

Pytanie 3:
Czy istnieje możliwość zmiany § 6 ust. 4 tak, aby termin wystawienia faktury wynosił 7 dni po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego?
Odpowiedź
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
 

Pytanie 4:
Czy istnieje możliwość zmiany zapisu w umowie § 6 ust. 5 na proponowany:
„Płatności należności z tytułu nabycia paliw dokonywane będą przez Zamawiającego w formie przelewów w ciągu 21 dni od dnia sprzedaży”. Za termin dokonania płatności uważa się datę wpływu należności z tytułu dokonanej sprzedaży produktów i usług na rzecz zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy”
Odpowiedź
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę, dla Wykonawcy krótszy termin płatności jest korzystniejszy.
 

Pytanie 5:
Czy istnieje możliwość zmiany zapisu § 6 ust. 16 w obecnym brzmieniu zmiany wchodzą w życie „automatycznie” z wejściem w życie przepisów zmieniających np. podatek VAT, bez uwzględnienia zastrzeżeń strony, o których mowa w ust. 15. Dlatego dodajmy na końcu: o ile strona nie wniesie zastrzeżeń, o których mowa w ust. 15 powyżej.
Odpowiedź
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
 

Pytanie 6:
Czy istnieje możliwość zmiany zapisu w umowie § 6 ust 17 – treść zapisu do usunięcia lub zmiany, gdyż zapis ten nie ma zastosowania przy sprzedaży paliwa na stacji paliw Wykonawcy przy użyciu kart paliwowych. Wykonawca sprzedaje paliwo po cenie detalicznej brutto (z pylonu). Cena detaliczna brutto paliwa zawiera podatek VAT według obowiązującej stawki, tj. z dnia tankowania, czyli z dnia powstania obowiązku podatkowego. W przypadku gdy stawka podatku VAT ulegnie zmianie, to Wykonawca w wystawionych fakturach za dany okres rozliczeniowy wykazuje cenę brutto paliwa z danego dnia tankowania, czyli z dnia powstania obowiązku podatkowego. W takiej sytuacji nie wystąpią faktury korygujące, o których mowa w przedmiotowym zapisie.
Odpowiedź
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
 

Pytanie 7:
Czy istnieje możliwość usunięcia zapisu (wzór umowy § 6 ust 20) „zmian organizacyjno prawnych”, zapis nie znajdzie zastosowania u Wykonawcy.
Odpowiedź
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
 

Pytanie 8:
Czy istnieje możliwość zmiany zapisu (wzór umowy § 8 ust 1 pkt.1) proponujemy wykreślić słowo „nienależyte” – kryterium takiego wykonania umowy jest bardzo ocenne i mało obiektywne, a zaniechanie obowiązkowi z umowy w drobnym stopniu może być podstawą do obciążenia karą umowną.
Odpowiedź
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
 

Pytanie 9:
Czy istnieje możliwość zmiany zapisu (wzór umowy § 9 ust 2) kara umowna z tego ustępu może zostać ewentualnie naliczona w przypadku, gdy po złożeniu pisemnej reklamacji przez Zamawiającego dotyczącej podejrzenia złej jakości paliwa, po 14 dniach Wykonawca uzna reklamację albo wybrane przez strony akredytowane laboratorium potwierdzi, że paliwo nie spełnia norm wskazanych w rozporządzeniu, o którym mowa w §2 ust 1 pkt. 2.
Odpowiedź
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
 

Pytanie 10:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji § 9 ust 3 – proponuję wprowadzić wyłączenia dotyczące awarii systemu obsługi, wymiany dystrybutorów, modernizacji stacji oraz przyjęcia paliw na stację paliw.
Odpowiedź
Zamawiający wymaga możliwości tankowania przez 24 h na dobę od poniedziałku do niedzieli i w święta na terenie całego kraju i nie interesują go awarie , remonty czy modernizacje stacji paliw.

Pytanie 11:
Czy zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy załącznika w postaci Ogólnych Warunków Używania Kart Wykonawcy, pod warunkiem, że nie są one sprzeczne z postanowieniami Umowy oraz warunkami SIWZ.
Odpowiedź:
Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych Zamawiający nie może dołączyć innych załączników niż wymienione we wzorze umowy, a zasady korzystania z kart paliwowych są zawarte w § 4 wzoru umowy.