Oznaczenie sprawy: MZUK-EPZ.50.3.2018

Nazwa i adres zamawiającego: Miejski Zarząd Usług Komunalnych, ul. Strzelców Bytomskich 25 C, 44-109 Gliwice.

Opis przedmiotu zamówienia:

kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

Przedmiotem zamówienia jest całoroczne utrzymanie Lasów Komunalnych na terenie miasta Gliwice o powierzchni 239,96 ha w oparciu o Plan Urządzania Lasu na lata 2013 – 2023 i obejmującym następujące prace:
- zagospodarowanie lasu (hodowla i ochrona lasu),
- stałe (codzienne) utrzymanie czystości i porządku na terenie lasu włącznie z usuwaniem dzikich wysypisk,
- pielęgnowanie lasu ( czyszczenia wczesne, czyszczenia późne, agromelioracje),
- patrolowanie przeciwpożarowe lasu,
- zamiatanie alejek,
- odnowienia pasów przeciwpożarowych,
- oczyszczanie rowów i przepustów,
- przygodne pozyskanie drewna,
- utrzymanie dróg leśnych w należytym stanie.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do niniejszej specyfikacji.
Istotne warunki zamówienia.
1. Wykonawca powinien wystąpić o zgodę na wjazd do lasu z wyszczególnieniem pojazdów oraz z podaniem ich numerów rejestracyjnych.
2. Wykonawca po wykonaniu prac na każdej powierzchni (oddziale) ma obowiązek uporządkować cały teren, oczyścić miejsca pracy z wszelkiego typu odpadów.
3. Dowóz materiałów oraz wywóz wszelkich odpadów dokonywać pojazdami o max masie dopuszczalnej do 5 ton.
4. Wykonawca powinien utrzymywać czystość i porządek na terenie lasu poprzez codzienne opróżnianie koszy z użyciem worków biodegradowalnych wraz z wygrabianiem śmieci wokół ławek, zbieraniem śmieci na całym terenie do godziny 11:00 oraz usuwaniem dzikich wysypisk.
5. Koszty wywozu i składowania na wysypisku komunalnym ponosi Wykonawca.
6. Wykaszanie łąk wykonywać w miesiącach:
- kwiecień/maj
- czerwiec/lipiec
- sierpień/wrzesień
7. Zamiatanie alejek asfaltowych i betonowych należy wykonać w miesiącu:
- listopad
- zamiatanie alejek dla rolkarzy wykonywać codziennie w miesiącach: wrzesień – październik.
8. Patrolowanie przeciwpożarowe lasu należy wykonywać w miesiącach:
- czerwiec – wrzesień (dwukrotnie w miesiącu w zależności od warunków pogodowych).
9. Odnowienie pasów przeciwpożarowych należy wykonać w terminie:
- do 31 marca 2018 r.
10. Oczyszczanie rowów i przepustów oraz wygrabienie liści z rowów należy wykonać w terminie
- do 30 marca 2018 oraz do 30 listopada 2018,
14. Utrzymanie w należytym stanie technicznym dróg leśnych wykonywać na bieżąco,
11. Przygodne pozyskanie drewna odbywa się wyłącznie na polecenie pracownika MZUK, drzewa przeznaczone do usunięcia w terenie są trwale oznaczone kropką.
12. Wywóz drewna może odbyć się po dokonaniu pomiaru przez pracownika MZUK,
13. Za pozyskane drewno Wykonawca dokona zapłaty w wysokości 90 zł za m3 brutto, przy czym dopuszczalne jest potrącenie należności z faktury za wykonanie usługi (kompensata),
14. Czyszczenia wczesne należy wykonać w terminach wyznaczonych przez pracownika MZUK.
15. Wykonawca powinien w nieprzekraczalnym terminie 3 dni zgłosić zakończenie prac na danej powierzchni (oddziale).
16. Wykonawca powinien wystawić fakturę za wykonane prace najpóźniej do ostatniego dnia bieżącego miesiąca, a fakturę za miesiąc grudzień najpóźniej do dnia 15 grudnia.
17. Wszelkie odstępstwa od bieżącego zmówienia oraz opóźnienia w terminie realizacji poszczególnych składników zamówienia powinny być zgłaszane w formie pisemnej z tygodniowym wyprzedzeniem.
18. Termin wykonywanych prac do 31.12.2018r.
19. Termin i kolejność wykonywania poszczególnych prac Zamawiający ustali z Wykonawcą.
20. Termin na wykonanie poszczególnych prac będzie wyznaczany każdorazowo przy określeniu zakresu czynności.
21. Wykonawca zobowiązany jest poza godzinami pracy oraz w dni wolne od pracy do ustalenia dyżuru oraz wskazania nr telefonu na który zgłaszane będą potrzeby dotyczące podjęcia działań w zakresie prowadzenia akcji pożarowych, zabezpieczania pożarzysk, likwidacji zagrożeń bezpieczeństwa publicznego na skutek awarii technicznych, klęsk żywiołowych i zdarzeń losowych w lasach komunalnych.
23. Wykonawca bez dodatkowej zapłaty zobowiązany jest w ciągu 1 godziny od czasu powiadomienia do skutecznego podjęcia działań w zakresie prowadzenia akcji pożarowych, zabezpieczenia pożarzysk, likwidacji zagrożeń bezpieczeństwa publiczne na skutek awarii technicznych, klęsk żywiołowych i zdarzeń losowych w lesie komunalnym.

