Miejski Zarząd Usług Komunalnych

Podświetlona Arena Gliwice o zmroku
Strona Głowna / Specjalista ds. administracyjnych DO/2/2025/GOS

Specjalista ds. administracyjnych DO/2/2025/GOS

Informuję, że Miejski Zarząd Usług Komunalnych w Gliwicach, ul. Strzelców Bytomskich 25c, zatrudni pracownika na stanowisko urzędnicze specjalista ds. administracyjnych w pełnym wymiarze czasu pracy, który docelowo będzie zatrudniony w jednostce Gliwicki Ośrodek Sportu.


Ogłoszenie o naborze

Do głównych obowiązków pracownika będzie należało:

• Przygotowanie zapytań i przetargów zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

• Obsługa administracyjna jednostki.

• Tworzenie regulaminów, organizacja pracy jednostki.

• Realizowanie zakupów dla jednostki (materiały, usługi).

Wymagania niezbędne:

- wykształcenie wyższe (udokumentowane kserokopią dyplomu) lub wykształcenie średnie.

- co najmniej 4 lata udokumentowanego stażu pracy w przypadku wykształcenia wyższego lub minimum 5 lat udokumentowanego stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego oraz co najmniej 4 lata stażu pracy w jednostkach budżetowych lub samorządu terytorialnego (udokumentowanego aktualnym zaświadczeniem o zatrudnieniu, kserokopiami świadectw pracy, kserokopią zaświadczenia z PUP o odbyciu stażu),

- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,

- posiadanie obywatelstwa polskiego,

- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- nieposzlakowana opinia,

- bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w tym pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych),

- znajomość aktów prawnych:

Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),

Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz.1320),

Kodeks Postępowania Administracyjnego.

Wymagania pożądane:

• znajomość obsługi SOD

Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne:

Komunikatywność, sumienność, dokładność, wysoka kultura osobista, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. Praca w budynku Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych w Gliwicach przy ul. Strzelców Bytomskich 25C, a docelowo w siedzibie Gliwickiego Ośrodka Sportu przy ul. Fiołkowej 26 w Gliwicach.

2. Praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.

3. Obsługa urządzeń biurowych.

4. Obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego (kontakt bezpośredni i telefoniczny).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

- list motywacyjny ze wskazaniem numeru naboru,

- życiorys zawodowy,

- kwestionariusz osobowy i formularz oświadczeń (do pobrania pod treścią ogłoszenia),

- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i kwalifikacje.

Oświadczenia, CV, kwestionariusz oraz list motywacyjny powinny być własnoręcznie podpisane. Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

Dokumenty należy składać w terminie do dnia 22 września 2025 roku do godz. 15:00 w Dziale Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych w Gliwicach, ul. Strzelców Bytomskich 25c. Dokumenty, które wpłyną do Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych w Gliwicach po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonu 32/335-04-35 lub 32/335-04-50

Planowany termin rozmowy kwalifikacyjnej – 24 września 2025 r. o godz. 9:00

Termin rozmowy może ulec zmianie.

Wykaz numerów referencyjnych ofert kandydatów spełniających wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu oraz ostateczny termin rozmowy kwalifikacyjnej zostanie opublikowany na stronie internetowej https://mzuk.bip.gliwice.eu/kategoria/ogloszenia-o-naborach-do-jednostek.

Dodatkowe informacje:

• w miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejskim Zarządzie Usług Komunalnych w Gliwicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie przekroczył 6%,

• jeżeli wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, o którym mowa powyżej, w miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia o naborze był niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe. Kandydat, który zamierza skorzystać z powyższego uprawnienia, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,

• wzory wymaganych oświadczeń oraz kwestionariusz osobowy zostały opublikowane w plikach do pobrania poniżej treści ogłoszenia o naborze.

• regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Miejskim Zarządzie Usług Komunalnych w Gliwicach został opublikowany w plikach do pobrania poniżej treści ogłoszenia o  naborze.

• zgodnie z ustawą z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych w Gliwicach zostanie opublikowane imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby wybranej do zatrudnienia w wyniku przeprowadzonego naboru.

• informacje na temat obowiązującej w Miejskim Zarządzie Usług Komunalnych w Gliwicach wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej MZUK.

Regulamin

Kwestionariusze

Klauzula informacyjna - RODO

Informacja dot. rekrutacji w związku z ochroną danych osobowych

Metryczka informacji
Podmiot udostępniający informacjęMiejski Zarząd Usług Komunalnych
Informację wytworzył lub odpowiada za treśćMaria Wolińska-Pogorzelska
Data wytworzenia informacji2025-09-10 13:32:34
Informację wprowadził do BIP Julia Wieczorek
Data udostępnienia informacji w BIP2025-09-10 13:32:34
Rejestr zmian dokumentu
Lp.Typ operacjiImię i nazwiskoData operacji
1 Zmiany w dokumencie Julia Wieczorek2025-09-11 07:10:02
2 Zmiany w dokumencie Julia Wieczorek2025-09-10 13:48:52
3 Utworzenie dokumentu Julia Wieczorek2025-09-10 13:32:34