Miejski Zarząd Usług Komunalnych

Ogłoszenie o wynikach

Miejski Zarząd Usług Komunalnych
Ul. Strzelców Bytomskich 25c
44-109 Gliwice

Numer naboru DO/1/2025

Informacja o wynikach naboru na stanowisko urzędnicze

(termin składania ofert upłynął 11 marca 2025 r. o godz. 11:00)

Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze Specjalista ds. administracyjno - handlowych, została wybrana Pani Anna Walesiuk, zam. w Gliwicach.
Uzasadnienie dokonanego wyboru:
Pani Anna Walesiuk uzyskała pozytywne wyniki na wszystkich etapach postępowania kwalifikacyjnego. Komisja rekrutacyjna po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej uznała, że kandydatka jest dobrze przygotowana do pełnienia obowiązków urzędniczych na stanowisku specjalisty ds. administracyjno – handlowych i posiada odpowiednią wiedzę dla prawidłowej realizacji zadań.

Okres publikacji ogłoszenia: od 14-03-2025r. do 13-06-2025r.

                                Dyrektor MZUK
                                mgr inż. Justyna Małek

numery referencyjne

     Numer naboru    DO/1/2025

Wykaz numerów referencyjnych ofert kandydatów spełniających wymagania konieczne określone w ogłoszeniu o naborze na stanowisko specjalisty ds. administracyjno - handlowych w pełnym wymiarze czasu pracy.

(termin składania ofert upłynął 11 marca 2025r. o godz. 11:00)

Lp.                numer referencyjny oferty

1.    DO – 1/1

Test merytoryczny odbędzie się w dniu 14.03.2025r. o godz. 08:00 w sali numer 14 w Miejskim Zarządzie Usług Komunalnych w Gliwicach, ulica Strzelców Bytomskich 25 c.
Rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w dniu 14.03.2025r. o godz. 08:45 w sali numer 14.
Proszę o przyniesienie ze sobą dowodu tożsamości.

Data publikacji ogłoszenia: od dnia 12.03.2025r.
                                 

Dyrektor MZUK Gliwice
mgr inż. Justyna Małek

Ogłoszenie o naborze

Do głównych obowiązków pracownika będzie należało:
1.    Efektywne administrowanie stanowiskami handlowymi giełdy, parkingami i innymi nieruchomościami.
2.    Przekazywanie informacji szczegółowych o warunkach zawierania umów dzierżawy i zasadach formalnych prowadzenia działalności na terenie giełdy, prowadzenie rozmów z kontrahentami w tym zakresie.
3.    Przygotowywanie na bieżąco zleceń na wystawianie faktur zgodnie z obowiązującą Polityką Rachunkowości w MZUK oraz szczegółowymi wytycznymi Głównej Księgowej (DK) zapewniające właściwe i terminowe dokumentowanie sprzedaży do celów VAT (terminy płatności, aktualne i właściwe szczegółowe dane do fakturowania sprzedaży.
4.    Bieżąca aktualizacja wykazów wykorzystania stanowisk handlowych i gruntów będących w administracji działu.
5.    Informowanie klientów działu o szczegółowych warunkach udostępniania miejsc do prowadzenia działalności a w szczególności o obowiązujących opłatach i stawkach tych opłat oraz o zasadach  i trybie zawierania umów.
6.    Przygotowywanie umów dzierżawy / najmu, aneksów i pism dotyczących stanowisk handlowych i innych miejsc prowadzenia innej działalności zgodnie z obowiązującymi aktami formalno – prawnymi, w tym zarządzeniami Prezydenta Miasta Gliwice oraz Dyrektora MZUK.
7.    Opisywanie faktur zakupowych zgodnie z obowiązująca Polityką Rachunkowości w MZUK oraz szczegółowymi wytycznymi Głównej Księgowej w wyznaczonych terminach, gwarantujący jednoznaczne przyporządkowanie do konkretnego przedsięwzięcia, właściwe udokumentowanie do celów VAT, terminy płatności, itp.
8.    Sprawdzenie pod względem wymagań formalnych dokumentów przedstawianych przez klientów.
9.    Przygotowanie i prowadzenie korespondencji z kontrahentami giełdy, rozpatrywanie wpływających do działu wniosków i pism.
10.    Obsługa administracyjno - biurowa i rozliczenie pracy pracowników OPS i osób skazanych we współpracy z działem spraw pracowniczych i organizacyjnych (DO).
11.    Bieżąca kontrola wykorzystania materiałów biurowych, środków czystości i przygotowywanie zapotrzebowania na ich zakup w określonych terminach.
12.    Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, pisma i wnioski radnych zgodnie zobowiązującymi zarządzeniami Prezydenta Miasta i Dyrektora MZUK.