24. Wykonawca zobowiązany jest w dniu podpisania umowy przedłożyć ważną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, której ważność będzie utrzymywać przez cały okres obowiązywania umowy
Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.*
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.*
* - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat ISO.

Termin wykonania zamówienia: 31.12.2018

Opis warunków przystąpienia do przetargu:

A) Zdolność techniczna lub zawodowa
1. Wiedza i doświadczenie:
- o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują należycie co najmniej trzy usługi w zakresie zagospodarowania lasu o wartości nie mniejszej niż 60 000 zł brutto każda,
2. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia to znaczy minimum 7 osobami a w tym:
- minimum 2 pilarzami
- minimum 2 kierowcami
- minimum 2 osobami posiadającymi zezwolenie do pracy na wysokości
- minimum jedną osobą posiadającą co najmniej wykształcenie średnie o kierunku leśnictwo
3. Potencjał techniczny:
- o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy, którzy bez względu na część zamówienia o którą się ubiegają, dysponują:
- pilarki minimum 5 szt.
- maszynę do zrębkowania gałęzi
- kosy leśne w ilości minimum 5 szt. lub kosy spalinowe w ilości minimum 3 szt.
- kosiarkę ciągnikową – minimum 1 szt.
- samochód terenowy lub osobowy do przewozu ludzi i sprzętu 1 szt.
- ciągnik leśny lub rolniczy z przyczepą 1 szt.
- samochód ciężarowy o max. dopuszczalnej masie całkowitej do 5 ton – 1 szt.
- koparko – ładowarkę 1 szt.
- przenośny zbiornik wody o pojemności 500 l 1 szt.
- tłumice 4 szt.
- bosaki 4 szt.
W przypadku podmiotów występujących wspólnie zdolność techniczna i zawodowa podlega sumowaniu.

Wymagania dotyczące wadium
1) zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 2 000,00 zł (dwa tysiące złotych)
2) wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu do składania ofert,
3) wadium należy wnieść w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy nr 80 1050 1298 1000 0023 3046 5408 Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych w ING Bank Śląski SA O/Gliwice,
4) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza lub niezwłocznie po unieważnieniu postępowania.
5) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
7) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy.

Opis sposobu obliczania ceny:
1. Oferowana cenę należy podać w PLN w formularzu oferty- Załącznik nr.1
2. Cenę podaną w ofercie należy obliczyć, uwzględniając zakres zamówienia określony w niniejszym ogłoszeniu.
3. Ceny jednostkowe z Załącznika A, B, C powinny zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia, dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty, a w szczególności VAT.
Wykonawca winien uwzględnić przy określeniu ceny wszystkie podane informacje o przedmiocie zamówienia, a szczególnie informacje, wymagania i warunki podane w niniejszym ogłoszeniu.
4. Cena określona przez wykonawcę w ofercie nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy.

Miejsce składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z jej treścią przed terminem otwarcia ofert. Kopertę należy opatrzyć opisem "Oferta w postępowaniu pod nazwa Całoroczne utrzymanie Lasów Komunalnych w Gliwicach”.
2. Ofertę w formie pisemnej należy w sekretariacie Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych (44-109 Gliwice, ul. Strzelców Bytomskich 25c). W przypadku ofert składanych listownie decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego.

