Miejski Zarząd Usług Komunalnych

Ogłoszenie o naborze

Do głównych obowiązków pracownika będzie należało:
1.    Załatwienie wszelkich spraw formalnych związanych z przyjęciem do pracy, rozwiązaniem lub wygaśnięciem umowy o pracę oraz kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników.
2.    Bieżąca ewidencja związana z przebiegiem pracy, urlopami, zwolnieniami lekarskimi pracowników MZUK.
3.    Sporządzanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudniania.
4.    Ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzeniu dokumentacji z tym związanej (karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalent za urlop).
5.    Rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych itp.
6.    Kontrola i weryfikacja harmonogramów czasu pracy pracowników jednostek MZUK.
7.    Zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników MZUK, członków ich rodzin i zleceniobiorców oraz ich wyrejestrowanie.
8.    Współpraca w prowadzeniu ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników (wstępnych, okresowych i kontrolnych).

Wymagania niezbędne:
1.    Wykształcenie wyższe lub średnie (udokumentowane kserokopią dyplomu, świadectwa), preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne .
2.    Minimum 4 lata udokumentowanego stażu pracy w przypadku wykształcenia wyższego lub minimum 5 lat udokumentowanego stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego (udokumentowane kserokopiami świadectw pracy, kserokopią zaświadczenia o aktualnym zatrudnieniu, kserokopią zaświadczenia z Powiatowego Urzędu Pracy o odbyciu stażu, kserokopie dokumentów potwierdzających prowadzenie działalności gospodarczej).
3.    Udokumentowany staż pracy w jednostkach budżetowych lub samorządu terytorialnego.
4.    Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w zakresie zadań związanych z obsługą kadrową.
5.    Posiadanie obywatelstwa polskiego.
6.    Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
7.    Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
8.    Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
9.    Znajomość aktów prawnych:
•    Ustawa z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 1465),
•    Ustawa z dnia 21.11.2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 530),
•    Ustawa z 12.12.1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (t.j. Dz. U. z 2023r. poz.1690),
•    Ustawa z 13.10.1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 497),
•    Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25.10.2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2021r. poz. 1960 z późn. zm.),
•    Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10.12.2018r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. z 2018r. poz. 2369 z późn. zm.).

Wymagania pożądane, predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne:
•    Znajomości obsługi oprogramowania kadrowego QNT, SOD.
•    Komunikatywność, sumienność, dokładność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w grupie, odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu.

Informacja o warunkach pracy  na danym stanowisku:
1.    Praca w budynku Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych w Gliwicach przy ul. Strzelców Bytomskich 25C.
2.    Praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
3.    Obsługa urządzeń biurowych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1.    list motywacyjny ze wskazaniem numeru naboru,
2.    życiorys zawodowy,
3.    kwestionariusz osobowy i formularz oświadczeń (do pobrania pod treścią ogłoszenia),
4.    kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i kwalifikacje.

Oświadczenia, CV, kwestionariusz oraz list motywacyjny powinny być własnoręcznie podpisane. Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.
Dokumenty należy składać w terminie do dnia 17 lipca 2024 roku do godz. 15:00 w Dziale Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych w Gliwicach, ul. Strzelców Bytomskich 25c. Dokumenty, które wpłyną do Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych
w Gliwicach po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32/335-04-35.
Planowany termin testu merytorycznego - 23 lipca 2024r. o godz. 8:00
Planowany termin rozmowy kwalifikacyjnej – 23 lipca 2024r. o godz. 9:30
Termin testów i rozmowy może ulec zmianie.

Wykaz numerów referencyjnych ofert kandydatów spełniających wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu oraz ostateczny termin testu zostanie opublikowany na stronie internetowej https://mzuk.bip.gliwice.eu/kategoria/ogloszenia-o-naborach-do-jednostek.

Dodatkowe informacje:
•    w miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejskim Zarządzie Usług Komunalnych w Gliwicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie przekroczył 6%,
•    jeżeli wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, o którym mowa powyżej, w miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia  o naborze był niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie  pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe. Kandydat, który zamierza skorzystać  z powyższego uprawnienia, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
•    wzory wymaganych oświadczeń oraz kwestionariusz osobowy zostały opublikowane w plikach do pobrania poniżej treści ogłoszenia o naborze.
•    regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Miejskim Zarządzie Usług Komunalnych w Gliwicach został opublikowany w plikach do pobrania poniżej treści ogłoszenia o naborze.
•    zgodnie z ustawą z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2018.1260 z późn. zm.) w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych  w Gliwicach zostanie opublikowane imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby wybranej do zatrudnienia w wyniku przeprowadzonego naboru.

Regulamin

Kwestionariusze

Klauzula informacyjna - RODO

Informacja dot. rekrutacji w związku z ochroną danych osobowych