Wymagania niezbędne:
1.    Co najmniej pięć lat stażu pracy na stanowisku urzędniczym (udokumentowane kserokopiami świadectw pracy, kserokopią zaświadczenia o aktualnym zatrudnieniu).
2.    Wykształcenie wyższe (udokumentowane kserokopią dyplomu).
3.    Posiadanie obywatelstwa polskiego.
4.    Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5.    Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6.    Nieposzlakowana opinia.
7.    Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w tym pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych.
8.    Znajomość aktów prawnych i przepisów:
•    Zarządzenie PM-7127/2022 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 27.12.2022r. w sprawie ustalania wysokości cen i opłat za korzystanie z miejskich obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz nieruchomości gruntowych będących w administracji MZUK – giełdy samochodowej.
•    Zarządzenie PM-51/2020 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 11.05.2020r. w sprawie zasad zawierania kolejnych oraz dłuższych niż okres 3 lat umów cywilnoprawnych w obiektach i na terenie objętych prawem trwałego zarządu przez miejskie jednostki organizacyjne.
•    Uchwała Nr XXXIX/808/2022 Rady Miasta Gliwice z dnia 08.09.2022r. w sprawie wprowadzenia na terenie miasta Gliwice opłaty targowej oraz określenia wysokości stawek dziennych opłaty targowej.
•    Ustawa z dnia 21.08.1997r. o gospodarce nieruchomościami, Dz.U. 1997 nr 115 poz. 741 z późn. zm.
•    Ustawa z dnia 12.01.1991r. o podatkach i opłatach lokalnych Dz.U.2016.716 z późn. zm.
•    Ustawa z dnia 14.06.1960r. Kodeks Postępowania Administracyjnego, Dz.U. 1960 nr 30 poz. 168 z późn. zm.

Wymagania pożądane, predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne:
•    Komunikatywność, umiejętność współpracy, sumienność, rzetelność i dokładność, kreatywność, wysoka kultura osobista, odporność na stres.

Informacja o warunkach pracy  na danym stanowisku:
1.    Praca w budynku Giełdy samochodowej przy ul. Błonie 12 w Gliwicach.
2.    Praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
3.    Obsługa urządzeń biurowych.
4.    Obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego (kontakt bezpośredni i telefoniczny).
5.    Praca według harmonogramu ustalonego przez kierownika Giełdy samochodowej (również w niedziele).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1.    list motywacyjny ze wskazaniem numeru naboru,
2.    życiorys zawodowy,
3.    kwestionariusz osobowy i formularz oświadczeń (do pobrania pod treścią ogłoszenia),
4.    kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i kwalifikacje.

Oświadczenia, CV, kwestionariusz oraz list motywacyjny powinny być własnoręcznie podpisane. Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.
Dokumenty należy składać w terminie do dnia 11 marca 2025 roku do godz. 11:00 w Dziale Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych w Gliwicach, ul. Strzelców Bytomskich 25c. Dokumenty, które wpłyną do Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych w Gliwicach po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32/335-04-35.
Planowany termin testu merytorycznego - 14 marca 2025r. o godz. 8:00
Planowany termin rozmowy kwalifikacyjnej – 14 marca 2025r. o godz. 8:45
Termin testów i rozmowy może ulec zmianie.

Wykaz numerów referencyjnych ofert kandydatów spełniających wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu oraz ostateczny termin testu zostanie opublikowany na stronie internetowej https://mzuk.bip.gliwice.eu/kategoria/ogloszenia-o-naborach-do-jednostek.

Dodatkowe informacje:
•    w miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejskim Zarządzie Usług Komunalnych w Gliwicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie przekroczył 6%,
•    jeżeli wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, o którym mowa powyżej, w miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia  o naborze był niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie  pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe. Kandydat, który zamierza skorzystać z powyższego uprawnienia, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
•    wzory wymaganych oświadczeń oraz kwestionariusz osobowy zostały opublikowane w plikach do pobrania poniżej treści ogłoszenia o naborze,
•    regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Miejskim Zarządzie Usług Komunalnych w Gliwicach został opublikowany w plikach do pobrania poniżej treści ogłoszenia o naborze,
•    zgodnie z ustawą z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2018.1260 z późn. zm.) w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych w Gliwicach zostanie opublikowane imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby wybranej do zatrudnienia w wyniku przeprowadzonego naboru,
•    informacje na temat obowiązującej w Miejskim Zarządzie Usług Komunalnych w Gliwicach wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej MZUK (https://mzuk.bip.gliwice.eu/)

Regulamin

Kwestionariusze

Klauzula informacyjna - RODO

Informacja dot. rekrutacji w związku z ochroną danych osobowych