Oświadczenia lub dokumenty, jakie należy dostarczyć wraz z drukiem oferty:

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
- wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca o treści załącznika nr 4 do ogłoszenia,
- wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami potwierdzającymi spełnienie warunku udziału w postępowaniu o treści załącznika nr 5 do ogłoszenia,
- wykaz wykonanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców o treści  załącznika nr 3 do ogłoszenia oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie,
- wypełniony i podpisany formularz cenowy - o treści załącznika nr A, B, C,

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

nazwa	waga (znaczenie)%	sposób liczenia wg wzoru
cena	Wa=100,00	Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt

1) Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie powyższych kryteriów,
2) zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta jest zgodna z treścią ogłoszenia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru.
Zasady wyjaśniania treści ogłoszenia:
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu, chyba że zapytanie wpłynie do zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert.

Forma, miejsce i termin składania ofert
Ofertę o treści załącznika nr 1 należy przesłać w formie pisemnej na adres zamawiającego do dnia 09-02-2018r. do godziny 11:30.

Termin związania ofertą:
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

Zmiana lub odwołanie warunków przetargu:
Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmienić lub odwołać warunki przetargu. Informację o dokonanej zmianie  lub odwołaniu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty.

Warunki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru:
Zamawiający zamknie przetarg bez dokonania wyboru, jeżeli:
a) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków przetargu,
b) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
c) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa,
d) przetarg obarczony będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

Warunki odwołania przetargu:
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania przetargu bez podania przyczyny. Odwołanie może nastąpić w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Informację o odwołaniu przetargu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże oferentom, którzy złożyli oferty.

Sytuacje, w których oferty nie będą podlegały ocenie:
Oferty nie będą podlegały ocenie w przypadku, gdy:
a) zostaną złożone po upływie terminu składania ofert,
b) treść oferty nie będzie odpowiadała treści ogłoszenia,
c) oferent nie uzupełni dokumentów w wyznaczonym terminie lub nie wykaże spełniania warunków przystąpienia do przetargu,
d) będą zawierały błędy w obliczeniu ceny, których nie będzie można uznać za oczywistą omyłkę rachunkową,
e) oferent w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w sposób zawiniony naruszył obowiązki zawodowe lub umowne, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.

Zasady i konsekwencje poprawiania omyłek w ofercie:
W toku badania i oceny ofert zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne nieistotne omyłki. Informację o poprawieniu omyłek zamawiający zamieści  w  informacji  o wynikach przetargu.

Zasady uzupełniania dokumentów:
Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę i który wraz z ofertą nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub jeżeli dokumenty te zawierają błędy, wzywa się do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów lub uzupełnienia dokumentów, które nie potwierdzają spełniania warunków przystąpienia do przetargu, procedurę, o której mowa w zdaniu pierwszym stosuje się do kolejnego oferenta, chyba że zachodzą przesłanki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru.

Forma składanych dokumentów:
Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sposób porozumiewania się zamawiającego z oferentami (przed i po otwarciu ofert):
1) wszystkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje dotyczące przetargu zamawiający:
a) do upływu terminu składania ofert – zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu,
b) po upływie terminu składania ofert – prześle pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z wyjątkiem informacji, o których mowa w pkt. 2),
2) informację o wynikach lub o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru zamawiający przekaże na piśmie oferentom oraz zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu.

Zasady zmiany lub wycofania oferty:
Oferent będzie mógł przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, składając w sekretariacie organizatora przetargu  stosowne pisemne oświadczenie.

Wybór oferty:
1) w przypadku jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego,  zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert przetargowych lub zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty,
2) jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną,
3) jeżeli w przetargu, w którym jedynym kryterium oceny ofert będzie cena, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach,
4) jeżeli w przetargu, w którym cena nie jest jedynym kryterium, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie oraz o takim samym bilansie pozostałych kryteriów, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie kryterium ceny. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach.

Oferty złożone po terminie:
Zwrot oferty złożonej po terminie nastąpi na pisemny wniosek oferenta.

Istotne postanowienia umowy:
 zawiera załączony do ogłoszenia wzór umowy 

Uwaga! Do niniejszego przetargu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

Załączniki

Kierownik Działu Planowania i Zamówień   02-02-2018 r.  Aleksandra Zgadzaj __________________________________ data i podpis osoby sporządzającej ogłoszenie

Zastępca Dyrektora Jednostki   02-02-2018 r.  Grzegorz Śliczniuk __________________________________ data i podpis osoby upoważnionej